Ist Outlook die (wirklich) passende Lösung?

Hallo Daniel,

vielen Dank für deine schnellen und auch für Laien verständlichen Tipps.

Im ersten Step werde ich jetzt klären, ob der Wechsel nach Office 365 Business gewünscht ist. Das hat natürlich auch einen finanziellen Aspekt. Erst wenn das bestätigt wird, macht es ja Sinn, sich mit den weiteren Punkten zu beschäftigen.

Sollte es so sein, werde ich mich mit 'Exchange-Konto' und 'Customizing' beschäftigen. Und bei Bedarf gerne auf dein Angebot zurückgreifen und mich wieder melden.

Nochmals 'Dankeschön'.

Gruß

Wolfgang

update am 15.12.2016:

Um dieses Thema, zumindest vorläufig, abschließen zu können, bleibt mir noch zu informieren, dass die Entscheidung gefallen ist, NICHT auf Office 365 Business zu wechseln. Insofern werde ich mich mit Outlook erst dann wieder beschäftigen, wenn die jetzt
beginnenden Recherchen keine Alternativen aufzeigen.

Gruß

Wolfgang

Hallo @all,

für meine konkrete Aufgabe habe ich trotz intensiver Suche noch keine passende Lösung gefunden. Nach Tests anderer Lösungsansätze bin ich jetzt bei Outlook gelandet, kann aus den bisher gelesenen Informationen aber nicht abschätzen, ob die Idee damit wirklich
realisiert werden kann. Auch ein extra gekauftes Buch zu 'Outlook 2016' hat keine abschließende Sicherheit gebracht. Deshalb hoffe ich jetzt auf das Wissen der Fachleute und Praktiker hier im Forum.

• Ziel ist ein gemeinsamer Kalender mehrerer Personen (<5), in dem gemeinsame, wie auch persönliche Termine verwaltet werden sollen.
• Insofern ist eine optische Differenzierung der Kalendereinträge, z. B. für jeden User eine bestimmte Farbe, oder eine entsprechende andere Unterscheidung, zwingend erforderlich.
• Einträge sollen nur von der Person gepflegt werden können, die den Eintrag vorgenommen hat.
• Wünschenswert wäre die Möglichkeit, die konkreten Informationen (wer, wann, wo, was) zu einer eingetragenen Zeit wahlweise vor den Augen Dritter zu schützen.
• Der Kalender wird sowohl auf (Windows-)PCs, wie auch (Android-)Smartphones/Tablets gepflegt und genutzt.
• Dabei soll ausschließlich die Kalenderfunktion genutzt werden, keine weiteren Module (Kontakte etc.).
• Der Kalender soll die heute üblichen Funktionen beherrschen (Unterscheidung Termine und Aufgaben, einmalige und wiederkehrende Termine, Jahrestage, mehrstufige Erinnerungsfunktionen (für den 'Besitzer' des Eintrags), kopieren, einladen und und und).
• Archivierung.
• Automatische Synchronisierung.
• Unterstützung/pragmatische Lösung bei Hardware-Wechsel.
• Zugriffsschutz.

Zur Verfügung würde stehen: Office 365 Home.

Auch wenn das Meiste, glaube ich, 'state of the art' ist, kann ich ohne Hilfe nicht erkennen, ob die gleichzeitige Verwirklichung aller Punkte machbar ist. Hinzu kommt, dass ich aus der bisherigen Lektüre schon den Eindruck habe, dass sich bei der Einstellung
von Outlook und der anschließenden Arbeit damit weitere Herausforderungen ergeben können bzw. werden.

Ist Outlook für die zu lösende Aufgabe das richtige Hilfsmittel? Und gibt es Besonderheiten, die zu beachten sind?

Vielen Dank schon vorab für jeden konstruktiven Beitrag.

Gruß

Wolfgang

Hallo Wolfgang,

als Erstes musst du wissen, dass der Kalender nur mit einem Exchange-Konto synchronisiert wird (also kein POP3 oder IMAP). Wie du ein Exchange-Konto einrichten kannst, erfährst du

HIER.

Nun zu den Farben. In Outlook kannst du
dein Kalender mit Farbkategorien organisieren, so hast du einen schnelleren Überblick auf Termine und Besprechungen.

Einen Kalender kannst du nur mit der Office for Business Version teilen. Für weitere Infos

Office 365 Business.

Solltest du weitere Fragen haben, sind wir selbstverständlich für dich da.

Liebe Grüße

Mach Dir eine Hilfsspalte und dort in Zeile 2:

=WENN(A1=A2;C1;C2)

und runterziehen. Wobei in Spalte C die Preise stehen (gemäss Deinem Screenshot).

Andreas.

Herr Star ,dank.

Es ist outlook 2010 und Office 2010.

Haben Sie vielleicht die passende Lösung

danke

Danke für die schnelle Antwort! Kann es sein, dass das SO nur mit der Windows-Version funktioniert? Ich suche passende Einstellungsmöglichkeiten auf meinem Mac unter Outlook/Preferences und finde weder under Calendar noch unter Accounts eine Lösung.