Kontakte Unternehmensweit

Philipp Terhorst · 2. April 2021

Hallo Zusammen,

Wir nutzen folgende Umgebung:

365 online/mit apps

Teams, auch mit Gästen/externen

folgendes Problem haben wir:

Wir können keine Kontakte unternehmensweit und Teams-weit teilen.

Es gibt die globale Adressliste ja, das ist aber voll der Mist, weil niemand geht ins Admin Center um einen Kontakt manuell hinzuzufügen.

Aktuell hat jeder seine Kontakte im Outlook.

Ziel ist es, dass es ein geteiltes Adressbuch gibt, was automatisch jeder im Unternehmen hat. Dort werden dann die Kontakte per drag n drop im Outlook hinzugefügt. Die Kontakte sollen auf allen Mobilgeräten automatisch verfügbar sein.

Ebenso hätte ich gerne ein Adressbuch für jedes Team, so dass dort alle Kontakte, Zulieferer, Dienstleister, etc. Für das jeweilige Team verfügbar sind.

Hat von Euch jemand eine Idee, wie man das machen kann?

Wie stellt sich Microsoft eigentlich den Umgang mit Kontakten vor in 365 vor?

Viele Grüße

Philipp

Diane Poremsky MVP

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Hallo Philipp,

Ich bin Diane, ein Office Apps & Services MVP, spezialisiert auf Outlook und ein unabhängiger Berater. Ich werde Ihnen bei diesem Thema helfen.

>>

Wir können keine Kontakte über das Unternehmen und die Teams hinweg teilen.

>>

Sie sollten in der Lage sein, einen Kontaktordner in Ihrem Postfach für andere Benutzer freizugeben, jedoch nicht innerhalb eines Teams. Die Personen, mit denen Sie Ihre Kontakte teilen, können sie nicht als Adressbuch anzeigen und nicht mit mobilen Geräten synchronisieren.

Wenn Sie die freigegebenen Kontakte als Adressbuch zur Verfügung stellen müssen, müssen Sie Öffentliche Ordner verwenden und die freigegebenen Kontakte in diesem Ordner speichern. Sie werden jedoch nicht mit mobilen Geräten synchronisiert.

Wenn die Benutzer die Kontakte auf einem mobilen Gerät benötigen, müssen sie den Kontakt zu ihrem Postfach hinzufügen.

OliverGrabus

Hallo,

was ist ein Tenant? Wo finde ich das?

Ich möchte das gerne Unternehmensweit deaktivieren!

Nicht client für client und Postfach für Postfach.

Liebe Grüße

Oliver

gs-sto

Ja, ich brauche noch Hilfe,
 ich möchte eine Unternehmensweite Abfrage machen - nicht nur auf ein Konto beschränkt
 Gibts da nicht irgendetwas per PowerShell oder so... ?
 Danke und LG

RobertEhrhardt

Obwohl der Dienst global deaktiviert ist? Fakt ist, dass wir diesen Dienst nicht benötigen und es nur zur Verwirrung unter den Mitarbeitern führt. Damit gammelt jetzt unternehmensweit ein Systemordner, den keiner braucht.

Gibt es wenigstens die Möglichkeit ihn global auszublenden?

Barbara Henhapl

Hallo,

leider will auch Project 2010 "erfahren", wann der Server mit dem Einchecken fertig ist und muss dafür noch aktiv sein.

Ohne SharePoint ist mir nichts bekannt. Mit Sharepoint Foundation lassen sich Aufgabenlisten mit Project synchroonisieren, aber eine unternehmensweite Ressourcenplanung ist damit zum Beispiel nicht möglich.

Gruß

Barbara

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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