Können Gruppen und Sharepoint eMail Adressen aus Adressbuch ausgeblendet werden

Hallo Daniel,

Ja, diese Möglichkeit existiert, die Änderung sollte jedoch über PowerShell gemacht werden.

Starte Windows PowerShell als Administrator.

Gib einen nach dem anderen folgende Befehle ein:

Set-ExecutionPolicy Unrestricted

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication
Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

Danach:

Der Befehl für das Ausblenden von E-Mail-Adressen von Office 365 aus dem Adressbuch lautet:

Set-UnifiedGroup -Identity "UnifiedGroupIdParameter" -HiddenFromAddressListsEnabled $true


Mehr Informatioen über den Befehl gibt es im Artikel
Set-UnifiedGroup.

Der Befehl für das Ausblenden von E-Mail-Adressen von Websitepostfächer aus dem Adressbuch lautet:

Set-Mailbox "MailboxIdParameter" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Mehr Informatioen über den Befehl gibt es im Artikel
Set-Mailbox.

Natürlich sollten UnifiedGroupIdParameter und MailboxIdParameter
entsprechend ersetzt werden.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Herr Kolbe

wir haben ein Kommunikationsproblem. Ich habe auf meine Fragen leider nur Gegenfragen erhalten.

Nochmals der Sachverhalt im einzelnen:

Im Adressbuch habe ich unter Kontaktgruppe mehrere Adressen zusammengefügt. Um mir für eine Einladung das einzelne anklicken der Adressaten zu ersparen benutze ich die Gruppe als "An Empfänger". Die Email kommt jedoch nicht an, es erfolgt auch keine Fehlermeldung.
Nach Rücksprache bei einzelnen Betroffenen ist nichts eingegangen. Ich möchte nun wissen ob ich nur eine begrenzte Anzahl Adresse in die Gruppe geben kann, bzw. ob die Datenmenge (wegen Anhang Word-Dokument) begrenzt ist.

Gruß

Paul Prüm

Hallo Johann,



wenn du in der Zeile für den Empfänger schreibst, wird nicht auf das Adressbuch zugegriffen, sondern auf bereits in dieser Zeile eingegebene Adressen. Dies ist deshalb so, damit man bestimmte Adressen eben nicht im Adressbuch speichern muss.

Wenn du die Email-Adresse also einmal in der Zeile geschrieben hast und damit eine Email versandt hast, sollte er sie dir beim nächsten Mal automatisch anzeigen. Ausnahme: Wenn die Email-Adresse erscheint und du klickst dahinter auf das "X", dann wird die
Adresse in der automatischen Anzeige gelöscht und daher auch nicht mehr angezeigt.



Viele Grüße

Andreas

Im Outlook Adressbuch sind die Adressen sichtbar. Wenn ich jedoch bei einer neuen Email das Feld 'An' klicke, werden dort keine Adressen aufgezeigt... kann also auch keine Adressen markieren!

Hallo Marco,

vielen Dank für Deine ausführliche Hilfe. Scanpst.exe hat tatsächlich einige Fehler gefunden und behoben - jedoch leider nicht den meinigen. Die email-Adressen wurden natürlich immer (automatisch) mit Semikola abgetrennt.

Ich habe jedoch zwischenzeitlich neue Erkenntnisse gewonnen. Wenn man bei Outlook oben eine email-Adresse beginnt einzutragen, an die man bereits einmal geschrieben hat, wird ja die vollständige email-Adresse bereits aus den Kontakten oder dem Adressbuch vorgeschlagen
und bei Drücken von ENTER automatisch übernommen. Wenn ich dies tue, erscheint oft (aber nicht immer) der oben beschriebene Fehler. Gebe ich die email-Adresse jedoch komplett neu ein, ist der Versand ohne Probleme, auch an mehrere Adressaten möglich.

Das deutet darauf hin, dass irgendetwas in der hinterlegten Adresse (möglicherweise im Adressbuch) defekt ist. Ich vermute jetzt, dass es doch etwas mit der icloud-Sync zu tun hatte. Es wurden einige Adressen doppelt und dreifach synchronisiert und das hat
wohl irgendwie den Index zerhauen.

Ich versuche jetzt, die jeweils vorgeschlagenen email-Adressen aus dem Adressbuch direkt bei der Eingabe manuell zu löschen (über das kleine "X" hinter dem Vorschlag) und manuell einzugeben. Dadurch baut sich hoffentlich nach und nach ein neues Adressbuch auf.

Vielen Dank noch einmal für Deine Hilfe. Es ist ein sehr beruhigendes Gefühl, innerhalb einer Community konstruktive Hinweise zu erhalten, die auch wirklich zum Lösen von Problemen führen.

Viele Grüße

Matthias