Kann ich ein Avery-Zweckform Etikett mithilfe einer Excel-Kundenliste/Kundennummer erzeugen

wolfbrig · 20. Oktober 2016

Folgende Voraussetzungen:

Existierende Kundenliste mit KD-Nr. und KD-Adressen.

Existierender Vordruck eines Zweckform-Etiketts in Word.

Problem:

Für einen Kunden wird eine Rechnung gestellt. Die Kundenadresse wird mithilfe der Kundennumer aus der Kundenliste (Rechnung und Kundenliste im Excel-Format) in die Rechnung übernommen.

Für den Versand wird ein Aufklebeetikett mit der entsprechenden Kundenadresse benötigt.

Kann ich die Adresse über die Kundennummer automatisch an das Word-Zweckform-Etikett übergeben? Wie muss ich da vorgehen?

Ich weiß, dass ich die Excel-Tabelle an Word übergeben und mit der Serienbrief-Funktion in das Zweckform einfügen kann, aber das ist umständlich. Deshalb die Frage: --> geht das auch eleganter über die Kundennummer?

Danke im Voraus

Wolfgang Drewes

Dan_Av

Hallo Sarah,

nochmals zurück auf deinen Tipp (Artikel):

Soweit bin ich bereits gewesen, das Einfügen einer oder mehrerer Adresse(n) per Serienbrieffunktion in das / die Etikett(en) klappt, wie in dem Artikel angegeben.

Aber: In einer Excel-Rechnung muss meine Bekannter nur im entsprechenden Feld eine Kundennummer eingeben und schon erscheint im Adressfeld der Rechnung die Kundenadresse im richtigen Format (s. 2 Anhänge)

Anhänge).

Über diese Kundennummer möchte ich dann auch die Kundenadresse(n) im postalischen Format auch in das Etikett einfügen lassen, also Kundennumer --> Kundenadresse.

Hier ein Musteretikett aus Word:

Das Feld Kundennummer lässt sich problemlos noch einfügen, aber ich finde keine Funktion, die daraus die entsprechende Anschrift erstellt. (Es sind übrigens immer 4 Etiketten mit identischer Anschrift.)

Danke im Voraus.

Wolfgang

Hallo Wolfgang,

entschuldige bitte zuerst di verspätete Antwort.

Es könnte dir durch ein VBA/Makro gelingen, deshalb empfehle ich dir den
MSDN Forum zu kontaktieren. Es ist unsere Entwickler-Plattform, dort kann dir bestimmt jemand weiterhelfen.

Liebe Grüße

wolfbrig

Hallo Sarah,

nochmals zurück auf deinen Tipp (Artikel):

Soweit bin ich bereits gewesen, das Einfügen einer oder mehrerer Adresse(n) per Serienbrieffunktion in das / die Etikett(en) klappt, wie in dem Artikel angegeben.

Aber: In einer Excel-Rechnung muss meine Bekannter nur im entsprechenden Feld eine Kundennummer eingeben und schon erscheint im Adressfeld der Rechnung die Kundenadresse im richtigen Format (s. 2 Anhänge)

Anhänge).

Über diese Kundennummer möchte ich dann auch die Kundenadresse(n) im postalischen Format auch in das Etikett einfügen lassen, also Kundennumer --> Kundenadresse.

Hier ein Musteretikett aus Word:

Das Feld Kundennummer lässt sich problemlos noch einfügen, aber ich finde keine Funktion, die daraus die entsprechende Anschrift erstellt. (Es sind übrigens immer 4 Etiketten mit identischer Anschrift.)

Danke im Voraus.

Wolfgang

Sarah_Sa

Hallo Wolfgang,

schau dir einmal diesen
Artikel an. Ist es dieses was du meinst oder ist es etwas anderes? Wenn es was anderes ist, dann melde dich doch bitte wieder bei mir.

Gruß,

Sarah

wolfbrig

Danke Sarah für den Hinweis. Der ist sehr umfangreich, ich muss ihn mir in Ruhe zu Gemüte führen. Melde mich dann ggf. noch Mal. ;-))

Zunächst besten Dank.

Wolfgang

Holger Hinsch

Hallo Lisa,

herzlichen Dank für Deinen Versuch mir zu helfen. Ich bin deinem Tip gefolgt und habe in der Schlüsselbundverwaltung und habe, wie empfohlen den Anmeldeschlüsselbund gesperrt.

Das hat mich beim Etikettendrucken nicht weitergebracht, aber ich hatte dann ein richtiges Problem beim Outlook...

Ich glaube aber das läuft jetzt wieder.

Ich habe für das Etikettendrucken eine Lösung gefunden in der kostenlosen SW von "Avery-Zweckform", einem Lieferanten von Etiketten Vordrucken.

Vielen Dank noch einmal für Ihren engagierten Hilfeversuch!

Holger

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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