Kontakte innerhalb office 365 synchoniseiren

FDEQt · 4. Oktober 2016

Hallo, ich verwende eine 365 E3 Konfiguration, in der 5 User sind.
Zunächst hatte ich alle Kontakte im eigenen Ordner importiert, so dass ich diese sowohl in Outlook 2016, online und in der iOS App sehe.
Leider gelang es nicht, die Kontake als "globale" Kontakte allen Usern zugänglich zu machen.

Ggfs. ist schon hier ei Hinweis zur Lösung hilfreich.

Daher haben wir ein Konto eingerichtet, das für alle User freigegeben ist.

In dessen Kontakte-Bereich sind nun alle Kontakte importiert worden, sind so bei allen Usern sichtbar und können bearbeitet werden. Also eigentlich alles wunschgemäß - jedoch funktioniert der Zugriff nur via Outlook 2016 - dies weil das Konto dort in der Seitenleiste zugreifbar ist.

Allerdings ist weder Online noch via iPhone ein Zugriff möglich.

Frage daher, ob es eine Möglichkeit gibt, die Kontakte des Kontos auf ein anderes Konto zu verknüpfen oder zu synchronisieren, um nicht manuell kopieren zu müssen - mit allen Problemen, wie unterschiedliche Datenstände u.s.w.

Danke und MfG FDE

FDEQt

Hallo,

herzlichen Dank für die Mühe - das geht schon in die richtige Richtung - jedoch hilft es nicht, wenn ich die Kontakte online dann nicht habe.

Jedoch haben wir nun einen Weg gefunden - alle Kontakte stehen in meinem persönlichen Adressbuch und sind damit überall verfügbar.

Dieses Adressbuch habe ich dem Team frei gegeben, damit können diese auch darauf zugreifen.

Damit ist dieser Punkt für uns gelöst.

Danke und MfG

FDE

FDEQt

Hallo,

es gent nicht um Mail.

Ich habe in meinem persönlichen Konto die Kontakte gehabt. Es gelang nicht, diese Kontakte allen anderen Usern zugänglich zu machen - damit innerhalb der Organisation nur ein Adressbuch existiert.

Daher wurde ein neues Konto angelegt (was bei 365 ja bedeutet, dass darin wieder alles enthalten ist (Mail, Kontakte, Termine, Augaben ...)

Dieses Konto wurde nun allen zugänglich gemacht und jeder kann darauf zugreifen.

Mich interessiert aber, wie ich es bewerkstellige, dass diese Adressen nun auch in meinem Online-Account sowie der App zu sehen sind.

In einer zuvor verwendeten Lösung nannte man das Verknüpung. Oder es gibt eine Lösung, Inhalte eines Ordners (Kontakte) mit einem anderen Ordner zu synchronisieren ...

Ich hoffe, es ist nachvollziehtbar, was ich meine ...

Danke für Tipps dazu

Grüße FDE

Peter.Star

Hallo,

du verwendest einen Exchange Server zur Synchronisation? POP oder IMAP Konten synchronisieren keine Kontakte oder Kalenderdaten.

Peter

FDEQt

Hallo Georgi,

ich danke schon mal sehr für diese shcnelle Hilfe. Leider hilft das noch nicht ganz - die Kontakte, die derzeit in diesem öffentlichen Ordner drin sind (die durch Freigaben durch alle Mitarbeiter sichtbar sind) sind die Kundendaten, die auch Notizen u.s.w.
enthalten.

Dem Beispiel von Dir folgend, sehe ich ja nur eine Maske mit wenigen Eingabemöglichkeiten - abgesehen davon, dass es >700 sind - die müsste man eher importieren.

Aber ich vermute, wir sind gedanklich gerade nicht übereinstimmend.

Wie gesagt - ich möchte die Kontakte (meinetwegen alle Kunden und Lieferanten) an einer Stelle haben, wo alle Mitarbeiter darauf zugreifen können - aber auch ich innerhalb der Online-version sowie der App.

Daher meine ursprüngliche Frage, ob man 2 Kontakterodner snchron halten kann

Ich könnte ja manuell kopieren - aber dann hätte ich immer ungleichheiten, wenn es mal Änderungen oder neue Kontakte gibt ...

Danke und herzliche Grüße

FDE

Georgi T.

Hallo FDE,

Danke für die Rückmeldung!

Was Du gemacht hast ist natürlich auch möglich

Ich freue mich, dass ich Dir helfen konnte!

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

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