Kategorien, globale Bereitstellung

Hallo, und vielen Dank für die Antwort. Benutzer sollen eben keine Änderungen an den Farbkategorien vornehmen dürfen. Da Firmenübergreifend zu den Farben der Kategorien auch Bezeichnungen jeder einzelnen Farbe definiert werden -> gelb = Urlaub / grün =
krank etc., wäre es schön das global Bereitzustellen. Nicht das ein Benutzer Rosa = Urlaub / dunkelgrün = krank .. egal was das QM Handbuch vorschreibt, der Wildwuchs ist vorprogrammiert :-/ Vielleicht gibt es ja in Zukunft ein Update oder eine andere Lösung.
MfG FT

Hallo FT,

In Outlook bis Version 2003 wurden die Informationen über Kategorien in der lokalen Registry des Benutzer gespeichert. Ab Outlook 2007 werden Kategorien in versteckten Objekten im Postfach in XML Form gespeichert. Das hat den Vorteil, dass diese Daten auch
im OWA zur Verfügung stehen. Erschwert jedoch die zentrale Verwaltung.

Es gibt einige Drittanbieter, die entsprechende Erweiterungen bereitstellen. Als Ideenfindung kannst Du Dir mal unter

https://www.codetwo.com/freeware/catman/ die Lösung ansehen. Ich habe es nicht getestet, daher ist es keine Empfehlung. Was mir jedoch gefällt, ist Möglichkeit der Ablage auf einem Webserver, was auch eine Sharepoint online Bibliothek einschließt. Um das
Single-Sign-On musst Du Dich natürlich kümmern.

Ein lokale Fileserver ist nur bedingt nutzbar, besonders dann wenn es viele mobile Anwender gibt, die nur gelegentlich Zugriff auf diesen Fileserver haben.

Ich hoffe ich konnte Dir noch eine Idee liefern.

Gruß Malte

Hallo und Frohe Ostern Ja, die Annahme ist richtig. Es wird ein lokales AD (Funktionsebene 2012 R2) verwendet. Dazu Office 2016 KlicktoRun (Sharedcomputer). Habe die ADMX Files auf dem DC platziert und die Gruppenrichtlinie für Benutzer (so wie beschrieben)
konfiguriert. Die Kategorien werden nun auch in Outlook angezeigt. Leider konnte ich nicht die Farbe wählen. Die Kategorien des Benutzers werden zusätzlich mit angezeigt. Wichtig wäre die Farbe. Sonst ein guter Ansatz. Gruß FT

Hallo Malte,

vielen Dank für die Rückmeldung.

Ich werde deine Hilfe nie als Vorwurf annehmen. Habe bereits mehrere TechNet Lösungen von dir gelesen und bin total froh, dass du deine Erfahrung und dein Wissen hier auch weitergibst.


Freue Ostertage.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Frank,

Hallo Alexandar,

@Frank: Ich gehe davon aus, dass Du eine lokales AD hast und dieses mittels AzureADConnect mit der Cloud synchronisiert wird. Wenn es so ist, dann gibt es eine Möglichkeit mit Bordmitteln. Leider funktioniert diese nicht für alle OfficeKlickToRun Versionen.
Denn es werden Gruppenrichtlinien verwendet.

Nehmen wir also zusätzlich an, dass Deine KlickToRun Office Version Gruppenrichtlinien unterstützt, dann hast Du die Möglichkeit mittels der

ADMX-Templates für Office 2016 Kategorien vorzugeben. Diese ADMX Templates gibt es auch für 2013 und 2010. Diese ADMX Templates musst Du in Deinen DCs integrieren.

Im Gruppenrichtlinieneditor gehe zur "User Configuration" --> "Administrative Templates" --> "Microsoft Outlook 20XX" --> "Miscellanous". Im Rechten Bereich kannst Du jetzt "Add new categories" öffnen und Deine Wunschkategorieliste erstellen.

Hast Du kein eigenes AD, dann stehen Dir keine GPOs zur Verfügung, aber man könnte versuchen die Regkeys aus den ADMX Templates zu extrahieren und über ein Logonscript in die Registry der Clients einzupflegen.

Gruß Malte