Kontaktgruppe in Gruppenpostfach

Hallo Christina,
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<br />wenn die Informationen geholfen haben, kannst du meine Antwort als Lösung markieren (Erweiterte Tool > Als Lösung markieren), sodass andere Mitglieder mit solchen Fragen das Thema hier schneller finden können.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 Business Support Engineer
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Hallo Christina,
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<br />vielen Dank für deine Anfrage.
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<br />Ich finde keine Option, mit dem Outlook Desktop App die Kontakte aus einem Gruppenpostfach in der Kontaktgruppe zu addieren. Man kann aber das Gruppenpostfach im Office 365 für Business Portal mit dem Outlook Web App im separaten Browserfenster öffnen, dort die gewünschten Kontakte selektieren und zu der Kontaktgruppe hinzufügen. Falls man dieses Gruppenpostfach als separaten Konto im Outlook hinzugefügt hast, kann man die Kontakte des Postfachs auswählen. Am besten kann der Admin diese Kontakte direkt in dem Exchange Online Admin Center generieren, sodass sie in der globalen Adressliste landen und für alle internen Mitarbeiter immer erreichbar sind.
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<br />Ich kann aber die Kontaktgruppe aufmachen, während ich eine Nachricht verfasse. Dein Outlook Profil kann fehlerhaft sein. Erstelle bitte ein neues Outlook Profile und verbinde dort dein Office 365 für Business Postfach automatisch als Exchange Online Postfach. Teste dann Outlook mit dem neuen Profil zu starten und prüfe, ob dort die Kontaktgruppen geöffnet werden können.
<br />Freue mich auf deine Rückmeldung.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 Business Support Engineer
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So, ich habe jetzt die Lösung:

1. Regeln für Gruppenpostfach erstellen.

Hier ist entscheidend, wie das Gruppenpostfach in Outlook eingebunden wurde.

Richtig ist der Weg über

Datei - Informationen - Konto hinzufügen.

Wenn das Konto so eingebunden wird, kann man über die Regelverwaltung Regeln zum Gruppenpostfach zufügen oder auch aus dem eigenen Konto kopieren.

1. Regeln für den Chef erstellen

Die Regeln im eigenen Postfach kann man exportieren. Das geht über die Regelverwaltung unter Optionen. Dort werden die Regeleinstellungen mit dem Button exportieren exportiert.

Im nächsten Schritt wird die Regeldatei gezippt (damit Outlook den Versand nicht blockt) und an den Chef geschickt. An dessen PC werden in Outlook die Regeleinstellungen aufgerufen und die Regeln über den Button Optionen importiert.

Hallo Bernd,

Bitte entschuldige die verspätete Reaktion.

Wir müssen überprüfen ob wir deinen neuen Sachstand korrekt verstehen: Wenn Du eine Kontaktgruppe öffnest, und dann, während Du in der Kontaktgruppe drin bist, auf "Neue Kontakgruppe" klickst, kannst Du dann eine neue Kontaktgruppe wählen? Somit sollte die neue
Kontaktgruppe innerhalb der anderen Kontaktgruppe sein. Dies sollte im Normalfall so klappen.

Bitte gib uns kurz Bescheid!

Beste Grüße,

Agnethe

Hi Jens,



evt. ist das jetzt die Kontaktliste?

Erstellen und Bearbeiten einer Kontaktgruppe (vormals Verteilerlisten)


Eine Kontaktgruppe (in früheren Outlook-Versionen Verteilerliste genannt) ist eine Gruppierung von E-Mail-Adressen, die unter einem Namen zusammengefasst sind. Eine an eine Kontaktgruppe gesendete Nachricht geht an alle Empfänger, die in der Gruppe aufgelistet
sind. Kontaktgruppen können in Nachrichten, Aufgabenanfragen, Besprechungsanfragen und in andere Kontaktgruppen einbezogen werden.

aus der Outlook-Hilfe.



Christian