Inhalt Fußnote automatisch aus zentralem Dokument übernehmen

Hallo,
die einfachste Lösung wäre vermutlich, eine Verknüpfung zum Fußzeilen-Inhalt des "zentralen Dokuments" einzufügen.
Aus der Aufgabenstellung wird nicht klar, warum auf eine Dokumentvorlage verzichtet wird, ansonsten wäre auch denkbar, einen Schnellbaustein zu nutzen.
Viele Grüße
Lisa

Hallo,

die StyleRef-Felder sollen offenbar Inhalte von Absätzen übernehmen, die mit der Formatvorlage "Anhang" formatiert sind, und neben dem Feld für die Seitenzahl einblenden.

Ich kann mir nicht vorstellen, dass die Felder durch das Einfügen einer Fußnote erzeugt werden. Vielmehr dürften sie dauerhaft vorhanden sein.

Da du die Felder nicht auswählen kannst, befinden sie sich vermutlich im Bereich der Fußnotentrennlinie. Wechsle in die Entwurfsansicht, aktiviere dann "Referenzen | Fußnoten | Notizen anzeigen".

Im Fußnotenbereich wähle statt "Alle Fußnoten" im Listenfeld den Eintrag "Fußnotentrennlinie". Entferne dort ggf. überflüssige Inhalte und wechsle zurück zur Drucklayoutansicht.

(Die Option "Automatisch aktualisieren" bewirkt, dass eine direkte Formatierung im Text sofort die Formatvorlage umdefiniert. Das kann eigentlich nicht gewollt sein - zumindest nicht, wenn die Verantwortlichen des Fachgebiets sich beim Erstellen
der Dokumentvorlage eine einheitliche Formatierung von Fußnoten gewünscht haben. Andererseits strotzt das Dokument nur so vor direkter Formatierung...)

Viele Grüße

Lisa

Hallo Christa,
<br />davon ausgehend, dass alle Fußnoten automatisch nummeriert sind:
<br />Markiere das gesamte Dokument und klicke unter "Referenzen | Fußnoten" auf den kleinen Pfeil.
<br />Lege die erforderlichen Einstellungen fest und schließe das Dialogfeld mit "Übernehmen".
<br />Wechsle alternativ in der Entwurfsansicht zum Fußnotenbereich und kontrolliere dort die Einstellungen.
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
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Hallo,
<br />in der Tat besteht die sauberste Lösung darin, jeglichen Inhalt unformatiert in ein neues Dokument zu übernehmen, das auf einer speziellen Dokumentvorlage (*.dotx) mit den erforderlichen Formatvorlagen basiert. Das Nachformatieren und ggf. Neuerstellen von Fußnoten, Querverweisen etc. bedeutet allerdings viel Arbeitsaufwand.
<br />Alternativ kann man, wenn eine saubere Dokumentvorlage erstellt ist, die darin enthaltenen Formatvorlagen in das alte Dokument hineinkopieren (per Organisieren/Exportieren), richtig zuweisen, überflüssige Formatvorlagen sowie direkte Formatierung im Text entfernen und die nun korrekt und sauber formatierten Inhalte in das neue Dokument übernehmen. Ich würde das jedoch nicht en bloc, sondern Kapitel für Kapitel tun. Und zwischendurch das Dokument regelmäßig speichern, möglichst mit Versionierung. Ebenfalls zwischendurch auch mal schließen und erneut öffnen.
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
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Hallo,

wenn du das Worddokument aus verschiedenen Einzeldokumenten zusammengestellt hast, stellt sich mir die Frage, WIE du das gemacht hast. Sind die Dokumente nur als Verknüpfung eingefügt, wird automatisch aktualisiert beim Öffnen des Zieldokuments.

Werden Zentral- und Filialdokumente verwendet, werden die Verknüpfungen beim Öffnen des Zentraldokuments ebenfalls automatisch aktualisiert.

Hast du Inhalte aus anderen Dokumenten einfach nur statisch in das Zieldokument hineinkopiert, gibt es nichts zu aktualisieren. Dann handelt es sich um eigenständige Kopien ohne Verbindung zu den Original-Einzeldokumenten.

Viele Grüße

Lisa