Kategorien aus verschiedenen Postfächern werden im neuen Outlook nicht übernommen

Andreas Heinimann · 13. Dezember 2024

Hallo zusammen Wir haben bei uns jeweils persönliche E-Mailaccounts MS365 Business Premium und mehrere allgemeine Postfächer Exchange Online Plan 1. Die allgemeinen Postfächer werden von mehreren Usern betreut und werden entsprechend durch Postfächerfreigaben bereitgestellt. Innerhalb dieser Postfächer werden die E-Mails durch Kategorien zugeteilt. Im "alten" Outlook werden die Kategorien jeweils pro Postfach separat dargestellt was durchaus sinnvoll ist, da nicht jedes Postfach die gleichen Kategorien benötigt. Wenn wir auf die neue Version von Outlook umstellen sind nur noch die Kategori

Malte Pabst

Moin, Moin,

Sieh Dir mal die Kategorien an. Du kannst eigene Kategorien erstellen und an einen Kontakt mehrere Kategorien binden. Das wird im Postfach gespeichert und steht dadurch auf verschiedenen Clients zur Verfügung.

Gruß Malte

Michael Bauer (vboff

Hallo,

klick bitte mit rechts auf den obersten Ordner (PST oder postfach), dann auf Eigenschaften -> Auf Farbkategorien aktualisieren. Damit sollten alle Kategorien aus den Elementen in die Hauptkategorienlsite übernommen werden.

F-Knoll

Hallo Peter, hallo Chris,

Ich habe es nun doch geschafft, ein Outlook-Konto einzurichten und mit den beiden Outlook zu synchronisieren.

Klappt mit dem Kalender jetzt gut.

Lediglich die ganzen im herkömmlichen Kalender festgelegten farbigen Kategorien wurden nicht übernommen.

Gibt es (außer dem erneuten zuordnen mit Neuanlage der ca. 15 verschiedenen Kategorien) eine Möglichkeit, diese auch im Outlook.com-Konto zu kopieren?

Ansonsten bedanke ich mich bei euch beiden für eure Hilfe!

Einen schönen Restsonntag wünscht euch

Friedhelm

uwelanghans

Hallo

Nach vielen Testen und Probieren habe ich die Lösung gefunden, warum einige Kalendereinträge übernommen werden, andere nicht:

Wenn in Outlook (2013) eigene farbige Kategorien erstellt wurden, werden diese NICHT in den outlook.com Kalender mit übernommen UND damit auch nicht die damit gekennzeichneten Kalendereinträge!

Lösung

Die Kalendereinträge in Outlook 2013 mit individuell erstellten Kategorien anmarkern, die Kategorie löschen und "OH Wunder" sie erscheinen ab jetzt in Outlook.com.

Großer Mist nur, wenn man wie ich hunderte solcher Einträge hat....

#ROSZ

Hallo RH,

Kategorien:

Auf outlook.com neu anlegen und dort an die Kontakte vergeben.

Dann werden sie korrekt nach Outlook 2013 übernommen (dauert manchmal ein wenig) und sind auch auf dem Lumia verfügbar.

Anmerkung: bei WP werden Kategorien aus dem _ersten_ Microsoft, bzw. Outlook.com - Konto "gezogen", welches auf dem Phone angelegt wird.

Chatadresse:

nutze ich nicht, deshalb kein Plan ...

Replikationsbug:

wüsste ich auch gerne ...

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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