Kontakt in Kalendereinladung wird bei Teilnehmer nicht aufgelöst

Markus_Berger · 27. Februar 2020

Hallo,

wir haben ein seltsames Problem:

Eine Sekretariat erstellt eine Meeting - selektiert die Teilnehmer aus dem Adressbuch - die Einladungen kommen auch Problemlos an.

Aber - Bei den Teilnehmern scheinen die Namen ohne jede Exchangeinformation auf. Wenn man ein Mail an alle senden möchte bekommt man

"Keines Ihrer E-Mail-Konten kann Nachrichten an diesen Empfänger senden"

In der Anzeige wirden die Mitarbeiter so wie in Exchange angezeigt Displayname unterstrichen Macht man ein Mail an Alle und aktualisiert die Adresse mit "strg K" ändert sich nichts. Aber kopiert man einen der Einträge dann wird der Name erkannt und aufgelöst ...

Beim Ersteller wie gesagt ist alles in Ordnung und wird auch alles korrekt angezeigt - beim Teilnehmer erscheint aber eine leere Vistenkarte ...

Umgebung:

Outlook 2016 16.0.495.1000

Exchange 2016 Version 15.1 Build 1847.3

Besten Dank

Fimberger Christian

Hallo Herr Karlov,

das bedeutet also, wenn das Teammitglied auch eine Einladung per Email erhalten soll (ebensolche Kalendereinladung) muss ich die Kontakte bzw. Emailadresse extra bei erforderliche Teilnehmer eintragen oder ?

Eine Checkbox, wie "Kanalmitgliedern Besprechungseinladung senden" gibt es ja nicht?!

Was geplant dahingehend ?

Vielen Dank

Christian Fimberger

AleksandarPetrov_MSF

Hallo Matopreu,

Wenn Du die externe Kontakte im Exchange Admin Center als Administrator erstellst, werden diese im Verzeichnis für alle Mitarbeiter sichtbar. (Office 365 Portal / Administrator / Exchange Admin Center / Empfänger / Kontakte / "+" hinzufügen / E-Mail-Kontakt)
Du kannst dann auch diese externe Kontakte als Mitglieder im Verteilergruppen hinzufügen. Weiter wird der Benutzername für den freigegebenen Kontakt im Feld "An" aufgelöst, wenn jeman eine Nachricht mit diesem Kontakt erstellt.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Leo_L

Hallo Dana,

danke für deine Nachricht.

Wenn ihr Windows verwendet findet ihr in diesem Support-Artikel Hilfe:

Wiederherstellen gelöschter Elemente in
Outlook für Windows

Hast du andere Fragen, stehen wir gerne zur Verfügung. Einfach wieder melden.

Gruß

Leo

Desislava Dimova MSF

Hallo RalfFrache,

Es gibt keine Nachteile, sondern nur Vorteile.

Falls Du eine eigene Domäne verwendest, ist es wichtig, dass der Autoermittlungseintrag eingerichtet ist.

Exportiere die Postfächer (Emails, Kalender, Kontakte) als pst Dateien und speichere sie auf den PC-s. Entferne die IMAP Postfächer vom Outlook.

Erstelle neue Profile (Systemsteuerung/ Mail/ Profile anzeigen/ Profil hinzufügen usw.) Kennzeichne sie als Standard. Mit der Hilfe des Autoermittlungseintrages werden die Postfächer automatisch aufgelöst und hinzugefügt ( alles, was Du eingeben sollst,
ist: Anzeigename, Email Adresse und gültiges Passwort).

Importiere die pst Dateien in die neu erstellten Postfächer, damit sie mit dem Cloud synchronisiert werden können.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Diane Poremsky MVP

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Hallo Peter,

Wenn ich richtig verstanden habe, haben Sie den Seriendruck verwendet, und ein Eintrag im Seriendruck hatte nur eine 5 in sich, und Outlook legte die Nachricht auf den einzigen Kontakt fest, der eine 5 hatte. Richtig?

Es klingt wie Autoauflösung - Outlook sucht nach übereinstimmenden Kontakten, wenn der Eintrag keine E-Mail-Adresse ist. Es sollte nur automatisch aufgelöst werden, wenn die E-Mail-Adresse, der Erste oder nachname des Kontakts mit 5 beginnen.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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