IMAP und zusätzliche PST-Datei als Archiv

AndreasHeil · 8. März 2022

Hi allerseits,ich grüble gerade etwas über folgendes Szenario das ich so einsetze.Ich rufe mein Gmail-Konto auf dem PC mit Outlook per IMAP ab.Da die Emails dadurch auf dem Server verbleiben, läuft mir dort der Speicherplatz voll.Ich möchte aber den Speicherplatz nicht kostenpflichtig erweitern, da ich ein MS Office 365 Abo habe und nicht auch noch Google bezahlen will.Deshalb habe ich mir in Outlook eine neue leere PST-Datei hinzugefügt.Kommen nun E-Mails über den Posteingang herein, arbeite ich diese ab und verschiebe sie dann in eine von mir angelegte Ordner-Struktur in der neu angelegt

AndreasHeil

Hallo Karl Timmermanns,
 die PST-Datei habe ich bereits angelegt.
 Danke für die Antwort. Somit ist für mich klar, das es keine andere (bessere) Lösung gibt.
 Viele Grüße Andreas

Karl Timmermans (Out

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Hallo AndreasHeil

Hallo, ich bin Karl und helfe dir heute gerne weiter.

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Wie machen Sie das?

Ich bin ein wenig unklar über die obige Frage, da Sie erwähnt haben, dass Sie bereits eine neue PST-Datei erstellt haben und Elemente in Ordner in der PST-Datei verschieben. Falls Sie beschreiben, was Sie tun "wollen" anstelle von dem, was Sie bereits getan haben, sind die Anweisungen wie folgt

So fügen Sie Outlook eine PST-Datei hinzu

<Home> Klicken Sie im <New items=""> Outlook-Menüband auf --> <More items=""> --><Outlook data="" file=""> --> den Zielordner und den Dateinamen ändern, wenn Sie die Standardwerte nicht verwenden möchten.

Um neue Ordner in der PST-Datei zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf <root> die (obere) der neu hinzugefügten PST-Datei im Outlook-Navigationsbereich (linker Bereich) --> klicken Sie auf <New folder=""> und gib ihm einen Namen

Irgendetwas <moved> (nicht <copied>) aus einem GMail-Ordner wird aus dem GMail-Ordner auf dem Server entfernt.

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Gibt es etwas dagegen, es wie beschrieben zu tun?

Beachten Sie nur, dass alles, was in die PST-Datei verschoben wird, nur auf dem Computer zugänglich ist, auf dem sich die PST-Datei befindet. Sie haben keinen Zugriff auf die Elemente mit verschiedenen Geräten.

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Gibt es eine bessere Lösung?

Das Speichern der Elemente in einer PST-Datei ist die einzige Möglichkeit, Elemente für zukünftige Referenzzwecke beizubehalten und gleichzeitig den auf dem Server verwendeten Speicherplatz zu reduzieren.
</copied></moved></New></root></Outlook></More></New></Home>

Pauline R.

Hallo,

Outlook 2013 nutzt bei IMAP eine ost-Datei, keine pst-Datei. Wie ist die pst-Datei entstanden? Hattest du diese zusätzlich in Outlook eingebunden? Hast du Kalendereinträge/Kontakte in den Ordnern der pst-Datei abgelegt oder in den Ordnern der ost-Datei?
Hast du deine Daten in die pst-Datei exportiert?

Gruß,

Pauline

Pauline R.

Hallo Matthias,

bitte führe scanpst auf alle im Outlook verwendeten Dateien aus - also auch auf die pst-Datei deines IMAP-Kontos.

Wenn in Outlook 2003 ein IMAP-Konto eingerichtet wird, liegt die Größenbegrenzung der pst-Datei bei 2GB. Bitte prüfe, ob diese Größe eventuell erreicht wurde. Bei deinen Archiv-Dateien liegt die Beschränkung bei 20GB.

Versuche bitte auch folgendes:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die pst-Datei deines IMAP-Kontos und wähle
Eigenschaften von <Name der Datei>.

2. Klicke auf Erweitert und dann auf Jetzt komprimieren.

3. Warte bis der Vorgang abgeschlossen ist und starte Outlook neu.

4. Teste bitte das Verhalten.

Gruß,

Pauline

CarstenEls1

Hi Peter, danke für die rasche Antwort.

Ich sollte noch hinzufügen, dass es sich bei der problematischen .pst Datei um ein lokales Mail-Archiv eines IMAP-Kontos handelt. Ich habe auch schon auf dieses Archiv mit meinem jetzigen PC zugreifen können. Es umfasst ca. 2.5 GB und es gibt kein Gegenstück
auf einem Server mehr.

Fällt Dir damit vielleicht eine Lösung für mein Problem ein?

Danke & Gruss

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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