Kalenderfreigaben bzw. Berechitungen über Gruppen steuern. Exchange Online

Özgür Erden · 2. Dezember 2019

Hallo zusammen

Wir betreuen einen Kunden der mehr als 40 Exchange Online User hat. Die Kalender-freigaben haben wir einmalig über Powershell mit einem Skript vergeben (bestimmte Personen können mehr sehen als andere usw.).

Jetzt würden wir gerne neue Mitglieder mit einer Gruppen-Logik die passenden Kalenderberechtigungen vergeben. Gibt es eine Möglichkeit die Kalender freigaben über Gruppen zu steuern? Sprich, wenn ein neuer User der Gruppe "Verwaltung" zugeordnet wird, dann soll dieser User auch automatisch die Kalender-freigaben, Freigegebene Postfächer, Verteilerlisten und Raumberechtigungen der Gruppe "Verwaltung" bekommen. Wir möchten die Berechtigungen nicht jedes mal neu vergeben. Mit Exchange OnPremise gab es die Möglichkeit über Active Directory solche Berechtigungen (teilweise) zu steuern. Gibt es für Exchange Online eine Möglichkeit solche Berechtigungsstrukturen via Gruppen zu lösen?

Würde mich über Hilfe freuen.

Alexandar Petrov

Hallo Özgür,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Das ist den korrekten Gruppentyp. Du kannst auch weitere Informationen in

diesem Artikel finden.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Özgür Erden

OK. Für alle die es auch interessiert:

Man muss im Exchange-Admin-Center unter:

Empfänger --> Gruppen

Hier dann eine "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" erstellen und die gewünschten Gruppen-Mitglieder hinzufügen.

Diese "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" verhält sich ähnlich wie ein User-Postfach, da diese Gruppe auch eine Email bekommt. Wenn ich dieser Gruppe jetzt z.B. ein freigegebenes Postfach zuweise, dann erhalten alle Mitglieder dieser Gruppe diese Freigabe.
Das gleiche gilt auch für Kalenderfreigaben

Komisch nur, dass man diese Email-aktivierte-Sicherheitsgruppe nicht über das normale Admin-Center erstellen kann. Ein weiteres Problem ist, dass die freigegebenen Postfächer nicht in Outlook-Client eingebunden werden. Wenn ich ein freigegebenes Postfach
einem User direkt zuweise (nicht über die Gruppe), dann erscheint das Postfach innerhalb von 60min automatisch im Outlook-Client. Ich hab zwar über Outlook.com (weiteres Postfach öffnen) Zugriff auf die über "Gruppen" zugewiesenen Postfächer, aber wieso wird
dieses nicht automatisch in Outlook eingebunden ?? Was kann man hier machen?

Alexandar Petrov

Hallo Özgür,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann im Office 365 Berechtigungen zu den Office 365 Sicherheitsgruppen erteilen und diese werden an alle Mitglieder vererbt.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Özgür,

man kann schon Berechtigungen mit den Sicherheitsgruppen im Office 365 erteilen. Die freigegebenen Postfächer werden automatisch im Outlook erscheinen nur wenn den Zugriff direkt organisiert wurde. Wenn man eine Sicherheitsgruppe verwendet, werden
die Postfächer nicht automatisch im Outlook auftauchen. Den Zugriff wird aber funktionieren und die Nutzer können die Postfächer einfach

manuell im Outlook hinzufügen. Der Admin kann aber auch den Befehl

Add-MailboxPermission und den Parameter -AutoMapping im

PowerShell verwenden, um diese Angelegenheit zu beseitigen. Man kann auch

Skripten verwenden, die genau für diese Angelegenheit entwickelt wurden.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Özgür Erden

Ich kann unter "Gruppen" den Typ "Sicherheit" erstellen. Meinen Sie das? Im Einsatz ist nur Exchange Online Plan - kein Office 365.

Falls ja: Ich erstelle diese Sicherheitsgruppe und gebe dieser z.B. meinen eigenen Kalender frei und alle Mitglieder dieser Gruppe würden ebenfalls die Kalenderfreigaben erhalten? Das würde enorm helfen

Vielen Dank für die Hilfe.

Hi,

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