How to connect a shared mailbox without user

Hallo Zusammen,

ich habe eine Shared mailbox die von 2 Usern genutzt wird. Beide haben zugriff doch die Mailbox ist nicht in Sync. Die Inbox von User A hat 2 Elemente und alle anderen Elemente sind in Untermappen geordnet / wegsortiert. User B hat beim Aufruf derselben
mailbox 305 ungelesene Elemente und die untermappen von user A sind nicht immer up to date. Dieses verhalten ist nicht gerade das was ich mir von einer shared mailbox verspreche. Sie sollte immer auf den gleichen stand sein. Wenn eine Email von User A wegsortiert
wird sollte dies sich auch bei User B wiederspiegeln. Wie kann ich dieses Problem lösen was kann ich tun damit beide immer auf den neuesten stand sind und sehen können wen einer eine Email wegsortiert/liest.

Ich wäre über hilfe oder Anregung sehr dankbar

Hallo Chris,

Die Postfach Delegierung soll bei einem anderen Administrator unterprochen werden. Mehr Details findest du im Artikel.

Mit freundlichen GrüssenGalin Karlov Microsoft Support Engineer

Hallo Jennifer,



Leider gibt es nur diesen Weg, wie hier im Artikel "How to remove automapping
for a shared mailbox in Office 365".



Da aber Office 365 ständig weiterentwickelt wird, kannst du deine Meinung und Vorschläge darüber kannst du den Entwicklern

hier mitteilen. Möglicherweise wird die von dir gewünschte Option/Funktion in Zukunft implementiert.



Bedanke mich für dein Verständnis.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Christian

Folgendes wurde uns vom Vodafone Support geschrieben:

PowerShell Lösung:

Looks like UI error. Have you tried creating the rules via PowerShell? You can use the New-InboxRule cmdlet: technet.microsoft.com/.../dd335170(v=exchg.150).aspx

You can also create them via Outlook, by configuring the shared mailbox as additional account. If you need help with doing that, follow these steps: www.michev.info/.../How-to-add-a-shared-mailbox-as-additional-account-in-Outlook

From our side we tried to do it from our side but we need 1 of the shared mailbox users credentials to be able to apply the rule.

Here example for the PS command: new-inboxrule -name "Spam Move" -mailbox "ctobio" -MoveToFolder 'Junk E-Mail' -SubjectContainsWords "[Spam:" -StopProcessingRules $true

UI Lösung:

If you get "The Store ID provided isn't an ID of an item." when making a rule or autoreply on a shared mailbox in the outlook web interface (OWA) then you must scroll down to the choice Options -> OTHER and choose "Go to the earlier version" to make and
edit your rules and autoreply settings.

The updated user interface has a bug that saves your rules under your personal account and not the shared mailbox you have opened. The Store ID of the object (mailbox folder) is not valid on your personal account resulting in the error. If you made a rule
with something valid for your personal account like set the message as read, or change the category then it would have saved without the error but you will find it saves it in your personal account and not the shared mailbox so it actually will not work as
intended.

Guten Tag,
<br />Ich nehme an Du meinst ein geteiltes Postfach?
<br />How to make Rule to get notification for Shared Mailbox on Outlook 2013 (microsoft.com)
<br />Benutzer- oder Raumpostfach kann keine Berechtigungen hinzufügen - Exchange | Microsoft Docs
<br />Bitte schaue Dir hier die Lösung an.
<br />Leider liegt mir die nur in Englisch vor.
<br />Freue mich auf Deine Rückmeldung
<br />Mit freundlichem Gruß
<br />Wolf Fabian Spohr
<br />Microsoft office 365 Business Support
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