Kann ich einen Outlook Ordner für mein Team freigeben, ohne mein Postfach freizugeben?

SoMa19 · 5. Juni 2024

Hallo zusammen,Ich würde gerne einen Ordner in meinem Postfach mit 3 weiteren Personen gemeinsam nutzen. Dieser Ordner ist KEIN Unterordner meines Posteingangs.Dafür habe ich eine Person als Besitzer für mein Postfach generell bei meiner E-Mail Adresse & für diesen speziellen Ordner berechtigt.1. Folgendes haben wir bereits getestet bei der zu berechtigenden Person: Datei > Öffnen und Exportieren > Ordner eines anderen Benutzers > meinen Kontakt eingeben & Auswahl "Posteingang". Leider funktioniert das nicht, hier kommt eine Fehlermeldung, dass der Ordner "Posteingang" nic

Diane Poremsky MVP

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Hallo Philipp,

Ich bin Diane, ein Office Apps & Services MVP, spezialisiert auf Outlook und ein unabhängiger Berater. Ich werde Ihnen bei diesem Thema helfen.

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Wir können keine Kontakte über das Unternehmen und die Teams hinweg teilen.

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Sie sollten in der Lage sein, einen Kontaktordner in Ihrem Postfach für andere Benutzer freizugeben, jedoch nicht innerhalb eines Teams. Die Personen, mit denen Sie Ihre Kontakte teilen, können sie nicht als Adressbuch anzeigen und nicht mit mobilen Geräten synchronisieren.

Wenn Sie die freigegebenen Kontakte als Adressbuch zur Verfügung stellen müssen, müssen Sie Öffentliche Ordner verwenden und die freigegebenen Kontakte in diesem Ordner speichern. Sie werden jedoch nicht mit mobilen Geräten synchronisiert.

Wenn die Benutzer die Kontakte auf einem mobilen Gerät benötigen, müssen sie den Kontakt zu ihrem Postfach hinzufügen.

UrsulaT

Danke, ich habe 2013 entfernt, jetzt fragt er nach Standart App, welche Endungen muss ich denn da freigeben, oder kann ich das anders machen, als alle einzeln freizugeben?

Galin Karlovv

Hallo Helmut,

bitte prüf im Artikel
die mögliche Variante in Microsoft Teams, Inhalte in Besprechung freizugeben.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Office-Nutzer

Einen Zusatz noch ... ich habe auch versucht, einen Kalender direkt aus dem Outlook freizugeben. Rechtsklick auf den Kalender, Freigeben, Kalender Freigeben. Die nachfolgende Mail habe ich an die Personen adressiert, die den Kalender erhalten sollen und
die Rechte auf "Empfänger können hinzufügen, bearbeiten ..." gesetzt.

Beim Senden der Mail kommt ein "Fehler beim Vorbereiten des Sendens einer Freigabenachricht" (egal, welche Rechte ich vergebe).

Jürgen

Bernard_Par

Hallo Karol,

Du kannst einfach Heimnetzwerk einrichten um Dateien die in einem Ordner liegen für andere Geräte freizugeben.

Wenn du OneDrive-Dateien auf deiem PC gespeichert hast, kannst du sie im Datei-Explorer freigeben.

Siehe bitte diesen Artikel:
Freigeben von Dateien im Datei-Explorer

Lass mich bitte wissen ob es geholfen hat.

MfG.

Bernard

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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