Kann ich einstellen, dass automatisch Abwesenheitsnotizen versendet werden, während ich in...

Hallo Diane!

Vielen Dank für die Rückmeldung.

Sehr gerne gehe ich auf Deine Fragen ein:

Verwenden Sie ein Outlook.com-Konto oder ein Office 365-Business-Postfach?
Ich habe Microsoft Office 360.
Meine Mails selbst nutze ich in der Outlook-APP auf dem PC und im Handy.
Die Webversion nutze ich nicht.
Jedoch lässt sich nur dort die Abwesenheitsnotiz (automatisches Antworten) einstellen.

Verwenden Sie Outlook-Desktopsoftware?
Lediglich die Outlook-APP.

Wenn Sie es in Outlook im Web deaktivieren, schaltet es sich dann wieder ein?
Dort hatte ich es im Juli für 2 Wochen aktiviert.
Dies hat jedoch nicht funktioniert.
Dann habe ich alles wieder deaktiviert.
Nun versendet Outlook jedoch OBWOHL es DEAKTIVIERT ist, die Abwesenheitsnotiz vom Juli.
Also wurde es weder aktiviert, noch ist es der korrekte Zeitraum.
Es hat sich nach 1 Monat einfach selbstständig gemacht.

Zum Test habe ich nun eine neue Abwesenheitsnotiz angelegt, für den aktuellen Zeitraum.
Diese wird auch wieder nicht versendet (wie bereits im Juli), sondern weiterhin die alte Notiz.

Irgendwo hängt es grundsätzlich in der Office-Webeinstellung.

Viele Grüße



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Hallo Amelie,

vielen Dank für die Erklärung.

Der Admin kann das mit einem benutzuerdefinierten Mailtipp einrichten. Dafür braucht man keine OOF Nachricht, sodass keine Nachricht automatisch gesendet wird. Einfach nur den Mailtipp einrichten und wenn angeschrieben, die Information wird oben angezeigt.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hallo Alexander,
vielen Dank für die Rückmeldung.
Ich möchte, dass bei einem geteilten E-Mail Postfach immer eine Meldung oben erscheint (wie bei einer Abwesenheitsnotiz, sobald man die Mail Adresse als Empfänger eingibt), mit Informationen, was Personen, die an diese Mail schreiben, in den Betreff schreiben müssen. In der Vergangenheit hatten wir so etwas schon mal. Nur leider kann mir keiner dabei behilflich sein, wie das funktioniert hat. Oder weist du, ob es dafür noch eine andere Möglichkeit gibt?
Viele Grüße
Amelie

Hallo Amelie,

wenn die Informationen geholfen haben, kannst du meine Antwort als Lösung markieren (Erweiterte Tool > Als Lösung markieren), sodass andere Mitglieder mit solchen Fragen das Thema hier schneller finden können.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hallo Amelie,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn man Exchange Online verwendet, kann der Sender diese automatische Informationen als Mail-Tips beim Verfasssen angezeigt bekommen, aber wenn angeschrieben, wird der Sender trotzdem die automatische Nachricht dafür empfangen. Das ist leider die Idee dahinter. Was willst du damit genau erreichen? Warum ist es wichtig, keine automatische E-Mail Antwort zu senden? Kann man nicht einfach das Status in Teams verwenden?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer