In SharePoint nicht veränderbare Vorlagen anlegen - wie?

faty025 · 18. Oktober 2021

Hallo Lieben Community,ich möchte über in einer SharePoint Word- und PDF-Dateien primär aber Word so ablegen, dass diese von jedem aus unserer Abteilung genutzt aber nicht überschrieben werden können.Es sollte so sein, dass eine Vorlage beim Öffnen nach dem Speicherort frägt oder beim Speichern, wohin das Dokument abgelegt werden soll. Das Original soll davon unberührt bleiben. Aufgrund der Masse an Vorlagen, kann ich nicht die Funktionalität nutzen, Vorlagen über die Schaltfläche "Hinzufügen" bereitzustellen.Optimal wäre Vorlagen so darin abzulegen, dass diese speziell über Filter zu such

G.O.Tuhls

Dafür gibt es den guten alten Dateityp Word-Vorlage .dotx.
 Gruß
 G. O.

Alexandar Petrov

Hallo,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Das kann man nicht genau erreichen. Wenn aber die neue Dokumente auf der SharePoint Seite erstellt werden, kann man Inhaltstypen nutzen. Sehe bitte die Informationen im Artikel. Alternative kann man eine Bibliothek mit Lesen-Berechtigungen (Besucher) freigeben und die Vorlagen dort speichern. Der Admin kann sonst diese Verbesserungsidee gern im Office 365 für Business Admin Portal vorschlagen.
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

MartinWeinel

Hallo Georgi Taskov,

ich möchte die Vorlage auf der Root Seite (SiteCollection Ebene) hochladen. Im SharePoint Online unter Websiteeinstellungen/Web-Designer-Kataloge gibt es keinen Menüpunkt für Listenvorlagen. Ich habe SiteCollection Administrator Berechtigungen.

Wenn ich im SharePoint Online eine neue Benutzerdefinierte Liste anlege, kann ich diese unter Listeneinstellungen auch nicht als Vorlage abspeichern. Auch dieser Menüpunkt fehlt.

Vielen Dank und schöne Grüße

Dominik Heine

42941010-0be2-4968-8

Hallo Christian,

ja das ist soweit richtig.

Ich habe die SharePoint Ordner alle lokal gemapped und öffne/speichere die Dateien auch nur "lokal" in den SharePoint Ordnern.

Sie haben dabei natürlich den Link zum SharePoint und werden vom Office 2013 Upload Center regelmäßig aktualisiert. Word ist ebenfalls mit dem Office365 SharePoint verbunden.

Das Problem besteht auch "nur" wenn ich die Datei im Desktop-Word öffne. Online im Office365 WordApp kann ich die Datei bearbeiten - mit dem Hinweis, dass ich diese bereits lokal geöffnet habe obwohl sie geschlossen ist.

Strukturinfo:

Die Word-Vorlage liegt z.B. unter "/Teamwebseite/Vorlagen/Vorlage.dotx" (lokal: D:/SharePoint/Teamwebseite/Vorlagen/Vorlage.dotx)

Die zu bearbeitende Datei liegt z.B. unter "/Projektname/Daten.docx" (lokal: D:/SharePoint/Projektname/Daten.docx)

Wenn ich eine neue Datei anlege funktioniert es sehr gut und er kann auch Styleupdates aus der Vorlage erkennen und direkt einarbeiten - wenn ich z.B. den Style zu Überschriften oder generell Textformatierungen in der Vorlage ändere.

Das Problem tritt sofort auf wenn ich die Datei - welche aus der Vorlage erstellt wurde - schließe und danach wieder öffnen will.

Word hängt sich dann an dem Prozess auf wenn er versucht die Vorlage zu öffnen.

"Opening Vorlage.dotx ..."

Die Sync-Prozesse von dem SharePoint funktionieren und neue Dateien können auch gespeichert werden. Das Office 2013 Upload Center gibt keine Fehlermeldungen und das neue Dokument wird auch auf den SharePoint hochgeladen.

Dateien vom/aus dem SharePoint ohne eigene Vorlage haben dieses Problem nicht.

Gruß

Maurice

G.O.Tuhls

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Gruß

G.O.

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