Keeping dates grouped after refresh

Nicole 2010 · 5. Mai 2017

Hi,

Is there a way to keep the grouping (date) when refreshing? Currently I have my data grouped by months in my PivotTable. However, as soon as I refresh data Excel ungroups the date into days. How can I make this fix, so I don´t have to constantly group my data from scratch?

Regards,

Nicole

Andreas Killer

Ich hatte gehofft, dass es vielleicht möglich wäre eine Custom-Tabelle zu erstellen und diese dann in eine neue Tabelle so mit dem Query anhand der ID zu mergen, dass ich beim verändern der Daten in der gemergten Tabelle auch die "Quelle" der Custom-Daten
ändert. So müsste es doch dann klappen oder? Nur wie mache ich das?

Ja, das geht.

Vor dem Refresh speichert man die ID und die Custom-Daten irgendwo ab... in einem Array vorzugsweise.

Dann macht man den Refresh und löscht alle Custom-Daten in der Tabelle.

Anschließend sucht man im Array nach der ID und speichert die Custom-Daten wieder zurück.

Wenn die Custom-Daten immer gleich bleiben kann man diese als feste 2te Tabelle irgendwo ablegen und sie z.B. via SVERWEIS-Formel in die Querytabelle bringen.

Andreas.

Christoph_1205

Hallo Claus! danke für deine Rückmeldung. Habe das gestestet. Leider löst sich dadurch das Problem nicht.

Etwas eigenartig finde ich, dass mit einem
manuellen Refresh über Daten -> Alles aktualisieren die Aktualisierung ohne Probleme klappt und sich die Daten laden lassen. Möglicherweise muss im Makro das Datenmodell vorher noch irgendwie angesprochen bzw. aktiviert werden?

Claus Busch

Hallo,

eine Pivot-Tabelle wird nicht einfach aktualisiert. Sie wird mit den neuen Daten komplett neu geschrieben. Dabei gehen außer den Zahlenformaten alle anderen Formate verloren.

Zeichne ein Makro auf während du die Pivot-Tabelle nach deinen Wünschen formatierst und lasse dieses Makro nach jedem Refresh laufen.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

Thomas Löwe

Hallo Andy,

vielen Dank für deine Nachricht.

Der Produkt-Key von der Produkt-Key-Card ist nur zur einmaligen Zuordnung deiner Lizenz zu einem Microsoft Konto gültig.

Bitte melde dich hier mit deinem Microsoft Konto an, dem die Lizenz von Microsoft Office 2013 Home and Student zugeordnet worden ist:

https://office.microsoft.com/MyAccount.aspx?fromAR=1

Beginne dort die Installation.

Konnte Microsoft Office 2013 Home and Student erfolgreich installiert und aktiviert werden?

Karl Donaubauer

Hallo, Wolfgang!
<br />Bei eigenen Codes kommt es einfach drauf an, was du da machst. Befehle wie die genannten oder Requery, Refresh & Co können natürlich das Nach- oder Neuladen von Daten auslösen. Falls du eigene Prozeduren hast, die du an vielen Stellen einsetzt, solltest du sie aus diesem Blickwinkel überprüfen und austesten.
<br />

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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