Index

Reinhard Fresow · 15. Juni 2018

Bei der Schlussredaktion eines sehr umnfangreichen Manuskripts habe ich zur Reduzierung der Seitenzahl kleinere Randabstände für Kopf- und Fußzeilen eingestellt.

das hat für das gesamte Dokument incl. Index am Ende auch viel gebracht. Im Text habe ich noch weitere Index-Einträge vorgenommen. und jetzt kommt, wofür ich keine Lösung finde:

- wenn ich den Index aktualisiere, damit die neuen Markierungen integriert werden, ändert sich im gesamten Dokument das lay-out (= Randabstände werden erhöht) und die Seiten werden neu paginiert. Dabei war wohl zuivor schon für den vorhandenen Index die Änderung nicht übernommen worden.

Seltsamerweise funktioniert auch der naheliegende erste Gedanke nicht: Index komplett löschen und auf einer letzten leeren Seite im gewünschten lay-out die Generierung starten. Schon das Löschen des alten Index bewirkt die unerwünschte Änderung.

Hat irgendjemand eine Idee?

Danke für jede Hilfe!

Reinhard Fresow

PS: zur info zwei weitere Sachen, die ich vergeblich versucht habe:

- das gewünschte lay-out als Standard definieren;

- im Kontext-Menu zu Index bei "Feld bearbeiten" Häkchen bei "Formatierung bei Aktualisierung beibehalten"

- Dokument in einer älteren Version speichern.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Reinhard,

du hast nicht geschrieben, wie das Layout des Index aufgebaut ist, z. B. 2-spaltig...

Schau dir dein Dokument in der Entwurfsansicht an und blende die Formatierungszeichen ein. So erkennst du sehr gut, wo sich Abschnittswechsel befinden. Nimm die gewünschten Seiteneinstellungen am besten je Abschnitt vor. Dann bist du auf der sicheren Seite.

Viele Grüße

Lisa

Black-Lei

Haben die Visio Dokumente Layer und ist dort eventuell der Druck gesperrt?

Wenn dem so ist, wird der Inhalt bei einem Word Dokument eigentlich gar nicht angezeigt. Aber wer weiß, vielleicht gibt es auch dafür ein Häkchen.

Es ist jedenfalls so, wenn man ein Visioobjekt in Word einbettet, und das Visoobjekt enthält Layer hat, die für den Druck gesperrt sind, werden die Objekte dieser Layer in Word nicht angezeigt. Erstellt man aber ein PDF aus dem Word, werden die Objekte im
PDF dargestellt.

Eventuell wäre das ein Ansatz.

Gruß

Michael

Josef Lugauer Dämmp

Soll ich anschließend den Index neu indezieren?

Wenn ich nur den Haken rausmache ändert sich an den Suchergebnissen nichts

Bitte um kurze Rückinfo

Mit freundlichen Grüßen

Josef

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Nun habe ich noch einen weiteren Index - zu antiken Belegstellen - der anders formatiert werden soll. Ich habe entsprechend die Formatvorlage "Index 3" an meine Wünsche angepasst.

Wenn ich nun diesen Stellenindex einfüge, dann wähle ich im Einfügmenü auf "von Vorlagen" aus und klicke auf "Ändern". Im erscheinenden Fenster klicke ich auf "Index 3".

damit änderst du lediglich die Formatvorlagen bzw. deren Eigenschaften. Das ändert nichts an der Ebene der Index-Einträge und damit auch nichts an der Zuweisung bestimmter Formatvorlagen.

Wie kann ich den Index permanent nach Index-3-Vorlage formatieren?

Mir fällt keine Lösung ein, außer nach nach jedem Aktualisieren - oder im Endlayout - die gewünschte Absatzformatvorlage manuell zuzuweisen. XE-Felder bieten leider nicht wie TC-Felder die Möglichkeit, eine bestimmte Ebene zuzuweisen.

Viele Grüße

Lisa

hausi7

Hallo Claus

Danke für deine Antwort.

Ich habe jetzt eine Lösung gefunden, es gab einen Fehler in meiner "=INDEX" -Formel. Nun ändert sich der Bezug beim Sortieren auf die neue Zeile und die Ergebnisse bleiben dementsprechend unverändert auch nach dem Sortieren.

lg hausi

Hi,

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