Intelligente Technik zum Aufteilen großer PST-Dateien in mehrere kleinere Teile

Dieses Verfahren wird für Benutzer bereitgestellt, die von riesigen Outlook-Datendateien geplagt werden, die zu einer langsamen Leistung von Microsoft Outlook führen. Wenn seine PST-Datei in Outlook zu groß ist, verlangsamt dies die Systemleistung und macht es schwierig, eine PST-Korruption zu vermeiden. Sie sollten die PST-Datei in kleinere Teile aufteilen, um zukünftige Beschädigungen zu vermeiden. Daher wird empfohlen, große Outlook 2019-, 2016-, 2013-, 2010- und 2007-PST-Dateien mit der manuellen Lösung oder der empfohlenen professionellen Lösung aufzuteilen.

Wenn Sie Ihre Outlook-PST-Dateien in mehrere kleine Teile aufteilen möchten, müssen Sie diesen Blog durchgehen.

Die wichtigsten Gründe, große PST-Dateien in Outlook zu lösen

MS Outlook unterstützt PST-Dateien zum Speichern von Informationen und die Größe von PST-Dateien wächst ständig. Im Allgemeinen hatten PST-Dateien eine Größenbeschränkung. Daher haben MS Outlook 2000 und 2002 nur eine Größenbeschränkung von 2 GB. 20 GB in Outlook 2003 und 2007, aber mit der Einführung der Versionen 2010 und 2013 wurde das Limit auf 50 GB+ als Verbrauchsmaterial geändert. Danach hat Outlook 2016 eine standardmäßige PST-Dateigrößenbeschränkung von 50 GB, die auf 4000 TB erweitert werden kann.

Wenn also ein Benutzer derzeit MS Outlook 2002 verwendet, das bis zu 2 GB Speicherplatz zulässt, muss dieser Benutzer die PST-Datei regelmäßig in kleinere Dateien aufteilen. Gleiches gilt für seine PST-Dateien in den Versionen Outlook 2003 und 2007, die eine maximale Größe von 20 GB haben und Leistungsprobleme in Outlook verursachen.

Die Verwaltung übergroßer Outlook-PST-Dateien ist keine leichte Aufgabe, da sie die Leistung von MS Outlook verlangsamt. Daher teilen Benutzer ihre PST-Dateien auf, um Probleme zu vermeiden. Außerdem ist das Senden und Empfangen großer PST-Dateien eine zeitaufwändige Aufgabe. Daher müssen Sie manuelle Methoden oder Software verwenden, um große Outlook-PST-Dateien in kleinere Dateien aufzuteilen.

So teilen Sie eine PST-Datei in kleinere Teile auf

Es gibt drei Techniken, mit denen ein Benutzer seine PST-Dateien in kleinere Teile aufteilen kann. Jede Methode wird separat beschrieben.

Lassen Sie uns nun einen Blick auf die Methoden zum Aufteilen der PST-Dateien werfen.

Datenarchivierungstechniken zur Reduzierung der Größe des Outlook-Postfachs

Die Datenarchivierung ist eine der wichtigsten Techniken, um zu verhindern, dass selten verwendete Daten wertvollen Speicherplatz kapern. Diese Schritte sind problemlos auf alle Outlook-Versionen anwendbar. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um übergroße PST-Dateien aufzuteilen:

• Gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie die PST-Datei aus, die Sie aufteilen möchten.
• Klicken Sie im Menü Datei auf Archivieren.
• Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie die Option zum Archivieren dieses Ordners aus, klicken Sie auf Alle Unterordner, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf einen Ordner in der Liste.
• Klicken Sie auf das Datum des alten Archivelements und dann auf das Dropdown-Menü.
• Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Namen und den Pfad der PST-Datei anzugeben.
Die effektivste Methode zum Aufteilen von PST-Dateien in Outlook

Diese Methode erstellt einen neuen Ordner und migriert die Outlook-Postfachdaten vollständig in diesen neu erstellten Ordner.

• Starten Sie die Microsoft Outlook-E-Mail-Client-Anwendung auf Ihrem System.
• Gehen Sie in der Navigationsleiste zu Datei, Neu und wählen Sie dann die Outlook-Datendatei aus.
• Ein neues Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie die PST-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
• Dann öffnet sich wieder ein neues Dialogfenster Neuen Ordner erstellen. Geben Sie dieser Datei einen Namen.
• Wählen Sie den Ordner aus, der in die neu erstellte Datei übertragen werden soll.
• Gehen Sie zum Menü Bearbeiten und klicken Sie auf In neuen Ordner verschieben.
• Als nächstes öffnet sich der Move-Item-Dialog. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
• Als nächstes erscheint das Fenster Neuen Ordner erstellen. Geben Sie dem Ordner einen Namen.
• Wählen Sie als Nächstes einen Speicherort für den erstellten Ordner aus. Wählen Sie die Schaltfläche Neue PST-Datei >> OK. Verschieben Sie Elemente aus der PST-Datei in den neu erstellten Ordner.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Aufteilen großer PST-Dateien abzuschließen.

Alternative Methode

Alle oben genannten Methoden sind manuelle Lösungen zum Aufteilen der PST-Dateien in kleinere Teile. Benutzer sehen sich vielen Einschränkungen gegenüber, wenn sie der manuellen Methode zum Teilen der PST-Dateien folgen. Es ist für einen Benutzer zuverlässig, das Split PST-Tool zum Aufteilen der großen PST-Dateien in kleinere Teile auszuwählen. Die Anwendung ist eine professionell getestete App, die beim einfachen Aufteilen der Outlook-PST-Dateien hilft. Benutzer aus dem Nicht-Tech-Bereich können dieses fortschrittliche Tool ebenfalls verwenden und der Splitting-Methode folgen. Darüber hinaus sind die Schritte zum Wiederherstellen der PST-Dateien auch sehr einfach und bequem, während Sie die Aufteilung mit dieser fortschrittlichen Lösung verfolgen. Benutzer können die App einfach installieren und der Aufteilungsaufgabe bequem folgen.

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