Kann man ein Masterdokument erstellen, welches für alle weiteren eingefügten Dokumente gilt?

Peter Star hatte Dich gebeten, im Thread zu bleiben.

Antwort dort.

Hallo Leo,

anderndhalb Jahre später kann ich folgende Hinweise geben:

Ich arbeite an einem Buch mit 10 Unterkapiteln, die ich auf Grund der Dateigrößen über ein Masterdokument zusammenfasse. Beim erstellen und bearbeiten viel mir auf, dass Word große Macken mit den Umbrüchen zwischen den Filialdokumenten hat. Es gelang mir
einfach nicht einen Manuellen Umbruch mit ungerader nächster Seite von Hand einzufügen. Wenn ja, dann speicherte Word gerade jene Filialdokumente nicht, die solchen Umbrüchen folgten.

Ich habe dann das Master-Dokument bis auf das Inhaltsverzeichnis und das Stichwortverzeichnis gelöscht und die Filialdokumente mit den von mir gewünschten Umbrüchen per VBA eingefügt. Das ging sauber, und die Umbrüche landeten tatsächlich im Masterdokument
und nicht - wie davor zufällig in dem Filial-dokument davor oder danach.

Ich kann gerne den Code übermittlen. Beim Posten von Code bin ich mir nicht so sicher.

Liebe Grüße

Markus

Hi

im Prinzip mit einem Masterdokument, in dem die identischen Textteile in Textmarken eingeschlossen sind. Also Bereich markieren und über Einfügen->Textmarke eine Textmarke UM den Text einfügen.

In die anderen Dokument fügst du an besagten Stellen einen Querverweis auf dein Masterdokument unter Angabe des Bereiches "Textmarke" ein, behälst aber die Verknüpfung zum Master.

Per F9 werden diese Felder dann immer nur aktualisiert bis du fertig bist.

Kommst du damit klar, oder soll ich bei Gelegenheit die Befehle in Word2010 raussuchen?



Gruß

Christian

Hallo Lisa,

ja, es geht nur um die Formatvorlagen.

Die Master- und Filialdokumente möchte ich aus folgenden Gründen nicht benutzen:

1. Ich habe in mehreren alten Word-Versionen 97 bis 2003 immer wieder versucht mit diesem Feature zu arbeiten. Leider wurden mir irgendwann immer meine Dokumente zerschossen. Ich hatte sogar den Fall, dass selbst die zeitlich neuen Datensicherungen nicht
mehr funktionierten. In der Folge hatte ich meine Arbeit, die ich am Text vorgenommen hatte verloren (das Risiko ist mir zu groß).

2. Im MS Buch "Office Word 2007" habe ich vorhin nochmal nachgelesen. Hier wird ausdrücklich empfohlen, die Filialdokumente über das Masterdokument zu öffnen. Begründung im Buch: Dem Masterdokument fehlen sonst wichtige Informationen, die zur Inkonsistenz
der Datei führen.

3. Das MS Buch selbst weist für die Version 2007 (ich selbst habe 2010 im Einsatz, aber nicht die aktuelle Fassung des Buches) darauf hin, dass Masterdokumente mit Vorsicht zu genießen sind und diese Funktion in der Vergangenheit zu großem Ärger geführt
hat. In einem Absatz wird sogar vorgeschlagen, dass man bei wichtigen Dokumenten besser auf diese Funktion verzichten sollte.

Mein Vertrauen in diese Funktion ist daher nicht sehr groß und ich kann es mir einfach nicht leisten, in der täglichen Arbeit hunderte von Dokumenten aufs Spiel zu setzen.
Ich verstehe aber deinen Antwort-Ansatz und kann ihn nachvollziehen.

Was ich mir wünschen würde:

Für die Zukunft würde ich mir wünschen, dass man eine Art Grunddokument in Word hat, in dem man den Text mit Formatvorlagen (mit einer festen Bezeichnung) formatiert werden können. Dann sollte es eine Schaltfäche geben, über die man dann eine (selbst erstellte)
Formatvorlage auswählen kann, die dem Text zu Grunde gelegt wird.
Hierfür wäre es notwendig, dass man in diesen Formatvorlagen kennzeichnet (z.B. durch ein Feld), an welcher Stelle der Text eingefügt werden soll.

Kann man so etwas Microsoft vorschlagen? Und wenn ja, wo macht man so etwas?
Ich wäre auch bereit, das Verfahren genauer zu beschreiben, wenn das gewünscht ist.

Viele Grüße
Andreas

Ich habe das Problem gelöst, indem ich eine mehrere Etikettenvorlagen erstellen und hier die Kopf und Fußzeile entfernt habe. Eine leeres Dokument ohne Kopf und Fußzeile bringt nichts, weil sobald man ein Etikett erstellen will und auf neues Dokument geht
die Kopf und Fußzeile wieder eingefügt sind.