Kontaktgruppe in Gruppenpostfach

Christina Mayer · 2. August 2022

Hallo, wir verwenden in unserer Firma Gruppenpostfächer für verschiedene Bereiche jeder Bereich hat ein Gruppenpostfach auf das die Mitarbeitenden zugreifen können. Es gibt verschiedene Netzwerkpartner, die wir haben und zu Kontaktgruppen zusammenfassen möchten. Jedoch haben wir keinen Zugriff auf ein Adressbuch für das Gruppenpostfach. Wenn wir aus dem persönlichen Postfach die Kontaktgruppe kopieren, können wir die E-Mail aus dem Adressbuch zwar versenden, aber die Kontakte erscheinen immer im AN Feld und wir müssen über copy paste in BCC kopieren/ausschneiden. Meine Fragen: a Wie kann ic

Susanne_007

So, ich habe jetzt die Lösung:

Regeln für Gruppenpostfach erstellen.

Hier ist entscheidend, wie das Gruppenpostfach in Outlook eingebunden wurde.

Richtig ist der Weg über

Datei - Informationen - Konto hinzufügen.

Wenn das Konto so eingebunden wird, kann man über die Regelverwaltung Regeln zum Gruppenpostfach zufügen oder auch aus dem eigenen Konto kopieren.

Regeln für den Chef erstellen

Die Regeln im eigenen Postfach kann man exportieren. Das geht über die Regelverwaltung unter Optionen. Dort werden die Regeleinstellungen mit dem Button exportieren exportiert.

Im nächsten Schritt wird die Regeldatei gezippt (damit Outlook den Versand nicht blockt) und an den Chef geschickt. An dessen PC werden in Outlook die Regeleinstellungen aufgerufen und die Regeln über den Button Optionen importiert.

ClaudiaL_66

Hallo Malte,

das hat bei mir nicht funktioniert. Mag daran liegen, dass es nicht mein eigenes Postfach betrifft sondern ein Gruppenpostfach mit dem ich hauptsächlich arbeite?

Beste Grüße

Claudia

Agnethe_E

Hallo Bernd,

Bitte entschuldige die verspätete Reaktion.

Wir müssen überprüfen ob wir deinen neuen Sachstand korrekt verstehen: Wenn Du eine Kontaktgruppe öffnest, und dann, während Du in der Kontaktgruppe drin bist, auf "Neue Kontakgruppe" klickst, kannst Du dann eine neue Kontaktgruppe wählen? Somit sollte die neue
Kontaktgruppe innerhalb der anderen Kontaktgruppe sein. Dies sollte im Normalfall so klappen.

Bitte gib uns kurz Bescheid!

Beste Grüße,

Agnethe

N.N.053

Guten Abend,

vielen Dank für Ihre Antwort.

Gibt es eine Möglichkeit unser Vorhaben in Outlook umzusetzen?

Beste Grüße

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Leider kann man das auch nicht in OWA einrichten.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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