Import aus Datei, zuweisbare Felder bearbeiten

Hi,

Ich muss aus einer Exel Datei Kontakte importieren, nun habe ich jedoch Werte die ich keinem von Outlook vorgegebenen Feld zuordnen kann. Ist es möglich selbst Felder zu erstellen?

Ich nutze Office Professional Plus 2013.

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Hallo M.Feyerabend,

wahrscheinlich kann dir dieser
Support-Artikel mit dem Titel "Erstellen einer Kontaktgruppe aus einer Liste mit Kontakten in Excel" weiterhelfen.

Solltest du dabei Fragen haben, oder solltest du etwas anderes gemeint haben, lass es mich bitte wissen.

MfG

Hi

was meinst du mit "zuweisbaren Kürzeln"?



Gruß

Christian

Hallo,

wenn die Werte in einer Zeile angezeigt werden, dann folgende Vorgehensweise testen:

1. Umstellen von Semikolon auf Komma (Tipp von Thomas Utz):

"Die CSV Datei mit dem Editor öffnen.

(Zum öffnen Umstellen von Textdateien auf alle Dateien)

Menü: Bearbeiten > Ersetzen > Suche nach: ; Ersetzen durch: , dann "Alle ersetzen"

[...]"

2. Checken ob vor und nach den Daten ein Anführungszeichen steht

Diese Anführungszeichen müssen gelöscht werden, denn Outlook interpretiert alle Daten innerhalb der Anführungszeichen als ein (zusammenhängendes) Feld

Im Editor Menü: Bearbeiten > Ersetzen > Suche nach: " Ersetzen durch: (leer lassen) "Alle ersetzen"und dann noch speichern.

Danach sollte der Import ohne Probleme funktionieren.

Ich habe mich vielleicht etwas falsch ausgedrückt, aber es geht mir um die Funktionalität von Outlook2011.

Und zwar konkret um die Importierfunktion und welche Felder dort angeboten werden beim Import, hier fehlt meiner Meinung nach das Feld "Büro".

Ebenso wird das Feld "Webseite" nicht angezeigt, wenn ich den Import vorher über Outlook 2010 mache, statt über Outlook2011. Das Feld Webseite wird nach dem Import mit Outlook 2010 im Kontakt angezeigt. Wenn ich dann auf dem MAC in Outlook2011 schaue, wird
im Feld "Webseite" jedoch nicht angezeigt.

Ich habe es in der Technet gepostet:

http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-de/exchange_serverde/thread/685a6c9e-f589-4daf-8092-aa6fab82b64d

Hallo Jenny,



wird dir bei den Programmen Excel 97-2003 nicht angeboten? Wenn dir eine andere Version angeboten wird, dann speichere deine Datei doch in diesem Format. Ich habe nur unter 2010 getestet, weil ich 2013 noch nicht habe. Und bis zu dieser Version musste Excel
in der Version 97-2003 abgespeichert werden.

Wenn das bei dir auch so ist, dann machst du irgendwo einen Fehler.



Wenn du einfach Speichern unter => CSV (Trennzeichen-getrennt) beim Speichern wählst, bekommst du eine CSV-Datei, die Semikolon-getrennt ist (Ist in deutschen Systemen so). Dann werden die Felder nicht erkannt. Klicke rechts auf deine CSV => Öffnen mit Editor
=> Bearbeiten => Ersetzen. Und ersetze alle Semikolon durch Komma und speichere diese Änderung. Wenn du jetzt als Dateityp "Kommagetrennte Werte (Windows)" importierst, werden die Felder erkannt.

Beim Import müssen in beiden Verfahren die Mappen geschlossen sein.



Mit freundlichen Grüßen

Claus