Kalendergruppe mit Kontaktgruppen teilen.

aleks krs · 26. März 2019

Hallo Zusammen

Ist zustand

Neu erstellte Kalendergruppe (Testing) mit 7 Sub-Kalender (room1,room2,room3,room4...).
Gruppenkontakt: (Team A) 9 Personen.

Beide Gruppen wurden von mir erstellt.

Wenn ich nun Team A für die Kalendergruppe Testing Einladen möchte, muss ich für jeden Sub-Kalender die Personen einzeln Einladen

(7 Kalender x 9 Personen = 63 Einladungen)

Soll Zustand

Ich als Admin möchte gerne für die Kalendergruppe (Testing) die Kontaktgruppe (Team A ) Einladen. Damit die Unterschiedlichen Personen jeweils einen Raum buchen können wenn es Notwendig ist.

Die Berechtigungen für die Sub-Kalender in der Kalendergruppe (Testing) möchte ich nur 1x mal für die Gruppe (Team A) definieren.

( 1 Kalender (Testing) x 1 Gruppe (Team A) = 1 Einladung)

Ist dies Möglich ohne das ich den Umweg via Exchange Server mache?

Freundliche Grüsse

Aleks

Peter.Star

Hallo,

ich gehe davon aus das sich deine Frage um Office Outlook handelt und nicht um das Konto outlook.com. Daher in das Office Forum verschoben. Achte darauf wo du postest.

Kevin Suhr

Hallo Alexander

Perfekt. Das habe ich gestern Nacht auch so eingerichtet. Ich konnte nun auch die Kalender aller Mitarbeitenden dort einbinden in einer, von Microsoft generierten Kalendergruppe "Kalender von Personen". Diese Kalender sind so erstellt, dass alle von innerhalb
der Organisation Lesezugriff haben. Ausserdem habe ich verschiedene Allgemeine Kalender sowie Kalenderabonnements in der Standard-Kalendergruppe "Meine Kalender" definiert.

Danach habe ich alle Mitarbeitenden dem geteilten Postfach hinzugefügt. (In Zukunft werde ich das über eine Sicherheitsgruppe lösen, über die M365 Gruppe geht es nicht).

Nun habe ich folgendes Problem: Wenn ich in meinem Outlook Business for Web den Kalender hinzufüge (via "Kalender hinzufügen" - aus Verzeichnis, zeigt es mir danach zwar eine neue Kalendergruppe an, dort ist aber nur ein Kalender drin und dieser ist leer.
Was muss ich dort noch einstellen?

Wenn ich in meinem privaten Outlook für Business Web meinen Kalender mit dem geteilten Postfach teile, wird dieses Postfach als "ausserhalb meiner Organisation" angezeigt. Warum ist das so?

Letzter Punkt: Ich bin nicht offenbar nicht berechtigt, meinen Kalender mit der M365-Gruppe zu teilen, in der das ganze Team Zugriff hat. Ich kann auch nicht via Outlook "Weiteres Postfach öffnen" darauf zugreifen. Warum ist das so? Wäre das möglich, könnte
ich mir doch den Umweg über das geteilte Postfach sparen?

Danke und liebe grüsse

Kevin

Wolf Spohr

Hallo,

Bitte entschuldige die verspätete Antwort.

Bitte schaue Dir folgendes an.

Erstellen einer Kalendergruppe

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Karl Timmermans (Out

Wir verwenden einen Übersetzungsdienst, um unsere Benutzer zu unterstützen. Bitte entschuldigen Sie grammatikalische Fehler.
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Hallo Oli1980

Hallo, ich bin Karl, ein unabhängiger Berater und wird versuchen, Ihnen dabei zu helfen.

Sie haben Ihre Frage im Outlook.com-Forum gepostet, das sich auf den Zugriff auf ein Outlook.com Konto über Webmail (Ihr Browser) konzentriert, aber vermuten, dass Ihre Frage mit dem Outlook-Desktopprogramm (Teil von Office) zusammenhängt.

>>

ob beim Hinzufügen von Kontakten zu Kontaktgruppen/-listen die Zugehörigkeit zu ihnen automatisch angezeigt wird, wenn die Details eines einzelnen Kontakts später geöffnet werden.

<<

Unabhängig davon, ob Outlook.com oder Outlook-Desktop verwendet wird, gibt es keinen Indikator, ob ein Kontakt zu einer Kontaktgruppe hinzugefügt wurde (in Outlook.com als Kontaktliste bezeichnet)

#1 - Ein Kontakt kann Mitglied einer beliebigen Anzahl von Kontaktgruppen sein

#2 - Ein Mitglied der Kontaktgruppe muss Outlook nicht als Kontaktelement hinzugefügt werden.

#3 - Durch das Löschen eines Kontakts wird der Kontakt nicht aus der Kontaktgruppe entfernt.

In Outlook-Desktop besteht eine Möglichkeit darin, "Kategorien" zu verwenden, wenn Sie schnell sehen möchten, wer Mitglied einer bestimmten Kontaktgruppe ist. Ein Kontakt kann mehreren Kategorien zugeordnet werden. Das Problem wäre, wenn Sie einen vorhandenen Kontakt aus einer Kontaktgruppe entfernen würden, müssten Sie die Kategorie manuell entfernen und sich daran erinnern, dass es keine Möglichkeit gibt, einen Kontakt zu kategorisieren, der kein vorhandener Kontakt ist. Schließlich können Kategorien nicht für Kontakte gelten, die einem IMAP-Konto zugeordnet sind.

JoachimTentscher

Hallo Pauline,

ich habe den Wald vor lauter Bäumen nicht gesehen. Hier die selbstgefundene Lösung:

gewünschten 14-tägigen Zeitraum markieren, dann im Menü "Start" den Punkt "Kalender verwalten - Kalendergruppen" anklicken und im Untermenü "Als neue Kalendergruppe speichern" klicken und fertig ist das Ganze. Früher war das einfacher über die Funktion "benutzerdefiniert".
Na ja, wir brauchen ja öfter mal was Neues - man hat ja sonst nichts zu tun

Tschüß bis zum nächsten mal

Joachim

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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