Kalender/Termin-Erinnerungen werden beim Import mittels .ics Datei nicht erstellt - Outlook...

Nochmal etwas konkreter:

Der per „Internetkalender“ hinzugefügte Kalender bietet in der Outlook Software leider keine „Erinnerungen“
☹ – und das obwohl diese bei den entsprechenden ical/ics Elementen definitiv vorhanden sind.



Das merkt man wenn man die ical/ics vom ganzen Kalender oder auch einzelne Termine normal „öffnet“ und dann in der entsprechenden Outlook Anzeige die dort erscheint auf „speichern“ drückt - also dann quasi das ical/ics entweder als Termin im eigenen
Kalender oder als lokaler „anderer Kalender“ übernimmt. Dort sind dann auch die Erinnerungen „übernommen“ und werden entsprechend ausgeführt.



Füge ich den Kalender aber als "Internetkalender" hinzu, werden mir zwar auch alle Termine korrekt angezeigt (inkl. Kategorien etc.), aber nicht die dazugehörigen Erinnerungseinstellungen – dementsprechend erfolgt da auch keine Erinnerung …




Warum macht Microsoft oder Outlook da einen Unterschied zwischen „Internetkalender“ und lokalem Kalender? Gibt es da irgendeine Lösung? Muss der Server der den Internetkalender bzw. den iCal/ics Link bereitstellt vllt. noch irgendetwas unterstützen
an Protokollen oder Einstellungen?

Hallo Franca_S,

1. ich habe dieses Problem generell beim Importieren von Kalenderdateien.

2. Änderungen habe ich selbst keine vorgenommen, aber ob Outlook auf meinem geschäftlicher PC geändert wurde, weiß ich nicht.

3. Microsoft Office Standard 2013.

4. Die ics-Daten stammen aus einer Excel-Tabelle. Mittels eines Makros wird eine ics-Datei erstellt und gespeichert. Wenn ich diese dann importieren möchte, wird entweder ein neuer Kalender angelegt oder der Termin bei meinem persönlichen Standardkalender
importiert. Hier möchte ich aber auswählen können, da ich mehrere Kalender habe.

Evtl. muss man das mit einem Makro in Outlook lösen?

Hallo!

Wir stellen nach und nach unsere Mailkonten auch auf MAPI um,

waehrend bisher IMAP im Einsatz war. Und zahlreiche User haben

nun genau dieses Problem: Calender auf dem Server im MAPI-

Postfach, ein Import aus einer frueheren lokalen Pst-Datei bietet

keine Auswahlmoeglichkeit, sondern es wird dann zusaetzlich der

'Ordner' Kalender angelegt, in welchem die bisherigen Termine

enthalten sind.

Nun waere dies kein so grosses (wenn auch sehr laestiges)

Problem, wenn beim nun zusaetzlich erforderlichen manuellen

Kopieren / Verschieben der Termine aus dem Bereich 'Kalender'

nach 'Calendar' auch die zwingend erforderlichen Erinnerungen

(z. B. erfolgt damit eine Wiedervorlagenverwaltung fuer die

naechsten Jahre) mitgenommen wuerden - doch genau diese

Erinnerungen fehlen.

Neue Termine werden zwangslaeufig automatisch unter

'Calendar' angelegt, dort ist die Erinnerungsfunktion auch

nutzbar. Unter 'Kalender' gibt es dagegen keine Erinnerungs-

moeglichkeit, weil dies nicht der Standardkalender ist.

Wie also kann ich auch diese Erinnerungen uebernehmen -

oder den Standardkalender doch noch aendern?

(Aehnliches Problem, aber ohne Folgeprobleme: Contacts

vom Server, Kontakte aus alten Pst-Dateien).

Danke!

Gruss

Hallo Robert,



haben Sie herzlichen Dank für Ihre Nachricht. Wie ich sehe, werden Ihre ohne Erinnerung erstellten Termine vom Outlook.com Kalender mit Erinnerung übernommen.



Bitte beachten Sie, dass der Kalender auch bei synchronisierten Terminen stets die eigenen Voreinstellungen benutzt. D.h., selbst, wenn Sie in Office Outlook 2013 keine Erinnerungen ausgewählt haben, so werden diese nach dem Sync-Vorgang mit Erinnerung erscheinen.



Bei weiteren Fragen stehen wir gerne zu Ihrer Verfügung.



Christian

Danke, aber da haben wir leider das Problem, das wir mehrere hunderte Termine per Hand eintragen und die Studenten diese ebenfalls per Hand in ihren Kalender übertragen müssten.

Gibt es sonst noch eine Möglichkeit Kalender mit folgenden Ansprüchen zu nutzen:

- Import von einer -ics-Datei

- andere Personen sollen den Kalender auch sehen können, Terminänderungen sollen automatisch erfolgen und die Personen erhalten eine Benachrichtigung?