Kontaktaufnahme zur Vorlage verhindern

Hey Lisa,

vielen Dank für deine Antwort.

Viele Nutzer kennen sich damit einfach nicht aus und möchten sich mit QuickSteps etc. nicht auseinandersetzen (meine Erfahrungen) sie arbeiten seit Jahren so wie sie arbeiten und wollen ihre Tretmühle nicht verlassen. Daher ist es auch immer schwierig neue
Features / Funktionen / Arbeitsweisen einzuführen.

Das Problem ist leider immer wieder die Akzeptanz für Neues.

Ich habe die Eigenschaften aus der .dotx Vorlage entfernt (Datei | Informationen | Dokument prüfen) leider bleibt die Kontaktaufnahme zur Vorlage bestehen, wenn man aus der Vorlage ein Dokument erstellt.

LG

Stefan Ollroge

Hey Lisa,

nochmals vielen Dank für deine Antwort.

Mit keiner "echten" Vorlage (.docx) klappt es.

Mir stellt sich jetzt nur die Frage, welche Abstriche gibt es, da die Vorlage nun keine "echte" ist.

Bin mit dem ganzen Vorlagenthema noch nicht so ganz vertraut.

LG

Stefan

Hallo Stefan,

die Nutzer sollten sich dessen bewusst sein, dass ein Word-Dokument beim Empfänger nicht unbedingt genau so dargestellt wird wie am eigenen Rechner und dass möglicherweise Informationen mitgeschickt werden, die den Empfänger nichts angehen...

Den Befehl "Als PDF-Anlage senden" kann man in die Symbolleiste für den Schnellzugriff
aufnehmen oder auch mit einer Tastenkombination versehen. (Es erstaunt mich immer wieder, wie viele unnötige Mausklicks und Befehle meist innerhalb eines Dokuments ausgeführt werden, weil z. B. nicht mit Formatvorlagen gearbeitet wird, dass wirklich
notwendige Befehle aber schlicht als überflüssig erachtet werden.)

Wie dem auch sei - ich erwähnte bereits, dass man schon in der Vorlage (*.dotx, *.dotm) die persönlichen Informationen entfernen kann. Das auf Basis einer solchen Vorlage erstellte Dokument speichert dann gar nicht erst solche Metadaten. Man müsste gezielt
den Hyperlink Speicherung dieser Informationen in der Datei zulassen (Datei | Informationen | Dokument prüfen) anklicken, um sie zukünftig doch wieder im Dokument zu speichern.

Viele Grüße

Lisa

Hi Stefan,

eine Dokumentvorlage (*.dotx) kann

• die Formatvorlagen des darauf basierenden Dokuments aktualisieren/überschreiben, sofern die Option "Entwicklertools | Dokumentvorlage | Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren" aktiviert ist - sorgt also für konsistente Formatierung gemäß
  Corporate Design, wenn denn Formatvorlagen konsequent eingesetzt werden.
• dem Dokument dokumentspezifische Schnellbausteine zur Verfügung stellen. Ansonsten können Schnellbausteine z. B. auch über die globale
  Building Blocks.dotx verfügbar gemacht werden.

Eine Dokumentvorlage mit Makros (*.dotm) kann

• dem Dokument zusätzlich dokumentspezifische Makros zur Verfügung stellen. Ansonsten können Makros auch über ein Add-In verfügbar gemacht werden.

Sofern die oben genannten Funktionen nicht benötigt werden, kann für neue Dokumente letztlich auch die Kopie eines "sauberen" schreibgeschützten Dokuments verwendet werden.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Stefan,

sorry, jetzt war ich auf dem falschen Dampfer :-(.

Weil eine Vorlage ja nicht auf einer anderen basieren kann, gibt es diese Info gar nicht in einer Vorlage und kann entsprechend weder gespeichert noch
nicht gespeichert werden... Lediglich die anderen persönlichen Informationen können außen vor bleiben.

Insofern musst du tatsächlich per VBA eingreifen oder den Anwendern keine "echte" Vorlage, sondern ein schreibgeschütztes "Musterdokument" (*.docx) zur Verfügung stellen, wovon sie jeweils eine Kopie bearbeiten und speichern.

Viele Grüße

Lisa