INCLUDEPICTURE - dynamische Ansicht im Hauptdokument / Seriendruck

Hallo,

der Schalter "MERGEFORMAT" ist absolut überflüssig.

Du hast nicht geschrieben, wie das Feld in der Exceldatei aufgebaut ist. Auch hast du nicht erwähnt, ob du Datenquelle und Hauptdokument in neuem Dokument zusammengeführt und die IncludePicture-Felder dort aktualisiert hast.

Schau dir bitte folgende Diskussionen an:

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_word-mso_other-mso_2016/grafik-mit-includepicture-als-seriendruck-aus/bb374ece-4aee-4f74-90b2-778d3abf29de?page=1

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/all/bilder-in-seriendruck-etiketten-einfügen/2878f407-25d4-4de6-863a-7253655e4340?page=2

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lucas,

vielleicht ist es für dich am einfachsten, Frage- und Antwort-Etiketten in getrennten Seriendruck-Hauptdokumenten einzurichten.

Zunächst lässt du dann die Fragen drucken, legst den Papierstapel andersrum in den Drucker, um die Rückseiten mit den Antworten zu bedrucken.

Für die Bilder bzw. InncludePicture-Felder wirst du vermutlich in Excel eine Spalte mit den Pfadangaben hinterlegen. Sofern kein Bild einzufügen ist, kannst du im Hauptdokument mit einem Bedingungsfeld arbeiten: Falls das Feld leer ist, soll nichts eingefügt
werden, ansonsten das IncludePicture-Feld.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Enyele,

Hier der Befehl der ein rotes Kreuz hinterlässt- {INCLUDEPICTURE "\"{MERGEFIELD \"Grafik_ii\"}\"" \*MERGEFORMAT}

Um welche Wordversion geht es? In Excel hast du ein Feld "Grafik_ii". Dieses enthält den Pfad zum Bild in folgender Form:

C:\\Users\\Enyele\\Pictures\\MickeyMouse.jpg

Das Hauptdokument des Seriendrucks enthält IncludePicture- und Seriendruckfeld in dieser Form:

{ IncludePicture { MERGEFIELD Grafik_ii} }

Dazu fügst du erst ganz normal das Seriendruckfeld ein. (Lass dir am besten per Alt+F9 die Feldfunktionen anzeigen.) Markiere das Feld und betätige Strg+F9, um es in geschweifte Klammern einzuschließen. Füge noch die Zeichenfolge INCLUDEPICTURE hinzu.

Führe den Serienbrief in neuem Dokument zusammen. Markiere alles (Strg+ A) und aktualisiere (F9). Feldfunktionen ggf. mit Alt+F9 aus- bzw. einblenden.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo,

das eigentliche Ergebnis eines Seriendrucks findet immer erst beim Zusammenführen von Datenquelle (z. B. Exceldatei) und Hauptdokument statt: beim Zusammenführen in neues Dokument, Ausgabe an Drucker oder in E-Mails.

(In manchen Fällen, beispielsweise bei Verwendung von IncludePicture-Feldern, reicht selbst eine direkte Weiterleitung an Drucker nicht aus, weil im Serienbrief diese Felder erst noch manuell aktualisiert werden müssen.)

Das Hauptdokument ist ja nur ein Entwurf bzw. Muster für das eigentliche Endergebnis.

Sofern ich richtig verstehe, wird im vorliegenden Fall bereits im Hauptdokument des Seriendrucks mit Daten in Feldfunktionen eingegriffen, was letztlich erst im fertigen Serienbrief erfolgen dürfte. Erst während des Zusammenführens werden Bedingungsfelder
überprüft und endgültig ausgewertet.

Da die Datenquelle im vorliegenden Fall immer wieder neu generiert wird, könnte man eventuell darin schon die Bedingung überprüfen?

Viele Grüße

Lisa

Hallo Markus,

reden wir eventuell aneinander vorbei? Im Seriendruck haben wir es mit 3 Dateien zu tun:

1. Datenquelle (im vorliegenden Fall eine Exceldatei),

2. Hauptdokument (in welchem statische Elemente und Seriendruckfelder platziert werden),

3. fertiges Produkt (Serienbrief, Etiketten, Verzeichnis, Umschläge, E-Mails), in welchem die Daten aus der Datenquelle und das Hauptdokument - ggf. nach Überprüfen von Bedingungsfeldern etc. - endgültig zusammengeführt werden.

Bisher habe ich dich so verstanden, dass du lediglich im Hauptdokument agierst, den letzten Schritt aber noch gar nicht ausgeführt hast, nämlich das
Fertigstellen des Serienbriefes über "Fertig stellen und zusammenführen | Einzelne Dokumente bearbeiten" und darin das Aktualisieren der verbliebenen IncludePicture-Felder.

Viele Grüße

Lisa