Kontaktmaske für Outlook anpassen

Klaus Schön · 12. November 2020

Hallo,

ich habe bisher meine Kontakte mit einer separaten Software gehandelt. Nun habe ich mir Outlook 2019 zugelegt. Damit funktioniert meine Adressverwaltung nun nicht mehr ist schon seeeeeehr alt. Ich konnte bisher einfach in der Software einen Outlook-Abgleich vornehmen und dann über Outlook meine Kontakte auch auf dem Smartphone pflegen. Nachdem dies so nun nicht mehr geht, wollte ich eigentlich die Kontaktanzeige in Outlook meinen Wünschen anpassen.

Wenn ich beispielsweise die Visitenkarten-Ansicht wähle, habe ich im oberen Bereich bei mir nun eine gewisse Anzahl an Karten und darunter diverse Datenfelder mit den entsprechenden Feldern. Leider sind da aber bezüglich der Telefonnummern und Emailadressen immer nur solche Auswahlfelder vorhanden. Ich muss also da auswählen, welche Telefonnummer aus welchem Datenbankfeld dort angezeigt werden soll.

Ich würde mir nun gerne eine Ansicht basteln, die anstelle dieser Auswahlfelder nur jeweils direkt eine bestimmte Telefonnummer anzeigt. So sollen anstelle dieses Auswahlfeldes dann eben untereinander mehrere Telefonfelder zu sehen sein, wie Telefon Firma, Telefon Privat, Handy1, Handy2 usw.

Es ist mir zwar schon gelungen, eine Maske für die "Anlage von Kontakten" mit entsprechenden Einzelfeldern anzulegen nur ein paar Felder zum ausprobieren ob es überhaupt geht. Aber ich habe keinen Weg gefunden, diese Maske dann auch für die Anzeige der vorhandenen Kontakte zu verwenden. Kann mir da jemand weiterhelfen?

Klaus Schön

Hi,

irgendwie komme ich nicht weiter.....

1. Ich erstelle eine eigenen Maske für die Kontakte, so wie ich sie gerne hätte. Mit allen Feldern und ggf. dem Kontaktbild usw.

2. Wenn ich nun einen neuen Kontakt erstelle, wird auch diese Maske verwendet.

3. Aber wenn ich einen Kontakt der mit dieser Maske erstellt wurde markiere, wird er im Lesebereich immer noch nach der ausgewählten Ansicht angezeigt. Wie bekomme ich meine "Ansicht" oben in diese Auswahl "Aktuelle Ansicht"? Also zusätzlich zu Visitenkarte,
Karte, Liste usw. müsste da dann "Meine Ansicht" auswählbar sein.......

Diane Poremsky MVP

Ah, dieses Kontaktformular. Ja, es kann angepasst werden. Sie müssen ein benutzerdefiniertes Formular erstellen -

zeigen Sie die Registerkarte Entwickler in Datei->-Optionen > Anpassen der Multifunktionsleiste an.

Öffnen Sie ein neues Kontaktformular, und wählen Sie dann im Entwicklermenü Die Option Entwerfen dieses Formulars (erster Screenshot)

Löschen des Änderungsnummernsymbols aus den vorhandenen Telefonnamen

Öffnen Sie die Feldauswahl, und ziehen Sie Felder in die Ansicht. (zweiter Screenshot)

Wenn Sie fertig und einsatzbereit sind, veröffentlichen Sie es.

Das einzige Problem ist, dass Sie das hübsche Formular verlieren, wenn Sie dies tun (unterer Screenshot) - Sie können die Hintergrundfarbe anpassen und die Fotosteuerelemente bei Bedarf wieder hinzufügen.

Klaus Schön

Danke für die Info. Wenn ich den Lesebereich nicht anpassen kann, dann ist Outlook keine Lösung für mich.

Ich habe beispielsweise viele Kontakte, die entweder Einträge im Feld Email oder Email2 haben. Manchmal auch in beiden.

Im Lesebereich wird mir nun vermutlich bei jedem Kontakt der Inhalt des Feldes Email angezeigt. Wenn nun aber nur etwas im Feld Email2 eingetragen ist, muss ich bei jedem der entsprechenden Kontakte erst auf die Anzeige des Feldes Email2 umstellen. Sonst
zeigt es mir ja in der Leseansicht nichts an. Wenn ich das bei 500 Kontakten machen muss.......nein danke.......

Deswegen hätte ich gerne gleich beide Emailfelder dort im Lesebereich angezeigt. Dann sehe ich sofort ob es keine, nur eine oder zwei Emailadressen für den jeweiligen Kontakt gibt.......

Diane Poremsky MVP

Wenn Sie den Lesebereich in den Kontakten verwenden, können Sie nicht ändern, wie er im Lesebereich angezeigt wird. Der Lesebereich verwendet das Standardformular. Sie können die Karten und Listenlayouts so ändern, dass unterschiedliche Daten angezeigt
werden, anstatt den Lesebereich zu verwenden.

Diane Poremsky MVP

Wenn Sie die Kartenansicht verwenden können, können Sie die gewünschten Felder zur Ansicht hinzufügen und nur die Felder mit Werten anzeigen.

Dies sind zwei meiner Beispielkontakte:

Hi,

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