Kontaktdaten export Excel zu Outlook - mit individuellen Daten

Guten Morgen Liebe Nutzer

Dies ist ein Crosspost aus den Outlookforum.

Ich habe ein Problem bei dem Export/Import von Kontaktdaten zu Excel. Wie im folgenden Bild zu sehen habe ich eine Test-Kontaktdatenbank erstellt und dabei eigene Kategorien eingefügt ("MailverteilerA" und "MailverteilerB")

Diese Daten möchte ich nun über die Importfunktion über CSV / durch Trennzeichen getrennte Werte in Outlook einfügen.

Wie man im folgenden Bild sehen kann ist allerdings die Zuordnung in Outlook nicht möglich

Kennt jemand eine Lösung dafür, wie ich individuell erstelle Felder Benutzdefinierten Feldern in Outlook zuordne? Oder ggfls. eine andere Strategie?

Vielen Dank!

Crosspost im ExcelForum:

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_excel-mso_win10-mso_2019/kontaktdaten-export-excel-zu-outlook-mit/6afdce20-36e1-4586-bfe6-34972997a71e?tm=1573121164947

- ja, wir haben einen Exchange 2007 im Einsatz.

- die Nachricht ist in HTML formatiert, enthält aber nur Text

- Wie wird die Nachricht erstellt?

Innerhalb von Outlook verwalte ich ca. 4000 Kontakte in unterschiedlichen

Kontaktordnern. Da Outlook keinen selektiven Export von Adressen zuläßt,

hole ich mir die Kontaktdaten via Cut & Paste in ein Excel Sheet. Innerhalb von

Excel kontrolliere ich die Daten und kann die Liste noch einmal mit Kollegen

abstimmen. Dann werden die Mailadressen per Cut & Paste in das BCC Feld

kopiert.

(* Ich hatte schon befürchtet, dass sich hier irgendwelche Sonderzeichen in die

Adressen eingeschlichen haben, konnt ich aber mit einem kleinen Excel Macro

ausschließen *)

Je mehr Adressen (>30) ich verwende, desto eher kommt die Fehlermeldung.

Wenn ich die identische Nachricht an einen kleinen Empfängerkreis sende, bekomme ich

keine Fehlermeldung.



Gruss

Martin

Danke für die flotte Rückmeldung. Das Problem ist nicht die csv-Vorlage, sondern der "unsaubere" Export aus Outlook. Ich kann (noch) nicht erkennen, was an den Kontaktdaten verantwortlich dafür ist, dass die Datensätze fast vollständig verstümmelt und durcheinandergeworfen
werden. Gibt es irgendwelche (Sonder)Zeichen, die in Outlook-Kontkaten für Probleme sorgen könnten? Ich habe relativ oft Text im Notizfeld abgespeichert. Dort wird er mit Zeilenumbruch angezeigt. Wie wirkt sich das auf die Feldstruktur im Export aus? (mit
Office10 ging es noch). Werde nun den Export in eine pst-Datei versuchen und von dort importieren.

lG

SM

Hallo Zusammen,

mit dem gleichen Problem wird man in Outlook 2013 konfrontiert. Zeilenumbrüche in den Notizenfeldern der Kontakte werden beim Export zu neuen Zeilen in Excel. Einen Workaround kenne ich hier aber nicht mehr.

Ich habe getestet:

1) Export aus OL in CSV und Öffnen in Excel 2013

2) Export aus OL in CSV und Daten -> Externe Daten abrufen -> aus Text in Excel 2013

3) Copy & Paste aus der Listenansicht von OL in Excel

4) Copy & Paste in Notepad++

Der Zeilenumbruch in den Notizenfeldern wandelt sich immer in einen Zeilenumbruch in Excel, bzw. Notepad um. Aus einem Datensatz (einer Person) werden mehrere Datensätze. Bei einer großen Anzahl von Datensätzen kann dieses Problem leider nicht mehr so leicht
in Handarbeit gelöst werden.

Wer weiß Rat?