Kalenderzugriff

Matthias Clesle · 20. Februar 2018

Guten Tag,

ich habe gerade ein Problem, dass ich nicht alleine Lösen kann. Freue mich über etwas Unterstützung.

Ich würde gerne einen Kalender für unserer Organisation (alle Office 365) zur Trainingsorganisation einrichten, der folgende Punkte kann:

- nur ich (oder kleiner Kreis an Personen) kann Termine erstellen, bearbeiten verschieben

- jeder aus der Organisation sieht alle Termine

- jeder aus der Organisation kann eigenständig an dem Termin teilnehmen (ohne, dass ich die Person manuell eintragen muss)

- jeder Teilnehmer kann sich selbständig wieder aus dem Termin austragen, falls er doch nicht teilnehmen kann

- optional: ich kann eine Maximal Teilnehmeranzahl (Kontingent) pro Termin festsetzen.

Ich freue mich über Lösungsansätze, auch wenn sie nur Teile der Anforderungen abdecken können.

Besten Dank und viele Grüße

Matthias

Alexandar Petrov

Hallo Matthias,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Ich habe oben beschrieben, wie du deine Bedürfnisse im Exchange Online lösen kannst. Die andere Option wäre, wenn alle Benutzer auch die Bearbeiter-Berechtigungen für den Kalender haben und sich selber eintragen können. Da die gewünschte Limitierung
für die Teilnehmende pro Termin im Exchange Online nicht eingestellt werden kann, habe ich die Option angeboten, deine Verbessrungsidee im

UserVoice zu präsentieren.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Peter.Star

Hallo,

bitte poste doch Fragen zu Office Outlook auch im Office Forum. Verschoben.

Matthias Clesle (TOP

Hallo Alexandar,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Pro Woche werden im Schnitt ca. 5 Trainings stattfinden. Wenn wir alle Kollegen einladen, haben wir im Jahr ca. 250 zusätzliche E-Mails bzw. Terminanfragen. Daher fällt diese Option leider für uns aus.

Lässt sich dies irgendwie umgehen, indem die Mitarbeiter den Kalender öffnen können und sich eigenständig zu vereinzelten Veranstaltungen/Terminen einladen können?

Idealer weise mit einer maximalen Teilnehmeranzahl pro Termin?

Vorab vielen Dank für weiteren Input zu diesem Thema.

Viele Grüße

Matthias Clesle

Alexandar Petrov

Hallo Matthias,

vielen Dank für deine Anfrage und die Geduld.

Wenn die Personen von dem kleinen Kreis "Owner"-Berechtigungen für den Kalender bekommen und alle andere Benutzer "Reviewer"-Berechtigungen besitzen, können die Besitzer einen Kalender-Termin erstellen und alle in der Organisation einladen. So können die
Benutzer selbständig die Einladung akzeptieren, oder absagen. Die Limitierung für die Teilnehmende kann man im Exchange Online nicht setzen. Du kannst deine Verbessrungsidee gern im

UserVoice präsentieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

MartinFessler

Sg. Hr. Petrov,

also in meinem Fall wäre die Situation dann:

Postfach1: Benutzer Sekretärin 1

Postfach2: Benutzer Sekretärin 2

Postfach3: Benutzer Kalenderzugriff

Postfach4: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

Habe ich das so richtig verstanden?

Wie verbinden sich dann die User auf das Postfach4?

Und wird das so auch supported?

Frohes Fest!

Danke und Grüße

Martin

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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