Kalender für Team

Michael Finger · 5. Oktober 2017

Hallo zusammen

In unserem Unternehmen erfolgt die Mitarbeiter Planung per Outlook Kalender.

Im moment haben wir Regelmässig Synchornisierungs- und Terminverlier/lösch Probleme. Der Kalender wir momentan auch "verbogen" sprich, wir haben einen Kalender "Wohnen" und an diesem hängen 15 Unterordner, welches für jedes Teammitglied die Planung enthält. Also es hängen 15 Unterordner an einem Kalender auf den diese 15 Mitglieder über den Hauptkalender Zugreifen. Ich hoffe, ihr versteht wie ich meine. Die MA haben im moment noch keine Persönliche E-Mail, weshalb sich dieses System über die Zeit entwickelt hat.

Wie oben erwähnt, lässt die Performance und Stabilität zu wünschen übrig. Mein Idee ist die folgende:

Für jeden Benutzer im Team Zentral eine Emailadresse eröffnen mit zugehörigem Kalender. Der Teamleiter bekommt Berechtigung zum Eintragen von Terminen, so dass er die Planung durchführen kann.

Das ganze Paket läuft über Office 365 for Business und wird auf Macs und iPhones synchronisiert.

Meine Fragen:

- Kann ich einen Zusammenzug des ganzen Teams in einem Kalender machen ohne, dass ich jeden einzelnen anwählen muss? Wäre praktisch fürs Team um zu sehen wer gerade wo ist.

- Setzt jemand etwas in der Art bei seinem Unternehmen ein?

- Kann ich den Benutzer nur den Kalender, aber nicht die E-Mail Funktion aufschalten?

- Hat jemand bessere Vorschläge?

Liebe Grüsse

Michael

Barbaravan de Weyer

Wenn ich Termine OWA-Kalender eintrage, erhalten alle eine Einladung, wird aber nicht in Teams angezeigt.

Wenn ich in Teams eine Besprechung anlege sehe ich sie nur in Teams, nicht im OWA-Kalender und sie wird auch nicht an andere Teilnehmer versendet.

Mit freundlichen Grüßen

WolfgangSchaffer1

Nachdem die Besprechung im Teams-Kalender erstellt worden ist, nochmals auf die Besprechung klicken und dann bei Besprechungsoptionen "wer kann präsentieren" von
jeder auf nur ich umstellen.

bei mir gibt es in Teams keinen Kalender? Kann den Kalendereintrag nur über Outlook erstellen. KAnn man den Kalender hinzufügen?

WolfgangSchaffer1

Nachdem die Besprechung im Teams-Kalender erstellt worden ist, nochmals auf die Besprechung klicken und dann bei Besprechungsoptionen "wer kann präsentieren" von
jeder auf nur ich umstellen.

Ich habe keinen Teams Kalender!?

StefanHagenlocher

Nein, im Kalender ist das Add-in für Teams nicht im Menuband enthalten. Auch unter Datei/Optionen/Add-ins ist kein Teams-Add-in enthalten.

Alexandar Petrov

Hallo René,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Man kann im einem Teams Kalender nur seine Termine und Kalender Einträge sehen. Dabei hat man keine solchen Änderungen vorgenommen und ich kenne keine solche Funktionalitäten. Würdest du bitte deine Angelegenheit besser beschreiben? Was ist hier mit Globaler Kalender gemeint? Welche Einträge wurden im Teams Kalender davon angezeigt? Wie genau wurde diesen Kalender organisiert?
 
 Eine ähnliche Verbesserungsidee wurde im Teams UserVoice präsentiert und die Entwickler arbeiten daran. Das war aber noch nie möglich.
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
  
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Support Engineer

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