Kann man eine Vorlage erstellen ohne dass sich bei Verwendung die Signatur automatisch einfügt?

ENGEL St · 11. März 2024

Kann man eine Vorlage im Outlookerstellen ohne dass sich bei Verwendung die Signatur automatisch einfügt? Gibt es da einen Trick?

martina-a.

Hallo Christian,

um die Verknüpfung zu erstellen, gehe ich auf Einfügen -> Objekt -> aus Datei erstellen -> Durchsuchen (gewünschtes Worddokument wählen) -> Häkchen bei Vez6rknüpfen setzen.

Sobald ich das verknüpfte Dokument ändere, wird auch das ursprüngliche Dokument auch aktualisiert. So möchte ich das auch haben, nur leider sind dann die verknüpften Links nicht anwählbar.

Was ich erreichen will: Ich habe mehrere Word-Dokumente als Vorlage, welche die gleiche Signatur enthalten. Die Signatur enthält Informationen zu aktuellen Events (mit Links) und zusätzlich eine Grafik. Sobald ein Event vorbei ist oder ein neues dazu kommt,
soll die Signatur aktualisiert werden ohne, dass ich jede Vorlage einzeln öffnen muss.

Die komplette Signatur soll auch direkt angezeit werden, nicht erst angewählt werden.

Das mit dem RD-Feld hat hierfür leider nicht funktioniert.

Vielen Dank und schöne Grüße

Martina

ADietz

Hallo Lisa,

vielen Dank, aber aus deinem Link mit VBA-Code ist nur ersichtlich, wie man die Appdata-Variable in das VBA-Script einfügt. Was ist mit den eigentlichen Benutzerinformationen und wie bekomme ich sie so in die Vorlage, dass die Informationen nach dem Auswählen
der Vorlage erscheinen?

Mit freundlichen Grüßen

A. Dietz

sm0k1n

das ist leider nicht möglich.

Du kannst dir selber eine Vorlage erstellen und diese speichern. Pack dein Logo und den Fusszeilentext einfach mit in die Signatur.

Wsa anderes fällt mir dazu nicht ein. Sorry

Gruss George

Dan_Av

Hallo Christian,

um die Verknüpfung zu erstellen, gehe ich auf Einfügen -> Objekt -> aus Datei erstellen -> Durchsuchen (gewünschtes Worddokument wählen) -> Häkchen bei Vez6rknüpfen setzen.

Sobald ich das verknüpfte Dokument ändere, wird auch das ursprüngliche Dokument auch aktualisiert. So möchte ich das auch haben, nur leider sind dann die verknüpften Links nicht anwählbar.

Was ich erreichen will: Ich habe mehrere Word-Dokumente als Vorlage, welche die gleiche Signatur enthalten. Die Signatur enthält Informationen zu aktuellen Events (mit Links) und zusätzlich eine Grafik. Sobald ein Event vorbei ist oder ein neues dazu kommt,
soll die Signatur aktualisiert werden ohne, dass ich jede Vorlage einzeln öffnen muss.

Die komplette Signatur soll auch direkt angezeit werden, nicht erst angewählt werden.

Das mit dem RD-Feld hat hierfür leider nicht funktioniert.

Vielen Dank und schöne Grüße

Martina

Hallo Martina,

entschuldige bitte zuerst die verspätete Antwort.

Besteht das Problem immernoch?

Lass uns bitte wissen.

Liebe Grüße

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Sabrina,

du weißt, dass man den Vorlagen-Pfad verändern bzw. einen für Benutzer- und einen für Arbeitsgruppen-Vorlagen festlegen kann?

Du möchtest basierend auf der Bibliothek.dot ein neues Dokument erstellen und automatisch das erwähnte Makro starten lassen? Dann sollte es eigentlich reichen, lediglich eine Verknüpfung zur Vorlage (ohne winword.exe etc.) zu erstellen und innerhalb der
Vorlage das Makro "AutoNew()" zu benennen.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

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