Ist es möglich QuickSteps von einem Gerät auf ein anderes zu kopieren?

Hallo und vielen Dank für die Kommunikation. Mein Name ist Malcolm und ich werde Ihnen heute gerne weiterhelfen.

Wenn dies möglich ist, sollten Sie die Schritte befolgen, die ich Ihnen im Folgenden erläutern werde. Dies ist dank der Informationen möglich, die ich im Forum gefunden habe, wo der Benutzer Yang Zheng erklärt, wie man es macht

1. Schnelle Schritte in msg-Dateien exportieren:

1) Öffnen Sie MFCMAPI, und wählen Sie Sitzung-> Anmelden.

https://archive.codeplex.com/?p=mfcmapi

2) Select the mail profile for which you want to back up its Quick Steps.

Image

3) Double click on the mailbox for which you want to back up the Quick Steps.

4) In the Navigation Pane on the left, expand the folder list called “Root – Mailbox” or “Root Container”.

5) Expand the folder list called “Top Information Store”, “IPM_SUBTREE” or “Top of Outlook data file”, and you would see the Quick Step Settings folder.

6) Right click on the Quick Step Settings folder and choose: Export folder-> As MSG files…

7) Aktivieren Sie sowohl "Save associated items" als auch "Save as Unicode MSG", klicken Sie auf OF, und wählen Sie dann einen Speicherort zum Speichern dieser Schnellschritte msg-Dateien.

Abbildung

2. Importieren Sie Quick Steps msg-Dateien in ein anderes Konto:

1) Folgen Sie Schritt 1) bis 3) oben, um zum neuen Konto zu navigieren.

2) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Quick Steps Settings und wählen Sie Öffnen Sie das zugehörige Inhaltsverzeichnis.

3) Wählen Sie in der Menüleiste: Ordner-> Importieren-> Von MSG, wählen Sie oben die gespeicherten msg-Dateien und klicken Sie dann auf OK, um zu importieren.

Quelle :

https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/fo...

Ich hoffe das hilft dir und lass es mich wissen, wenn du andere Probleme hast!

leider sind die Quicksteps immer nur für einen bestimmten Folder angelegt (zB Posteingang). Kann man sie zumindest auch für Postausgang kopieren/einfügen?

Grüße

>Helmut

oder ist so etwas über VBA evtl. möglich?

OneNote und QuickSteps wäre schon eine coole Sache ...

Ich habe das gleiche Problem, "Aufgaben Ordner kann nicht gefunden werden"

ich habe 6 IMAP Konten die ich mit Outlook verwalte,

mit einem anderen Profil habe ich es auch schon probiert, allerdings wird dann immer nur das als erste eingerichtete Konto richtig erkannt und der Ordner Aufgaben auch gefunden.

Bei allen anderen Konten wird der Ordner wie gehabt nicht gefunden.

Auch wenn ich die Konten entsprechend jeweils als Standard einstelle, wie oben beschrieben ändert sich leider nichts an dem Problem.

Ich hatte gestern die Problematik kurzfristig so gelöst, dass ich die Mails entsprechend mit dem Quickstep in den Ordner Aufgaben kopiere, dann machte sich entsprechend eine neue Aufgabe auf und ich konnte eine einrichten. Heute funktioniert das allerdings
nur noch mit den bereits eingerichteten Quicksteps. Wenn ich einen neuen Quickstep einrichten möchte finde ich den Ordner Aufgaben in der Auswahlliste für die Zielordner nicht mehr.

Somit stehe ich nun wieder ganz am Anfang.

Es muss doch möglich sein, mehrere Konten und entsprechende Quicksteps mit Aufgaben einzurichten.

Die verschiedenen Aufgabenlisten werden ja schließlich auch in der Übersicht der Aufgaben entsprechend dargestellt.

Ich weiß da nicht wirklich weiter

Outlook Version ist übrigens 2016

Hallo Peter.Star,

bei meiner Outlook2016-Version ist sowohl in dem Menüband, als auch wenn man per Rechtsklick die Mail auswählt die Quickstep-Funktion vorhanden.

Was mir fehlt ist die Option beim "Quicksteps erstellen" das mögliche "speichern unter" als Schnittstelle nach Außen auszuwählen.

Gruß