Intelligente Ordner für das Sortieren von Aufgaben

David Ackermann · 31. Januar 2019

Hallo

ich möchte gerne in Outlook im Reiter Aufgaben einen Ordner erstellen, in dem automatisch alle Aufgaben mit der Kategorie "Kategorie 1" zugeordnet werden.

Zudem noch ein Ordner, in dem alle Aufgaben landen, die keine Kategorie haben.

Ist das machbar?

Vielen Dank

CO_511

Hallo G.O.Tuhls,

Alt + S war falsch geschrieben von mir...

Kontextmenue + S zum sortieren

Dies geht nicht mehr da im Kontextmenue die intelligente Suche mit dem ersten S belegt wird. Das zweite S geht dann auf Sortieren..

Zum sortieren muss man also jetzt Kontextmenue S S drücken und nicht wie vorher Kontextmenue S ...

Die Frage ist also, wie bekomme ich die intelligente Suche auch dem Kontextmenue ?

Gruß

MarcoFlor

Die Aufgaben landen in der Aufgabenliste

Erstellt man den gleichen Ordner nocheinmal ist es einfach welche Aufgaben in dem Ordner waren. Da jetzt eine (2) hinter dem alten Ordnernamen steht.

Ansonsten ist es schwer diese ausfindig zumachen, weil man nicht nach Ordner sortieren kann

GISNAH

So wie es aussieht, arbeiten Sie mit Planner in Teams.

Um die Aufgaben in Planner zu Gruppieren (Sortieren) müssen Sie im entsprechenden Bucket "Gruppieren nach..." auswählen und dort die Option "Bezeichnungen". Damit werden die Aufgaben nach der Aufgabenbesxhreibumg sortiert.

Dan_Av

Hallo, ich nutze Outlook 2013 und suche ein geeignetes Tool, um

- E-Mails in aufgaben mit Kontexten wie PC, Telefon, unterwegs, etc. zu verwandeln und entsprechend abzulegen,

- Aufgaben nach Kontexten (PC, Telefon, unterwegs, etc.) zu sortieren,

- Aufgaben mit Projekten zu verknüpfen,

- E-Mails mit Projekten zu verknüpfen bzw. in Projekten zu speichern,

- Projektlisten darzustellen und beliebig zu sortieren.

- in jedem Projekt eine Aufabe als "nächste Aufgabe" festlegen, weitere Aufgaben nach Reihenfolge jederzeit flexibel sortieren

- eine Ansicht aller Next Action (der nächsten Aufgaben) einrichten

- Idealerweise können Aufgaben, Termine etc. mit Telefonnummern bzw. Kontakten verknüpft werden, sodass per Mausklick aus einer Aufgabe heraus eine Telefonnummer angewählt werden kann.

p.s.: Ich arbeite nach der Methode "Getting Things Done" von David Allen.

Hallo Jan,

falls du mit "Projekten" Office Project Dateien meinst, dann empfehle ich dir in unseren

TechNet Support reinzuschauen oder selber eine Anfrage zu schreiben.

Bei weiteren Fragen stehe ich zu Verfügung.

MfG

Gijs_H

Hallo Manfred,

danke für die Rückmeldung.

Nachdem Sie die neue Spalte in die Ansicht gezogen haben, können Sie in die Spalte klicken. Sie können zum Beispiel 1 für eine dringende Aufgabe und 5 für eine nicht so dringende Aufgabe einfügen. Klicken Sie auf die Spalte, um die Aufgaben zu sortieren.

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

MfG,

Gijs H.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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