Kategorie als Standard bei neuem Termin

MOB01 · 27. Oktober 2017

Beispiel:

Drei Mitarbeiter arbeiten gemeinsam mit einem freigegebenen Kalender (Outlook 2013). Jeder nutzt eine Kategoriefarbe für sich zum unterscheiden. Es werden nur die standardmäßig vorhandenen Kategorien verwendet, die auf allen PCs vorhanden sind.

Frage:

Wie kann bei anklicken "Neuer Termin" standardmäßig eine bestimmte Farbe (Kategorie) vorausgewählt sein, sodass man diese nicht jedes Mal erst manuell setzen muss und diese dann für alle im freigegebenen Kalender sichtbar ist?

Bedingte Formatierung ist es nicht, denn das ist nur für den erstellenden Benutzer sichtbar, nicht aber für die anderen Mitarbeiter. Eine eigene Terminvorlage zu erstellen benötigt zu viele Klicks zum öffnen, was den Aufwand nur erhöhen würde...

Michael Bauer (vboff

Dieses Makro fügt jedem neuen Termin eine Kategorie hinzu:

http://www.vboffice.net/de/developers/termin-automatisch-kategorisieren

Im Beispiel wird die Kategorie nur gesetzt, wenn der Termin privat ist. Ersetze einfach olPrivate durch olNormal, um die Kategorie bei normalen Terminen zuzuweisen.

Aileen_G.

Hallo MOB01,

bitte entschuldige die verspätete Antwort.

Eine solche Funktion, Kategoriefarben als Standard bei neuen Terminen automatisch setzen zu lassen, gibt es aktuell nicht.

Hättest du Outlook 2016, könntest du deinen Vorschlag in unserem UserVoice-Forum einreichen.

Ich hoffe du findest dennoch einen Weg, dein Feedback in Outlook 2013 umzusetzen. Solltest du Fragen zu weiteren Themen haben, so wende dich gerne wieder an uns.

Liebe Grüße

Aileen

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Hubert,

wenn du im Kalender einen vorhandenen Termin markierst, erscheinen im Menüband die "Kalendertools" mit der Registerkarte "Termin". Dort findest du in der Gruppe "Kategorien" die Möglichkeit, eine Kategorie zuzuweisen.

Alternativ kannst du einen Termin mit der rechten Maustaste anklicken. Im Kontextmenü findet sich dann der Befehl "Kategorisieren".

Über "Ansicht | Aktuelle Ansicht | Ansicht ändern | Liste" werden alle Termine als Liste angezeigt. Wähle dann "Ansicht | Anordnung | Kategorien", um die Liste entsprechend bereits zugewiesener Kategorien zu gruppieren.

Nun kannst du per Drag & Drop Termine aus der Gruppe "Kategorien: (Keine Angabe)" in eine Kategorien-Gruppe ziehen. So wird die Kategorie dem Termin zugewiesen. Hältst du die Strg-Taste fest, während du einen bereits kategorisierten Termin in eine andere
Kategorien-Gruppe ziehst, erhält der Termin die andere Kategorie zusätzlich. Bei Drag & Drop ohne Strg-Taste wird die Kategorie nur ausgetauscht.

Viele Grüße

Lisa

Hubert Holler

Danke, das hat funktioniert.

Was ich noch bemerkt, habe wie kann man bei live.at die Kategorie setzen. Ich habe über Outlook einem Termin die blaue Kategorie zugeordnet und wird auch Blau. wenn ich aber bei Live.at in den Kalender schaue sehe ich dort den Termin nur im meiner Standardfarbe
wie alle anderen Termine. wenn ich die Details des Termines ansehe steht dort die Kategorie "Blaue Kategorie".

Vielen Dank für die Info

MachtBogen152

Hallo Jürgen,

um dem Problem auf die Spur zu kommen, habe ich zwei Fragen. Wenn du neue Einträge anlegst, wird die Kategorie dann richtig angezeigt? Und wenn du die alten Termine öffnest, werden dann im geöffneten Termin die richtigen Kategorien angezeigt?

Viele Grüße

Chris

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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