Kontakte gruppieren und drucken

Carpathia · 10. Dezember 2018

Vielleicht kann mir da jemand helfen (auch mit alternativen Ideen)..

Ich habe meine Kontakte alle in meinem Kontakte-Ordner und möchte sie nun in Unterordner nach Verwendung sortieren und anschließend wie ein Telefonbuch mit allen verfügbaren oder nötigen Daten ausdrucken.

Doch anstatt Verknüpfungen in die einzelnen Unterordner zu legen, kann Outlook nur Kontakte verschieben, oder Kopien erstellen. Doch Kopien helfen mir wenig, da ich die Kontakte, die dann in unterschiedlichen Ordnern abgelegt werden, ich ohne viel Mühe nur im übergeordneten Kontakte-Ordner aktuell halten möchte.

Ebenso das Ausdrucken stellt mich vor Herausforderungen.

Einen Ordner kann ich als Kartenformat, Heftformat A6 und A7, Memoformat und Telefonbuchformat ausdrucken. Jedoch kann ich die Inhalte, die ausgedruckt werden sollen nicht ändern, bzw. ist äusserst eingeschränkt.

Hab ich innerhalb eines Ordners gar eine Gruppe definiert, werden darin überhaupt nur 2 Spalten für Name und Email angezeigt. Diese Gruppe kann auch nur im Memoformat ausgedruckt werden, ohne Möglichkeit einer Änderung der auszudruckenden Daten.

Kann mir da jemand helfen, oder kann von Seiten Microsoft diese Anfrage als Idee aufgegriffen werden, ein besseres Kontaktemanagement zu ermöglichen?

Vielen Dank!

Bettina_Sky

Hallo,

vielleicht hilft meine Variante ja nun auch anderen: auf Peters Aussage hin, werden Kontakte mit Kategorie-Kennzeichnung nicht zwischen Outlook2010 und outlook.com synchronisiert.

Insofern habe ich bei meinen Kontakten das "Positions"-Feld benutzt und darin die bisherige Kategorie eingetragen. Danach habe ich alle Kategorien meiner Kontakte gelöscht. Das Gruppieren funktioniert dann wieder über Kontakte -> Ansicht -> Ansichtseinstellungen
-> Gruppieren... -> Elemente gruppieren nach: Position.

Die Funktion eine Gruppe anzulegen, war bei mir nicht möglich, da dies nur mit Kontakten funktioniert, die eine Email-Adresse angegeben haben. Kontakte nur mit Telefonnummer lassen sich so nicht gruppieren.

Schade, dass die Kategorie-Option von Office nicht konsequent weitergedacht wurde und auch online funktioniert, denn eigentlich ist (wäre) es eine schöne Sache ... aber ohne Synchronistation, muss man eben ein Work-Around konstruieren.

Danke für die Hilfe!

Thomas Wüsthoff

Hallo,

wechsle im Outlook in die Kontakte und klicke auf Ansicht > Ansichtseinstellungen > Gruppieren > Elemente gruppieren nach. Dort stelle (Keine Angabe) ein.

Gruß
Thomas

Michael Bauer (vboff

Hallo,

gruppiere die Ansicht nach Kategorien. Es muss mindestens einen Kontakt geben, der schon keine Kategorie mehr hat. Jetzt kannst Du alle anderen Kontakte mit der Maus in die Gruppe "Kategorien: (Keine Angabe)" ziehen.

Bettina_Sky

Hallo Peter,

danke für die schnelle Antwort. Dann eine weiterführende Frage:

Wenn ich alle Kategorien meiner Kontakte entfernen würde - wie könnte ich die Kontakte dann in Outlook2010 gruppieren? Kann ich irgendeinen Work-Around einbauen, dass ich die Kontakte synce und trotzdem eine Gruppierung erreiche?

Danke schonmal, Bettina

DennisAmin

Ich gruppiere mit STRG+Linksklick die Blätter, gehe auf Seiteneinrichten im Menüband, tätige die Einstellungen und Drucke. Leider selbes Ergebnis.....

Hi,

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