Ist die fortlaufende Nummerierung über 2 Listenvorlagen hinweg möglich oder gibt es...

SayWord999 · 9. November 2016

Hallo,

ich habe folgendes Problem:

In einem Dokument soll die Gliederung wie folgt aussehen:

1 ÜBERSCHRIFT LEVEL 1

1.1 Überschrift Level 2

1.1.1 Überschrift Level 2

(usw.)

Dafür habe ich mir zunächst eigene Formatvorlagen für die Überschriften erstellt und anschließend eine entsprechende Listenformatvorlage, in der ich den Ebenen 1 bis 3 mit den Überschriften Level 1 bis 3 verbunden habe.

So weit, so gut.

Jetzt kommt es allerdings in meinem Dokument des Öfteren vor, dass ich nur die Überschrift Level 1 und 2 benötige und auf der Gliederungsebene 1.1.1 (eigentlich Überschrift Level 3) bereits Text kommt. Dieser Text soll aber, z.B. für Querverweise , ebenfalls nummeriert sein, was dann in der Theorie so aussieht:

1 ÜBERSCHRIFT LEVEL 1 (verbunden mit Listenvorlage X)

1.1 Überschrift Level 2 (verbunden mit Listenvorlage X)

1.1.1 Text

1.1.2 Text

1.2 Überschrift Level 2 (verbunden mit Listenvorlage X)

Ich habe mir für den Text nun ebenfalls Formatvorlagen erstellt und eine Listenformatvorlage mit den Textformatvorlagen verknüpft.

Das eigentliche Problem besteht nun für mich darin, dass die Listenformatvorlage, die ich mit den Textformatvorlagen verbunden habe, nicht die Nummerierung der Listenformatvorlage erkennt, die ich mit den Überschriften verbunden habe. Das führt dann dazu, dass das Ganze wie folgt aussieht:

1 ÜBERSCHRIFT LEVEL 1 (verbunden mit Listenvorlage X)

2 ÜBERSCHRIFT LEVEL 1 (verbunden mit Listenvorlage X)

2.1 Überschrift Level 2 (verbunden mit Listenvorlage X)

1.1.1 Text (verbunden mit Listenvorlage Y)

1.1.2 Text (verbunden mit Listenvorlage Y)

2.2 Überschrift Level 2 (verbunden mit Listenvorlage X)

Ist es nun möglich, dass ich der Listenformatvorlage Y sage, dass sie die Nummerierung der Listenformatvorlage X mit 2.1.1 fortsetzt?

Als unpraktische Alternative fällt mir leider nur ein, den Text zunächst als "Überschrift Level 3" zu formatieren (um die richtige Nummerierung zu haben) und dann manuell zu editieren um die gewünschten Attribute (der Text soll z.B. nicht in der Gliederung/im Inhaltsverzeichnis auftauchen und niemals fett sein) einzustellen. Großer Nachteil: Das müsste ich in dem Dokument (und insbesondere bei Folgedokumenten) zu oft machen, so dass die Zeitersparnis, die man durch das Verwenden von (Listen-)Formatvorlagen hat, deutlich geringer wäre.

Any thoughts?

1.000 Dank im Voraus!

SayWord999

Hallo Lisa,

vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.

Was Du ansprichst, nämlich die Fähigkeit des Texts, die Nummerierung der Überschrift weiterzuführen, hört sich gut an.

Allerdings:

1. habe ich eine passende Vorlage bisher nicht gefunden.

2. muss man diese eigenschaft einer Formatvorlage doch auch manuell zuweisen können oder? Hast du zufällig eine Erklärung/einen Link parat?

Danke und Grüsse

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

warum hast du eigene Formatvorlagen erstellt, wenn doch schon mehr als genug eingebaute existieren?

Lass Formatvorlagen, die die Nummerierung der Überschriften übernehmen sollen, auf den Überschrift-Formatvorlagen basieren.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

die Verknüpfung der Listenvorlagen mit den Überschriften hatte ich schon vorgenommen,

hatte ich auch so verstanden, habe aber explizit nochmals drauf hingewiesen, weil möglicherweise Anwender mitlesen, denen das nicht so klar ist ;-).

Anmerkung: Nur die Nummerierung der integrierten "Überschrift"-Formatvorlagen lässt sich z. B. in eine Seiten- oder Abbildungsnummerierung integrieren. Das sollte man ebenfalls bedenken, bevor man eigene Formatvorlagen erstellt...

aber der zweite Teil deines Tipps war genau das, worauf ich nicht gekommen bin: Die Absätze schlicht auf den Überschriften aufbauen, statt auf Standard.

Freut mich, dass es geholfen hat.

Viele Grüße

Lisa

SayWord999

Hallo Lisa,

die Verknüpfung der Listenvorlagen mit den Überschriften hatte ich schon vorgenommen, aber der zweite Teil deines Tipps war genau das, worauf ich nicht gekommen bin: Die Absätze schlicht auf den Überschriften aufbauen, statt auf Standard.

Jetzt funktioniert alles, wie es soll, 1.000 Dank!

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

1. habe ich eine passende Vorlage bisher nicht gefunden.

für mich stellte sich die Frage, warum du neue Formatvorlagen für Überschriften erstellt hast, wo in jedem Worddokument doch bereits "Überschrift 1" bis "Überschrift 9" zur Verfügung gestellt werden.

Es hätte in deinem Fall also gereicht, die Formatvorlagen "Überschrift 1" bis "Überschrift 3" mit einer Listenformatvorlage zu verknüpfen, wie hier beschrieben:

http://answers.microsoft.com/de-de/...iste-mit/faae544a-7aa0-4a28-baf3-e9350065397b

Für die Absätze, die gleichermaßen nummeriert, aber nicht als Überschriften fungieren sollen, kannst du neue Formatvorlagen erstellen (oder z. B. die "Liste"-Formatvorlagen verwenden) und unter "Formatvorlage basiert auf" jeweils die entsprechende "Überschrift"-Formatvorlage
auswählen. In diesen Formatvorlagen wird KEINE Nummerierung festgelegt. Da sie auf einer bereits nummerierten Formatvorlage basieren, übernehmen sie deren Nummerierungsschema.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

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