Kalenderfreigabe an Gruppe

Comenius_227 · 29. Januar 2018

Hallo zusammen,

wir haben in O365 einen Benutzer "John Doe" angelegt und dort mehrere Kalender angelegt. Diese wollen wir nun an verschiedene Gruppen freigeben. Dazu zwei Fragen:

Ich kann die Kalender nur einzelnen Nutzern freigeben, aber scheinbar nicht an Verteilerlisten ("Gruppen" unter Exchange); probiere ich das, erhalte ich die Fehlermeldung "Sie haben keine Berechtigung, Informationen mit der folgenden E-Mail-Adresse auszutauschen: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***". Das ist etwas suboptimal. Bitte jetzt nicht auf die neuen O365-Gruppen verweisen ... das hilft mir nicht. Muss ich tatsächlich für alle Mitglieder meiner Firma jeden Kalender einzeln freigeben?

Nur der Hauptkalender von John Doe bekommt unter "Freigeben" die Option, "Meine Organisation" freizugeben. Warum nicht alle anderen unter John Doe erstellten Kalender? Oder gibt es (wie so oft) einen Workaround?

Danke vorab und schöne Grüße

Jürgen

Alexandar Petrov

Hallo Jürgen,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Ich verstehe, dass in deinem Fall das Produkt nicht die besten Optionen angeboten hat. Wir entwickeln aber ständig neue Funktionalitäten. Man kann mehr Informationen im

Roadmap finden.

Bitte präsentiere auch deine Verbesserungsideen im
UserVoice.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Comenius_227

Danke, Alexander, für die Antwort. So was habe ich mir bereits gedacht. Gestern Abend habe ich mir also 3 h Zeit (und eine halbe Flasche Riesling) genommen und 720 Kalendereinladungen einzeln verschickt (80 User, je 9 Kalender), da ich nicht 9 einzelne User
anlegen wollte, deren einzigen Hauptkalender ich an die gesamte Organisation verschicke. Denn diese 9 Kalender müssen ja künftig auch mit Terminen gefüllt werden und ich will nicht 9 Konten administrieren müssen nur für so was.

Es wäre sehr schön, wenn Microsoft das mal aufnähme: Kalender können an Verteilerlisten freigegeben werden und die dort zusammengefassten User erhalten dann je eine Einladung. Müsste doch technisch problemlos umzusetzen sein.

Und, btw: Erinnerungsfunktionen bitte mit übernehmen, wenn Kalender geteilt werden. Es gibt zahlreiche Third-party-Anbieter, die das für teuer Geld verkaufen.

Aber wahrscheinlich bleibt es so wie immer: Microsoft verkauft rohe Fahrzeuge, und wer ein Lenkrad möchte, muss eines für Unsummen dazukaufen oder selbst schnitzen. Man verzeihe mir meinen Sarkasmus. Gründet auf jahrelanger Erfahrung

Schöne Grüße

Jürgen

Alexandar Petrov

Hallo Jürgen,

vielen Dank für deine Anfrage.

Im Exchange Online kannst du Berechtigungen nur mit Sicherheitsgruppen transferieren. Die Verteilergruppen können dafür nicht verwendet werden.

Bitte merke noch, dass die zusätzliche generierte Kalender begrenzte Funktionalitäten besitzen. Wenn du Kalender mit mehreren Personen teilen willst und diese Option verwenden willst, kannst du den Hauptkalender von einem freigegebenen Postfach
verwenden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Özgür Erden

Ich kann unter "Gruppen" den Typ "Sicherheit" erstellen. Meinen Sie das? Im Einsatz ist nur Exchange Online Plan - kein Office 365.

Falls ja: Ich erstelle diese Sicherheitsgruppe und gebe dieser z.B. meinen eigenen Kalender frei und alle Mitglieder dieser Gruppe würden ebenfalls die Kalenderfreigaben erhalten? Das würde enorm helfen

Vielen Dank für die Hilfe.

Özgür Erden

OK. Für alle die es auch interessiert:

Man muss im Exchange-Admin-Center unter:

Empfänger --> Gruppen

Hier dann eine "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" erstellen und die gewünschten Gruppen-Mitglieder hinzufügen.

Diese "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" verhält sich ähnlich wie ein User-Postfach, da diese Gruppe auch eine Email bekommt. Wenn ich dieser Gruppe jetzt z.B. ein freigegebenes Postfach zuweise, dann erhalten alle Mitglieder dieser Gruppe diese Freigabe.
Das gleiche gilt auch für Kalenderfreigaben

Komisch nur, dass man diese Email-aktivierte-Sicherheitsgruppe nicht über das normale Admin-Center erstellen kann. Ein weiteres Problem ist, dass die freigegebenen Postfächer nicht in Outlook-Client eingebunden werden. Wenn ich ein freigegebenes Postfach
einem User direkt zuweise (nicht über die Gruppe), dann erscheint das Postfach innerhalb von 60min automatisch im Outlook-Client. Ich hab zwar über Outlook.com (weiteres Postfach öffnen) Zugriff auf die über "Gruppen" zugewiesenen Postfächer, aber wieso wird
dieses nicht automatisch in Outlook eingebunden ?? Was kann man hier machen?

Hi,

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