Kategorien und Regeln

WillySchweitzer · 14. Januar 2018

Windows 10, Enterprise

Office 2016 pro

Hallo zusammen,

ich bin mit meinem Postfach umgezogen vom Firmen-Exchange zu O 365 Business.

Um das alte Postfach löschen zu können musste ich ein neues Profil anlegen (heute weiß ich, dass es Skype for Business war, das das Löschen verhinderte).

Soweit alles ok. Nur meine Regeln sind weg und auch die Kategorien. In meinen vielen Aufgaben sind die Kategorien mit den Bezeichnungen zwar noch zu sehen, allerdings ohne Farben. Aber wenn ich eine neue Aufgabe erstelle und eine Kategorie zuweisen möchte, sind meine individuellen Kategorien nicht mehr sichtbar.

Wenn es denn so ist, dass die Regeln und die Kategorien Serverbasiert sein sollten, dann mache ich mich an die Arbeit. Andernfalls bitte ich um Tipps, wie ich diese Daten wieder herholen kann.

Mit der Bitte um Hilfestellung und mit besten Grüßen,

Willy

Adrian Schopp

danke für die Antwort.

es ist nicht so das eine Fehlermeldung käme. in den Optionen sind 2 Boxen.

eine mit Regeln auf emails, Empfänger etc

und eine mit Regeln für Kategorien.

das Problem ist das die Buttons zum bearbeiten oder hinzufügen neuer Regeln bei der 2ten Box fehlen.

bei der ersten sind sie vorhanden. dort lassen sich aber keine Kategorien unter den Bedingungen festlegen.

ich hoffe ich konnte das Problem damit etwas genauer erläutern.

wischwei

Ich noch mal,

alles gut, ich habe die Regeln neu eingerichtet und auch die Einstellung für die Trennbalken habe ich mit Unterstützung eines hilfsbereiten Bekannten gefunden:

Anordnen nach../In Gruppen anordnen - Haken setzen.

Und mit den Kategorien ging es, indem ich jeweils eine Aufgabe einer Kategorie öffnete, Kategorisieren, Alle Kategorien, dann konnte man die Kategorie angehakt sehen, Farbe wird automatisch zugeordnet, ok - und damit sind alle Aufgaben einer Kategorie mit
Farbe versehen, usw.

Einen schönen Abend noch und beste Grüße,

Willy

Michael Bauer (vboff

Die Daten sind im Postfach gespeichert. Wenn Du nochmal ein Konto mit fürs "Firmen-Exchange" einrichten kannst, dann kannst Du mit dem Category-Manager zumindest die Kategorien inkl. Farben exportieren:

http://www.vboffice.net/de/products/category-manager

Andernfalls, mit dem Addin lassen sich auch alle Kategorien aus allen Aufgaben etc. wieder in die Kategorienliste eintragen. Die Farben müssen dann aber neu vergeben werden.

wischwei

Hallo Michael,

die Farben sind mir nicht wichtig, deshalb mache ich so wie von dir vorgeschlagen, denn ich kann das alte Postfach nicht mehr einbinden.

Aber was kannst du zu den Regeln sagen und zu den Trennbalken im Posteingang (Letzte Woche, Letzter Monat, etc.)?

Beste Grüße,

Willy

Thomas Wüsthoff

Hallo,

schau mal bitte unter Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten. Hier sollte nur eine Regel aktiv sein: Kategorien der E-Mails löschen.

Wenn du mal versehentlich eine Regel erstellt hast, wird diese hier aufgelistet.

Gruß

Thomas

Hi,

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