Import einer CSV-Datei

SusannePfleger · 5. März 2018

Liebe Community,

ich möchte Kontakte in Outlook (Office 365 Business) mittels CSV-Datei importieren. Ich habe alle unnötigen Felder im Excel bereits gelöscht und nur Basis-Information reingegeben bzw die Anzahl der Kontakte auf unter 100 reduziert. Aber beim Punkt "Datei importieren" dauert der Vorgang nicht nur ein paar Minuten, sondern wird auch nach ein paar Stunden nicht fertiggestellt. Kann mir jemand helfen?

Danke

Andreas Killer

Eventuell hat es damit zu tun, dass die Datei als .csv Datei abgespeichert war.

Nicht nur eventuell, sondern ganz bestimmt.
 Eine CSV-Datei ist eine Textdatei, diese kann generell keine Formatierungen beinhalten. Und daher muss und wird beim Öffnen einer CSV-Datei der Inhalt immer interpretiert.
 Und das kann durchaus seltsame Dinge bewirken, gerade wenn man CSV-Dateien bekommt die auf einem System erstellt wurden deren Region eine andere ist. Andere Regionen, andere Trennzeichen, Dezimaltrenner etc.
 Daher: NIEMALS CSV-Dateien öffnen, sondern immer IMPORTIEREN. Nur so kann man sicherstellen das die Daten auch korrekt übernommen werden.
Text Import Wizard - How to import a CSV file that does not match your - Microsoft Community
 Andreas.

Peter.Star

Bilder bekommst du keine aus Outlook heraus die werden nicht synchronisiert. Beim Import aus der .csv-Datei bestehen Restriktionen wie beschrieben. Du denkst daran erst .csv-Datei (Komma getrennte Werte) erzeugen. Direkt aus Outlook kein Import möglich.
Wenn du dein Microsoft-Konto mit gmail verbindest werden die Kontakte synchronisiert einschließlich Bildern.

Andreas Killer

Das ist eine FAQ in der Community:

Niemals auf eine CSV im Windows-Explorer doppelklicken um diese in Excel zu öffnen. Keine Ausnahme, NIEMALS!

Eine CSV-Datei ist eine Textdatei, sie enthält keinerlei Informationen welche Codierung oder Dezimalzeichen noch Trennzeichen verwendet werden.

Eine CSV-Datei muss IMMER importiert werden, nur so kann man mittels des Import-Assistenten sicherstellen das die Daten korrekt übernommen werden.

Also entweder via

Daten \ Öffnen \ Durchsuchen \ Textdateien als Dateityp \ Öffnen \ dann kommt der Import-Assistent

oder via

Daten \ Neue Abfrage \ Aus Datei \ Aus CSV und dann ggf. in Power Query die entsprechende Kodierung und Formate wählen.

Andreas.

Pauline R.

Hallo Heiner,

wahrscheinlich ist beim Speichern der xlsx-Datei in eine csv-Datei anstatt der Kommatrennung die Trennung mit Semikolon erfolgt. In diesem Fall ist die Darstellung beim Import der csv-Datei in Outlook so wie von dir beschrieben.

Bitte gehe wie folgt vor (ich gehe davon aus, dass die original xlsx-Datei noch vorhanden ist):

1. Lösche die csv-Datei, bei der der Import nicht korrekt war.

2. Drücke auf deiner Tastatur die Tastenkombination Windows-Taste + R. Es öffnet sich das Dialogfenster
Ausführen.

3. Gib den Befehl control international ein und klicke auf OK.

4. Wähle auf dem Register Formate das Format Englisch (USA) aus und klicke auf
Übernehmen und OK.

5. Speichere deine xlsx-Datei erneut im csv-Format ab und führe den Import in Outlook durch.

Danach kannst du das Format wieder auf Deutsch ändern, wenn du aber wieder eine Excel-Datei für den Import in Outlook in eine csv-Datei umwandeln musst, musst du wieder auf Englisch (USA) umstallen.

Gruß,

Pauline

Claus Busch

Hallo,

eine Microsoft-Excel-CSV-Datei ist semikolon-getrennt und kann einfach durch Doppelklick geöffnet werden und die Anzeige ist in Excel korrekt. Alle anderen CSV-Dateien haben andere Trennzeichen und müssen über den Text-Import-Assistent importiert werden,
damit man dort das korrekte Trennzeichen einstellen kann.

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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