Hinzufügen eines externen Microsoft Nutzer auf Sharepoint

Hallo M.B_22,
Sind die Benutzer innerhalb oder ausserhalb deiner Organisation? Wenn die Benutzer Studenten sind, vermute ich sie sind in deiner Organisation. Externe Benutzer sind mit einer anderen Domäne.
Bitte prüf die Information, wie man die Freigabeeinstellungen in SharePoint verwalten kann.
Man kann auch eingene Berechtigungen für eine SharePoint Liste oder Bibliothek anpassen.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Hallo Rohner,
Du kannst SharePoint Online Plan 1 kaufen aber Office Anwendungen sind nicht inkludiert. Wenn du schon ein Office MSI Paket auf deinem PC installiert hast, kannst du dein SharePoint Konto hinzufügen und auch nutzen.
Es hängt davon ab, wofür du Microsoft Dienste brauchst. Wenn du nur SharePoint brauchst kannst du nur dieser Dienst abonieren und nutzen.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Hallo Cyrus,

zu 1) Teamsite oder SharePoint Online Projekt Arbeitsbereich:

Ja, Du kannst eine Teamsite im SharePoint Online einrichten, in dieser einen Kalender bereitstellen und interne/externe Anwender mit Rechten ausstatten. Genau dafür ist es auch gedacht. Das schöne daran ist, Du hat nichts mit der externen Benutzerverwaltung
zu schaffen und ich glaube Lizenzen werden für externe auch nicht benötigt.

zu 2) externe ADS/Organisationskonten:

Also Projektpartner von Euch mit eigenem AD? Ja diese kannst Du genau wie Microsoft Live-ID Nutzer berechtigen. ABER nur unter der Voraussetzung, dass diese auch eine Kopplung Ihres ADs zum Office 365 haben.

zu 3) ich glaube nicht.

Wie bei allen O365 Diensten, die am Start sind, steht immer die Überlegung: Wann, wofür, für Wenn nehme ich Welchen?

Für Firmenübergreifende Projektteams haben sich bei uns SharePoint Team Sites bewährt.

Ich hoffe ich konnte ein paar Ideen liefern.

Gruß Malte

Hallo Alexandra,
Besteht dieses Verhalten bei allen externen Benutzer oder nur bei einem Benutzer?
Hat der externe Benutzer Zugriff auf auf eine anderen SharePoint Seite und ist B2B für die externe Organisation aktiviert.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Hallo Jasmin,

Wann wurden die betroffenen Dateien freigegeben?



Wie wurden sie genau freigegeben, welche Option wurde gewählt?



Siehe - "Freigeben von SharePoint-Dateien oder
Ordner in Office 365".



Können alle externen Benutzer, für die die Dateien freigegeben sind nicht darauf zugreifen?



Wie wurde die dritte Datei für den anderen externen Ansprechpartner freigegeben? Welche Option wurde gewählt?



"Können wir auch nicht registrierte Nutzer zum Sharepoint hinzufügen?"



Nach dem neuesten Update der Freigabe in SharePoint Online können Elemente auch für externe Benutzer ohne Microsoft Konto freigegeben werden. Siehe
"Introducing a new secure external sharing experience".



Meine Empfehlung ist, die Freigabe für die betroffenen Benutzer zu beenden und dann neu zu teilen mit der Option "Bestimmte Personen" + "Bearbeiten zulassen" und dort die externe E-Mail der Benutzer.



Wenn du bei der Freigabe die Option "Bestimmte Personen" auswählst, werden die Kunden (für die noch keine Freigebe von dir existiert) eine Einladungs-E-Mail bekommen. Darin ist der Link zu der Freigabe. Wird dieser geöffnet, wird einen
Code per E-Mail geschickt. Dieser muss dann bei dem Link eingeben und dann hat man Zugriff auf die geteilten Dateien (Ordner).



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.