Kontaktgruppe: Empfänger nur Namen und Vornamen angeben

Ferny 1942 · 27. Juli 2021

Hallo, ich möchte eine Mail an mehrere Kontakte senden, diese sind in einer Gruppe zusammengefasst, jetzt möchte ich verschiedene Empfänger aus dieser Liste entfernen, ich klicke den Namen der Gruppe an, jetzt erscheint die ganze Liste mit Namen, Vornamen und Mail-Adresse, um es einfacher zu machen: wie kann ich dies einrichten, dass nur Name und Vorname angezeigt werden?Danke für Ihre Hilfe - Ferny

Diane Poremsky MVP

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Ich bin Diane, ein Office Apps & Services MVP, spezialisiert auf Outlook.

Verwenden Sie Outlook-Software, die auf Ihrem Desktop installiert ist, oder öffnen Sie Outlook im Web in einem Browser?

Kontaktgruppen in Outlook Desktop verwenden die E-Mail-Anzeige als Namen - die auf dem Desktop editierbar ist.

Wenn der Screenshot, habe ich den E-Mail-Anzeigenamen bearbeitet, den Kontakt gespeichert und dann zur Kontaktgruppe hinzugefügt. (Der zweite Eintrag wurde nicht bearbeitet - er verwendet das Standardfeld für den E-Mail-Anzeigenamen.)

Outlook im Web unterstützt das Bearbeiten dieses Felds nicht, aber Änderungen, die Sie in der Kontaktgruppe vornehmen, werden mit Outlook im Web synchronisiert.

LuckCsta

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Hallo, mein Name ist Lucas und ich helfe Ihnen gerne weiter. Ich bin ein unabhängiger Berater.

Um Ihre Kontakte nach Vor- und Nachnamen sortieren zu lassen, müssen Sie nur eine Option im Adressbuch ändern.

Ich gebe dir den Weg nach unten, damit du es tun kannst:

1. Gehen Sie zu Informationen > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.

2. Gehen Sie unter Kontoeinstellungen zu Adressbücher und doppelklicken Sie auf Outlook-Adressbuch, um Ihr Microsoft Outlook-Adressbuch zu aktivieren. Sobald dies erledigt ist, wählen Sie ein Konto aus, für das Sie Ihre Empfänger klassifizieren möchten, aktivieren Sie die Option Erste und Letzte (John Smith) oder Datei als (Smith John) nach Bedarf.

3. Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern.

Lassen Sie mich wissen, ob es für Sie funktioniert hat.

Diane Poremsky MVP

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Nachdem Sie die Gruppe erweitert haben, sehen Sie die Gruppenmitglieder - wenn ihr Eintrag die Adresse nicht im Anzeigenamen hat, hat der Eintrag die Adresse in < > - so zeigt Outlook den aufgelösten Namen an, wenn die Adresse nicht im Anzeigenamen ist. Ich werde es überprüfen, aber ich erinnere mich nicht an eine Möglichkeit, die Adresse in aktuellen Versionen nicht anzuzeigen. (Admins haben dies aus Sicherheitsgründen vor vielen Jahren angefordert.)

Diane Poremsky MVP

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Bitte!

Ferny 1942

Hallo Diane,
 Danke für diesen Hinweis, aber das ist mir bekannt, bei Eingabe von einzelnen Absender in An, Cc, Bcc wird nur Name und Vorname angezeigt, setzte ich eine Kontaktgruppe ein, erscheint der Name dieser Gruppe, möchte ich jetzt eine Person nur hier entfernen (ohne dass sie im Adressbuch aus der Liste entfernt wird), klicke auf den Namen der Gruppe und erscheinen aber Name, Vorname und Mail-Adresse und da möchte ich nur Name und Vorname angezeigt haben.
 MfG - Ferny

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