Inhaltsverzeichnis Formatierung Füllzeichen

marilasa · 21. August 2017

Liebe Microsoft-Community,

derzeit arbeite ich an meiner Bachelorarbeit und benutze dafür eine Word-Vorlage des Lehrstuhls, um so deren Vorgaben einhalten zu können. Unglücklicherweise ist deren Vorlage nicht mit word 2016 erstellt worden, sondern mit einer älteren Version. Die Datei war folglich im Kompabilitätsmodus. Nach dem Konvertieren hat sich leider die Formatierung im Inhaltsverzeichnis geändert. Nun bin ich überfragt, wie ich die Füllzeichen verkürzen kann, um die römische Seitennummerierung in der selben Zeile zu erhalten. Google hat mir bisher nicht weitergeholfen.

Vielen Dank im voraus für die Hilfe!

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Marilasa,

wenn dein Problem so gelöst wurde, sind die nachfolgenden Schritte natürlich nicht mehr relevant.

Wenn du die Formatierungssymbole (Leerzeichen, Absatzmarken etc.) einblendest, wird ja erkennbar, wo Tabulatorsprünge vorhanden und damit eventuell neue Tabstopppositionen notwendig sind.

Viele Grüße

Lisa

marilasa

Hallo Lisa,

Vielen Dank für die schnelle Antwort! Bereits nur die Aktion " Tabstopp - alle löschen" hat das Problem gelöst. Sind die nachfolgenden Schritte dann noch relevant?

Viele Grüße,

marilasa

Hallo Aileen,

Vielen Dank für deine schnelle Antwort! Ich habe bereits die Datei konvertiert und bearbeitet, da ich beim Speichern der Datei von word dazu aufgefordert wurde aufgrund einiger Funktionen, die wohl nur in word 2016 verfügbar sind. Daher habe ich nicht vor
im Kompatibilitätsmodus zu arbeiten. Die Arbeit wird in PDF-Format und im gedruckten Zustand abgegeben, wodurch ich mir keine Sorgen machen brauche, ob die Datei geöffnet werden kann am Lehrstuhl.

Hättest du denn eine Lösung für dass Füllzeichen Problem?

Im benutzerdefinierten Inhaltsverzeichnis scheint die Seitenansicht und Webvorschau nicht der Norm zu entsprechen ( siehe Citavi Bibliography Heading).

Liebe Grüße,

Aileen_G.

Hallo marilasa,

wenn Dateien im Kompatibilitätsmodus geöffnet werden dann bedeutet das lediglich, dass dein Word einige seiner Funktionen deaktiviert, die mit der früheren Version, mit welcher das Dokument erstellt wurde, nicht kompatibel sind.

Ich rate dir also die Datei im
Kompatibilitätsmodus zu bearbeiten um größere Probleme mit dem Dokument, wie z.B. das mit dem Inhaltsverzeichnis, zu vermeiden. Die Bearbeitungsfunktionen selbst sollten eigentlich kaum eingeschränkt sein.

Wenn du die Datei konvertierst, bearbeitest und anschließend zurück an den Lehrstuhl sendest kann es sein dass man dort die Datei aufgrund der neuen Features nicht mehr öffnen kann.

Lass mich wissen, falls du das Dokument so nicht bearbeiten oder speichern kannst; oder falls du weitere Fragen hast.

Liebe Grüße

Aileen

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Marilasa,

Kompatibilitätsmodus allein sagt wenig aus. In welchem Word-Format wurde denn die Vorlage erstellt - Word 2003?

Für das Format des Inhaltsverzeichnisse sind die Formatvorlagen "Verzeichnis 1" bis "Verzeichnis 9" zuständig, in deinem Dokument werden vermutlich "Verzeichnis 1" bis "Verzeichnis 3" verwendet.

(Das erkennt man sehr deutlich in der Entwurfsansicht am linken Fensterrand, wenn "Datei | Optionen | Erweitert | Anzeigen | Breite des Formatvorlagenbereichs in Entwurfs- und Gliederungsansichten" beispielsweise auf 3,5 cm festgelegt ist.)

Du musst also diese drei Formatvorlagen modifizieren, zum Beispiel über: "Referenzen | Inhaltsverzeichnis | Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis | Ändern". Unter "Format | Tabstopp..." wähle "Alle löschen".

Lege dann für die Seitenzahlen eine rechtsbündige Tabstoppposition fest, die nicht in den Seitenrand hineinragt. In früheren Word-Versionen war das möglich, in den neuen Versionen wird eine solche Tabstoppposition ignoriert. Bestimme die Punkte als Füllzeichen.

Für "Verzeichnis 2" und "Verzeichnis 3" benötigst du eventuell einen zweiten Tabstopp, um den Verzeichniseintrag hinter der Absatznummerierung korrekt zu positionieren.

Viele Grüße

Lisa

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