Kontakthistorie in Outlook

Dr. Rainer Feldbruegge · 7. Juni 2021

Wie kann ich zu einem Kontakt in meinem Exchange die Historie Journal anzeigen? Ich möchte in chronologischer Folge sehen, welche E-Mails ich empfangen oder versendet habe, welche Aufgaben und TErmine ich zu diesem Kontakt hatte und welche Telefonnotizen ich für diesen Kontakt erfasst habe.Wie kann ich für diesen Zweck die Telefonnotizen optimal erfassen?Welche Apps in MS365 eignen sich dafür und wie kann ich diese Produktivität erreichen?

Dr. Rainer Feldbrueg

Vielen Dank, Diane.
 Es sieht so aus, dass ich diese Übersicht nicht in Outlook bekomme. Wissen Sie von Add-on Applikationen, mit denen ich ein Tracking meiner Aktivitäten bezüglich einzelner Kontakte machen kann?

Diane Poremsky MVP

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Ich bin mir keiner Addins bewusst - es gibt einige Makros, die im Internet herumschweben, aber sie machen auch keinen wirklich guten Job.

Ich habe ein Makro bei slipstick.com, das Journaleinträge aufzeichnet, aber es hilft nicht bei vorhandenen Elementen.

https://www.slipstick.com/outlook/journal/makin...

Diane Poremsky MVP

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Hallo Rainer,

Ich bin Diane, ein Office Apps & Services MVP, spezialisiert auf Outlook und ein unabhängiger Berater.

Microsoft hat die Aktivitätsfunktion ab Outlook 2013 aus Outlook entfernt. Sie können die Suche verwenden, um nach allen Outlook-Elementen für den Benutzer zu suchen, aber es kann einige Dinge verpassen.

Es ist möglich, einen Registrierungsschlüssel festzulegen, um das Kontaktfeld für Termine, Kontakte und Aufgaben anzuzeigen, aber es ist nur eine Verknüpfung mit dem Kontakt - es erfasst die Ereignisse nicht. Es fügt nur das Feld hinzu, um das Öffnen eines Kontakts zu erleichtern.

https://www.slipstick.com/outlook/people/show-c...

David Ackermann

Hallo Wolf,

danke für deine Antwort, leider trifft das mein Anliegen nicht ganz (hätte mich vielleicht präziser ausdrücken sollen).

Ich möchte die Aufgabe nicht an jemand anderen übertragen, sondern lediglich mit einem Kontakt verknüpfen. Um mal ein Beispiel zu konstrurieren:

Ich warte auf eine Email von Unternehmen A. Wenn mir diese vorliegt, muss ich dem Kunden B etwas vorbereiten und zuschicken.

Ich erstelle eine Aufgabe, die mich in einer Woche erinnert nochmal nachzufassen, falls keine Mail gekommen ist. Diese Mail (geschrieben an Unternehmen A) ist in der Aufgabe mit Kunden B verknüpft, um es in seiner Kontakthistorie
nachvollziehen zu können.

Mit freundlichen Grüßen,

MallorcaA

Vielen Dank für die Rückmeldung.
 Können Sie mir bei einer weiteren Sache behilflich sein
 Ich habe eine Tabelle mit der "Kategorie" von Firmen (Kunde; Lead; Interessent....... erstellt.
 noch eine Tabelle "Firma". Dort stehen alle Firmeninformation drin
 Für beide Tabellen habe ich Formulare erstellt.
 Dann noch eine Zuordnungstabelle "Kategorie_Firma" um die Verbindung zu realisieren.
 Und ein Unterformular, wo ich beide verbunden habe - das klappt auch. Kein Problem bis hierhin.
 Wenn ich jetzt versuche das Unterformular beim Reiter "Firma" einzufügen
 kopiert er das Unterformular nicht nur in den Reiter "Firma" , sondern auch in alle weiteren Reiter
 "Ansprechpartner", "Kontakthistorie".........
 Welchen Fehler habe ich gemacht oder geht das nicht?
 Wie löse ich denn dieses Problem?
 Vielen Dank
 Andreas

Hi,

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