In Word mit VBA Textfelder/Text/Bilder aus- und einblenden und die Hintergrundfarbe einer...

STFA Alex · 28. Juni 2019

Hallo zusammen,

ich würde gerne etwas umsetzen und bräuchte erst einmal einen Rat, ob das mit Word möglich ist und, wenn es möglich ist, dann wäre es nett, wenn jemand ein paar Hinweise bzgl. der Umsetzung hätte.

Mein Vorhaben:

Ich würde gerne eine Vorlage für Ordner-Rücken erstellen. Damit die Etiketten einheitlich bleiben, soll es möglichst wenig Spielraum für denjenigen geben, der die Vorlage verwendet. Deshalb habe ich die Vorlage um Formularfelder ergänzt, damit ich später nur das Ausfüllen der ebendieser zulassen kann. Hier einmal eine Skizze, wie das ganze aussieht (die erste Spalte dient nur als Orientierung):

1
Bild

Bild

Bild

Bild
2

Kombinationsfeld

Kombinationsfeld

Kombinationsfeld

Kombinationsfeld
3
Jahr 1

-

Jahr 2

Jahr 1

-

Jahr 2

Jahr 1

-

Jahr 2

Jahr 1

-

Jahr 2

4

Textfeld

Textfeld

Textfeld

Textfeld
5

Text

Text

Text

Text
6

Textfeld (Zelle Farbig in Abhängigkeit von Auswahl in Zeile 2)

Textfeld (Zelle Farbig in Abhängigkeit von Auswahl in Zeile 2)

Textfeld (Zelle Farbig in Abhängigkeit von Auswahl in Zeile 2)

Textfeld (Zelle Farbig in Abhängigkeit von Auswahl in Zeile 2)

Folgendes möchte ich gerne umsetzen:

Damit es auch möglich ist auf angebrochene Etiketten-Bögen zu drucken, soll es möglich sein einzelne Etiketten, also Spalten, aus- bzw. einzublenden.

Abhängig davon was beim Kombinationsfeld (2) ausgewählt wird, soll die untere Zelle der Spalte eine bestimmte Farbe zugewiesen bekommen.

Meine Fragen:

Ist das technisch in Word möglich?

Ich dass das mit VBA gehen könnte, habe damit allerdings bisher nur sehr wenig Erfahrung. Hat jemand ein paar Tips/Hinweise, wonach ich suchen muss, um der Lösung etwas näher zu kommen?

Vielen Dank schon einmal und Viele Grüße

Alex

STFA Alex

So wie du es beschrieben hast, hatte ich das eingestellt. Ich habe einmal einen Probedruck gemacht und das Ergebnis war ziemlich gut aber der Rand oben und unten war nicht ganz exakt. Ich werde das demnächst mal bei der Arbeit testen, da ich mir auch gut
vorstellen kann, dass das an meinem Drucker liegt.

Aber ich denke so oder so bleibt das dann wohl eher eine Notlösung. Vielleicht macht es dann doch mehr Sinn mit Word zu arbeiten und mehreren Vorlagen zu verwenden. Also eine Vorlage je Kombination aus Wort in Zeile 2 meines Beispiels und der Farbe in Zeile
6 meines Beispiels. Was sich so jedoch nicht ohne weiteres lösen lässt ist das Problem, dass es ja auch sein kann, dass man nicht vier Etiketten drucken möchte, sondern z.B. nur noch das letzte auf dem Bogen.

Aber vielen Dank schon einmal bis hierhin. Ich bin auf jeden Fall schon ein ganzes Stück weiter.

Andreas Killer

Spalten ausblenden in Word? Farbe nach Inhalt einer anderen Zelle in Word?

Ich sag jetzt mal nö und wenn das nur mit Trick 17 bis 23.

In Excel ist das jedoch simpel, da braucht man noch nicht mal VBA dafür.

Spalten kann man immer ein-/ausblenden, wenn man möchte auch mit Gliederung

https://support.office.com/de-de/ar...itsblatt-08ce98c4-0063-4d42-8ac7-8278c49e9aff

Und Zellen mit Bedingungen einfärben geht mit einer bedingten Formatierung

https://support.office.com/de-de/ar...atierung-fed60dfa-1d3f-4e13-9ecb-f1951ff89d7f

Nur bestimmte Zellen ausfüllen lassen geht mit einem Blattschutz

https://support.office.com/de-de/ar...tsblatts-3179efdb-1285-4d49-a9c3-f4ca36276de6

Damit mit Blattschutz das Ein-/Ausblenden von Spalten geht muss man die Option "Spalten formatieren" beim Schutz aktivieren.

Andreas.

Andreas Killer

Gehe auf Ansicht \ Seitenlayout

Einen Rechts-Klick auf eine Zeile \ Zeilenhöhe

Und schon kannst Du die Höhe in cm eingeben.

Allerdings musst Du bedenken das jetzt Dein Druckertreiber zur Skalierung benutzt wird, d.h.

a) Dein Drucker kann nicht 100% eines Blattes bedrucken, du musst einen Rand lassen

b) Auf einem anderen Rechner mit einem anderen Druckertreiber kann die Größe leicht abweichen.

Das hat nichts mit Excel zu tun, auch Word kann es nicht anders, weil die Ursache "im System", sprich bei den Druckern liegt.

Andreas.

STFA Alex

Vielen Dank für den Hinweis. Ich habe gerade mal versucht das Ganze in Excel umzusetzen. Im Prinzip hat das auch funktioniert. Das Problem ist nur, dass man in Excel nicht vernünftig Millimetern als Größeneinheit für die Zellenhöhe und -breite arbeiten kann.
Gibt es da vielleicht irgendeinen Trick?

Wolfklau

Nochmal zur Fehlerfindung, ich kann den Fehler reproduzieren:

In meiner Word-Datei werden Artikelbeschreibungen gespeichert [lecker Wein

]. In das Textfeld kam das entsprechende Bild von der Website.

Das funktioniert in Word nicht mehr. Das Bild aus der Website (IE markieren, Strg C oder kopieren) wird in Word nicht mehr dargestellt. Es wird der Bildtext oder der Link (nur als Text) eingefügt. Diese Texte sind in Word jedoch nicht sichtbar! Im Textfeld
erscheint, in der "Auswahl und Sichtbarkeit", nur ein Element "Rechteck".

Wenn ich jetzt, in dasselbe Textfeld, ein zusätzliches Element einfüge kommt sofort die Fehlemeldung "Es können keine Zeichnungsobjekte in eine Textfeld...... eingefügt werden". Der Fehler entstand also durch zwei überlagernde Zeichnungsobjekte die ich nicht
gesehen habe!

Wenn ich das Element Rechteck auswähle und mit "rechtsclick" die Einfügeoption "Nur den Text übernehmen" auswähle erscheint auch der Text.

Schlüssig bin ich noch nicht ob das Problem von Word oder vom Internet Explorer (kopieren) kommt.

Manchmal funktioniert das Einfügen des Bildes in ein Bildbearbeitungsprogramm, manchmal aber auch nicht

Könnte jemand die Sachlage überprüfen/testen?

Gruß Wolfgang

Hi,

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