Kontaktaufnahme

Hallo Lisa

Meine Frage stelle ich aus der Sicht des Vorlagenerstellers.

Ich habe definitiv keine anderen Vorlagen angefügt.

Das Kontrollkästchen Dokumentvorlagen automatisch aktualisieren, ist nicht aktiviert.

Im Bereich Dokumentvorlagen sind keine weiteren Vorlagen angefügt.

Vor dem Senden der Vorlagen entferne ich bewusst alle persönlichen Informationen aus der Vorlage.

Kann ich die Kontaktaufnahme irgendwie beeinflussen oder spielen hier Einstellungen beim Kunden mit?

Gruss

Ursula

Hallo Ursula,

Ich habe definitiv keine anderen Vorlagen angefügt.

deine Frage war: "Wie kann ich diese Verbindung deaktivieren?" Dabei ging es um die Verbindung zwischen dem von dir empfangenen Dokument und der zugehörigen Dokumentvorlage beim Ersteller des Dokuments.

Meine Antwort lautete, dass dies über das Anfügen einer anderen Dokumentvorlage möglich sei. Damit hast du dann eine Verbindung zu einer Vorlage auf deinem Rechner hergestellt, die Verbindung zur ursprünglichen Basis ist gekappt.

Das Kontrollkästchen Dokumentvorlagen automatisch aktualisieren, ist nicht aktiviert.

Die Option heißt "Dokument*format*vorlagen automatisch aktualisieren" und hat etwas mit
Formatvorlagen-Austausch zwischen verbundener Dokumentvorlage und dem Dokument zu tun.

Vor dem Senden der Vorlagen entferne ich bewusst alle persönlichen Informationen aus der Vorlage.

Aber der Anwender hat diese Vorlage bei sich lokal gespeichert und darauf basierend ein neues Dokument erstellt. Dieses neue Dokument speichert nun den Pfad zu seiner Vorlage sowie weitere Informationen (zuletzt bearbeitet, gedruckt etc.). Mit diesen Informationen
wurde dir das Dokument zugesandt.

Kann ich die Kontaktaufnahme irgendwie beeinflussen oder spielen hier Einstellungen beim Kunden mit?

Der Kunde muss das erstellte Dokument vor dem Versenden bereinigen. Solange er mit dem Dokument arbeitet, wird er den Zugriff auf die zugrundeliegende Vorlage vermutlich benötigen. Wird das Dokument verschickt, muss er überflüssige Informationen entfernen
(lassen).

Viele Grüße

Lisa

Hallo Ursula,

Ich sende dem Kunden die Vorlagen und er speichert diese zum Testen in einen Ordner auf dem Desktop.

Dann doppelklickt er eine der Vorlagen, damit er auf der Basis dieser Vorlage ein DOCX erhält.

und in der *.docx wird der Pfad zur Vorlage gespeichert.

Sobald ich das Dokument öffne erscheint nun die Meldung:

Kontaktaufnahme:\\intranet.firma.ch\gefolgt vom Pfad zum Ordner auf dem Desktop des Kunden.

Wie kann ich diese Verbindung deaktivieren?

"Entwicklertools | Dokumentvorlage | < andere Vorlage > Anfügen..."

Der Sender hätte natürlich auch "Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen" über "Datei | Informationen | Dokument prüfen | Auf Probleme überprüfen | Dokument prüfen" entfernen können.

Die meisten Anwender jedoch geben leider viel zu viele Informationen preis...

Viele Grüße

Lisa

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Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabian Spohr
Microsoft office 365 Business Support

Hey Lisa,

vielen Dank für deine Antwort.

Viele Nutzer kennen sich damit einfach nicht aus und möchten sich mit QuickSteps etc. nicht auseinandersetzen (meine Erfahrungen) sie arbeiten seit Jahren so wie sie arbeiten und wollen ihre Tretmühle nicht verlassen. Daher ist es auch immer schwierig neue
Features / Funktionen / Arbeitsweisen einzuführen.

Das Problem ist leider immer wieder die Akzeptanz für Neues.

Ich habe die Eigenschaften aus der .dotx Vorlage entfernt (Datei | Informationen | Dokument prüfen) leider bleibt die Kontaktaufnahme zur Vorlage bestehen, wenn man aus der Vorlage ein Dokument erstellt.

LG

Stefan Ollroge