Kalender vom Raumpostfach meiner Organisation freigeben oder synchronisieren?

Kevin_OD · 25. August 2020

Hallo, ich habe aktuell folgendes Problem:

Ich möchte den Kalender für unseren Besprechungsraum aus der Firma am liebsten per URL auf einem Magic Mirror Raspberry Pi Projekt anzeigen lassen, das scheint jedoch nicht ohne weiteres möglich zu sein wie mir unsere IT sagte. Die können den Kalender nur so freigeben, dass jeder mit dem Link Einsicht in den Kalender hat, was natürlich nicht sein darf aus Datenschutzgründen. Die Raumpostfächer sind für jeden in unserer Organisation einsehbar, bloß wie kriege ich es jetzt irgendwie hin, den Kalender nutzbar zu machen oder mir die Termine irgendwie raus zu synchronisieren, damit ich die von einem anderen Kalender aus nutzen kann? Ein Work-Around wäre mir schon genug, ich möchte nur diese Termine aus dem einen Kalender irgendwie auf dem Raspberry darstellen, ohne regelmäßig von Hand die Termine nachtragen zu müssen. Ob ich dafür jetzt irgendwie doch den Raumkalender nutzen kann oder die Termine auf einen anderen Kalender synchronisiere spielt dabei keine Rolle. Ich hoffe ihr könnt mir folgen, bei Rückfragen stehe ich jederzeit zur Verfügung. Bereits vielen Dank im Voraus!

Gruß,

Kevin

Alexandar Petrov

Hallo Fabian,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Der Zugriff auf das Raumpostfach muss wie für jeder anderen Postfach organisiert werden. Wenn du eine E-Mail aktivierte Sicherheitsgruppe verwendest, kannst du alle Mitarbeiter aus der anderen Organisation als Mitglieder hinzufügen und den Kalender
nur für diese Gruppe freigeben, um den Zugriff für alle Mitglieder der Gruppe zu genehmigen.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Patrick2903

Hallo Alexandar,

besten dank für deine Rückmeldung. Aber ich glaube das Funktioniert so nicht. Wenn ich die Kalender Freigebe hätte ja jede Organisation jeweils zwei Kalender.

Die zweite Idee Scheiter wahrscheinlich daran, dass ich selbst in keiner der beiden Organisationen Admin des Office365 bin und keine Accounts selbst hinzufügen kann.

Des weiteren habe ich gesehen, ich kann meinen Kalender jeweils innerhalb der Organisation als Stellvertreter Freigeben. Eventuell bringt mich diese Funktion weiter, wenn ich sie auf Personen ausserhalb meiner Organisation anwenden könnte.

Das Freigeben klappt wunderbar, auch kann ich dann im Account 1 den Kalender von Account 2 sehen und dort auch auf "zusammenführen" klicken. Aber das ist leider nur eine Ansicht und führt die Kalender nicht wirklich zusammen...

Beste Grüsse und Danke

Patrick

Wolf Spohr

Guten Morgen,
 Bitte schaue Dir einmal die Läsung hier an.
 Raumpostfach Kalender für externe Freigeben - Microsoft Community
 Freue mich auf Deine Rückmeldung
 Mit freundlichem Gruß
 Wolf Fabian Spohr
 Microsoft Office 365 Business Support

Malte Pabst

Moin, Moin,

prinzipiell muss man unterscheiden zwischen free&busy und Kalendereinsicht.

Free&busy zugriffe erfolgen mit Hilfe des Terminplanungsassistenten. Dabei werden die eingetragenen Termine eines anderen Postfaches im Terminplanungsassistent einer Besprechung angezeigt.

Innerhalb einer Exchange Organisation oder eines O365 Tenant funktioniert das automatisch.

Möchte man zwischen zwei getrennten Organisationen die free&busy Informationen bereitstellen, muss die Organisationsfreigabe auf beiden Seiten konfiguriert werden.

O365 Admin Center --> Exchange --> Organisation --> Organisationsfreigabe: hier für die Partnerfirmen eine Freigabebeziehung erstellen und die Zugriffsstufe einrichten, die DNS Domain der Partnerorganisation eintragen.

Kalenderzugriff: Das schaltest Du über die "individuelle Freigabe" frei. Hier werden Freigaberichtlinien erstellt, die Du anschließend mit den betreffenden Postfächern verknüpfen kannst (am jeweiligen Postfach, unter Punkt: Postfachfunktionen).

Möchtest Du jetzt den Kalender einer Shared Mailbox oder einer Ressource für "externe" Anwender bereitstellen, dann kannst Du Dich mit Hilfe eines Benutzerkontos das Vollzugriff und SendenAls Rechte besitzt, direkt an der Ressource anmelden und einen Freigabe
Link für den zugriff auf den Kalender versenden. Die im Link erteilten Zugriffsberechtigungen müssen natürlich zur erstellten individuellen Freigaberichtlinie passen.

Mit freundlichen Grüßen

m1111_803

Hallo Georgi,

Danke für deinen Lösungsvorschlag.

Leider konnte meine Frage damit nicht gelöst werden.

Es handelt sich jeweils um einen Kalender von einem Benutzer:

Ich bin jeweils der Benutzer/User

Mein Kalender von der Organisation A soll 1 zu 1 (bi-drectional-Synchronisation) abgleichen mit meinem Kalender von der Organisation B.

Wieso?

Arbeitskollegen von der Organisation A haben NUR zu access auf meinen Kalender in der Organisation/Domain A.

Leider können wir KEIN Beziehung zwischen den zwei Organisationen herstellen.

Und ich kann NICHT für hunderte Kollegen jeweils den Kalender freigeben.

Gibt es eine weitere Lösung?

Danke und Gruss

Marco

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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