Kalenderfreigabe von mehreren Personen durch Admin?

Petrocelli_Firma · 15. Januar 2020

Hallo,

ich habe eine Frage:

Gibt es eine Möglichkeit für mich als Admin, die Kalender mehrerer Kollegen für mich oder jemand anderes freizugeben, ohne daß ich jeden einzelnen um die Freigabe bitten muß?

Gruß,

Petrocelli

Alexandar Petrov

Hallo Petrocelli,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Die Berechtigungen brauchen bis zum 24 Stunden zu replizieren, obwohl meistens sofort funktionieren. Teste bitte die Postfächer heute wieder zu erreichen, wenn du dich dafür autorisiert hast und vorher keinen Zugriff hättest, sonst überprüfe die Berechtigungen.
Wenn du den Kalender von Kollegen bei dir entfernst, wird den nur von deiner Ansicht im Outlook entfernt, aber bleibt funktionsfähig für den Besitzer.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Petrocelli_Firma

Hallo Alexander,

das habe ich getestet. Bei einigen hat es auch geklappt, bei einigen nicht. Da konnte ich mich trotz Berechtigung nicht einloggen.

Allerdings habe ich jetzt nicht nur unter "Freigegebene Kalender" die gewünschten Kalender, sondern auch unter "Meine Kalender" sämtliche Kalender dieser Kollegen. Kann ich die einfach löschen, oder wären die dann bei den Kollegen auch weg?

Freundliche Grüße

Petrocelli

Alexandar Petrov

Hallo Petrocelli,

vielen Dank für deine Anfrage.

Der Admin kann PowerShell verwenden, sich mit dem
Exchange Online verbinden und die Kalender-Berechtigungen anpassen. Dafür wird folgenden PowerShell-Befehl,
wie hier erklärt verwendet.

Beispiel: Add-MailboxFolderPermission -Identity user@domain.com:\Kalender -User user2@domain.com -AccessRights Editor-InheritanceType All

Statt user@domain.com gebe bitte die Mail-Adresse des gewünschten Kalenders ein und statt user2@domain.com, die Adresse, welche die Berechtigung bekommen soll. Falls das Postfach auf Englisch ist, ändere das bitte in dem Befehl entsprechend (user@domain.com:\Calendar).

Wenn du mehrere Benutzer gleichzeitig autorisieren willst, brauchst du eine CSV-Datei, oder einen PowerShell Skript zu verwenden.

Mit folgendem Befehl kannst du danach nachprüfen wem welche Berechtigungen erteilt wurden.

Get-MailboxFolderPermission -Identity user@domain.com:\Kalender | select User,AccessRights

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Petrocelli,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Ich konnte noch einen weg ausdenken. Der Admin kann sich für alle Benutzer mit

Voll-Zugriff autorisieren, die Option ein
weiteres Postfach Öffnen verwenden und die Benutzer Postfächer mit Outlook Web App zugreifen. Dort dann man selbst die Kalender Freigabe erteilen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Petrocelli_Firma

Hallo Alexander,

danke für deine Antwort.

Nach Rücksprache mit meinem Chef soll es dann doch lieber einzeln gemacht werden.

Freundliche Grüße

Petrocelli

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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