HTML Signatur in Outlook ist nach Installation verschoben, was könnte der Fehler sein

Marcel Schüller · 25. Januar 2024

Hallo,ich habe eine HTML Signatur für mein Outlook eingerichtet. Sie wird auch beigefügt, jedoch passt diese dann nicht mehr zum Original und Teile der Signatur sind verschoben und die Zeilenabstände stimmen nicht mehr.Wo könnte hier der Fehler liegen.Vielen Dank im voraus.

Steffen_84

Haben jetzt die Ursache für die nicht funktionierende Rechtschreibprüfung gefunden.

Problem lag daran, dass Outlook innerhalb einer HTML-Signatur anscheinend nicht nach Fehlern sucht.

Da wir in unserer Signatur auch eine Anrede (Sehr geehrte) zu stehen hatten, und jeder weitere geschriebene Text praktisch innerhalb dieser Signatur steht, so prüft Outlook diese nicht.

Wörter außerhalb der Signatur werden jedoch berücksichtigt, so dass wir die Anrede jetzt weggelassen haben und den eigentlichen Text über die Signatur schreiben.

jjjHA

Guten Tag,

danke für Ihre Antwort. Aber wo wird dort denn gezeigt, wie ich eine HTML-Datei als Signatur einbinde? Normale Textsignaturen verwenden wir seit Einführung von Office / Outlook. Nun geht es um eine designte Signatur im HTML-Format, die eingebunden werden
soll.

Danke und Gruß

Wolf Spohr

Lieber jjjHA,

Bitte öffnen Sie diesen Pfad.

C:\Users\BenutzerName\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Dort speichern Sie bitte Ihre Signatur.

Bitte fügen Sie Ihren Benutzer Namen in den Pfad hinzu.

Sollte Ihr HTML Signatur Pfad in html endet bitte mit der rechten Maustaste auf Ihr File und benennen Sie es um auf .htm.

Danach bitte Outlook öffnen und unter, Datei-Optionen-Email- Signaturen.

Ihre Signatur ist dann hinzugefügt.

Bitte setzen Sie die Signatur als Standardsignatur fest für neue Nachrichten und Antwort/Weiterleiten, wenn Sie es wollen.

Der Name der Signatur ist derselbe den Sie gewählt haben.

Freue mich auf Deine Rückmeldung

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Michael Bauer (vboff

Hallo,

hast Du schon probiert, die Signaturen direkt zu editieren? Die Dateien liegen hier:

C:\Users\...\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Dort gibt es für jede Sig drei Dateien (txt, html und rtf). Es müßte funktionieren, die txt-Datei anzupassen. Beachte nur, dass Outlook das überschreibt, wenn Du die Signatur danach auch im Outlook-eigenen Editor änderst.

Sandro_B.

Hallo Dominik_97,

Ich bin Sandro ein unabhängiger Community Berater,

leider unterstützen weder die IOS noch die Android Outlook App keine HTML Signaturen, es sind nur reine Text Signaturen verfügbar, es ist daher leider nicht möglich ein Bild in eine Signatur einzubinden.

Sollte dir diese Antwort weiterhelfen, so markiere sie bitte als Hilfreich.

Liebe Grüße

Sandro

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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