Kopfzeile, Text linksbündig, Seitenzahlen rechtsbündig, funktioniert nicht

Gilamapa · 5. Juli 2020

Hallo liebe User,

vielleicht kann mir jemand weiterhelfen. Ich habe Word 365, bekomme aber manchmal Dokumente, die ich bearbeiten soll, in einer anderen Version. Das habe ich soweit hinbekommen. Nun muss ich auf der zweiten Seite die Kopfzeile anders einstellen, da anderer Text kommt, der linksbündig sein soll. Das klappt auch noch. Aber dann soll in der gleichen Zeile rechtsbündig die Seitennummerierung eingefügt werden. Jedesmal, wenn ich das mache, ist der linksbündige Text weg. Habe schon alles mögliche probiert und einmal sogar durch Tabstopps es so hinbekommen. Das funktioniert aber dann nur bis zur Seite 9, ab 10 ist die Zahl dann etwas zu weit rechts.

Wer kann mir bitte die genaue Vorgehensweise beschreiben. Wie erwähnt, ich brauche den Text linksbündig und die Seitennummerierung exakt rechtsbündig. Wie funktioniert es?

Beispiel für die Kopfzeile ab Seite 2:

Martin Schmidt, Hamburg 2

So soll es fortlaufend weitergehen und die Seitenzahl soll natürlich automatisch fortlaufend sein.

Einstweilen vielen Dank und beste Grüße

gilamapa

Gilamapa

Hallo Lisa,

vielen Dank. Leider klappt es mit dem 16,74 cm-Tabstopp auch nicht. Ich habe jetzt mal in Programmeinstellungen das Office 365 aufgerufen und lasse es vorsichtshalber mal reparieren. Vielleicht geht es danach besser. Irgendwie ist der Wurm drin.

Werde dann versuchen, die Seitenzahl innerhalb einer Kopfzeile als Feldfunktion anzuwenden. Vielleicht klappt ja das.

Einstweilen nochmals danke an alle für die Hilfsversuche.

Schönen Abend noch und Gruß

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

das Lineal zeigt linksbündige Tabstopppositionen bei etwa 12,5 cm und 13 cm an. Der Seitenrand ist bei etwa 16,75 cm festgelegt.

Ob der Absatz in der Kopfzeile linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder als Blocksatz ausgerichtet ist, ist hier nicht erkennbar, ich gehe von linksbündig aus.

Der Text sollte also am linken Seitenrand beginnen. Drückt man hinter diesem Text einmal die Tabulatortaste, wird der nachfolgende Inhalt (z. B. Seitenzahl) linksbündig an
12,5 cm ausgerichtet. Drückt man noch einmal die Tabulatortaste wird der Text zur nächsten Tabstoppposition verschoben, also zu
13,0 cm.

Drückt man nochmals die Tabulatortaste, greift die nächste Standardtabstoppposition (vermutlich 13,75 cm).

Im vorliegenden Dokument soll die Seitenzahl aber rechtsbündig am Seitenrand ausgerichtet werden. Entsprechend wird eine rechtsbündige Tabstoppposition bei 16,75 cm benötigt. Da Word in den neueren Versionen gelegentlich Probleme mit Positionen hat, die
sich exakt an der Grenze befinden, würde ich hier eine rechtsbündige Tabstoppposition von 16,74 cm bevorzugen, damit die Seitenzahl nicht in die nächste Zeile rutscht. (Die neuen Word-Versionen ermöglichen keine Position mehr innerhalb des Seitenrands.)

Sofern zwischendurch ein Ausrichtungstabstopp eingefügt wurde, ist in der Kopfzeile ein weiteres, also ein viertes Tabstoppzeichen zu sehen. Im Dialogfeld "Tabstopps" wird jedoch keine zugehörige Position gelistet, denn es handelt sich ja um keine
konkrete Position, sondern um eine relative zum Seitenrand.

Am besten alle Tabstoppzeichen erst einmal entfernen und hinter dem Texteintrag "Hamburg" dreimal neu die Tabulatortaste drücken.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

wenn man einen "Ausrichtungstabstopp" hinzufügt, legt man erstens keine bestimmte Position fest, sondern nur eine
relative Ausrichtung zum Seitenrand (oder ggf. zum Absatzeinzug). Zweitens fügt Word dann automatisch einen Tabsprung ein, und zwar an der Stelle, an der sich die Einfügemarke gerade befindet.

Legt man konkrete Tabstopppositionen fest (z. B. rechtsbündig bei 15 cm), dann muss man als Anwender*in selbst die Tabulatortaste drücken, um beispielsweise das PAGE-Feld an die gewünschte Position zu
verschieben.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

wenn sich die Einfügemarke im Bereich "Kopfzeile" befindet, klicke im Menüband auf die Registerkarte "Start", dann in der Gruppe "Absatz" auf den kleinen Pfeil, um das Dialogfeld "Absatz" zu öffnen. Darin findest du den Befehl "Tabstopps".

Hier lässt du bitte grundsätzlich die Finger von der Einstellung zu "Standardtabstopps" (z. B. 1,25 cm). Diese bestimmen nämlich den Abstand, wenn Anwender*innen im Dokument den Text mit Tab, Tab, Tab... zu positionieren versuchen. Mit dem ersten
Tab wird der Text dann beispielsweise bei 1,25 cm, mit dem nächsten Tab bei 2,5 cm, dann bei 3,75 cm etc. ausgerichtet. Sollte jemand in deinen Dokumenten genau so gearbeitet haben, wird ein Ändern der "Standardtabstopps" zu Chaos im Dokument führen.

Lösche stattdessen alle bereits vorhandenen Tabstopppositionen in der Kopfzeile.

Lege eine Tabstoppposition fest, die bündig mit dem rechten Seitenrand ist (z. B. 16,5
cm). Die "Ausrichtung" muss entsprechend mit "Rechts" festgelegt werden. Diese Einstellung ist vorzugsweise in der Formatvorlage "Kopfzeile" vorzunehmen. (Allerdings gehe ich davon aus, dass im Dokument mit Formatvorlagen nicht gearbeitet
wurde oder du dich zumindest nicht damit auskennst.)

Zwischen dem linksbündigen Texteintrag und dem rechtsbündigen Eintrag des PAGE-Feldes muss genau einmal die Tabulatortaste gedrückt werden. Das PAGE-Feld für die Seitenzahl sollte sich natürlich nicht innerhalb eines Textfeldes befinden.

Was das erwähnte Problem mit überflüssigen leeren Seiten am Ende des Dokuments angeht, dürfte es sich um einen Abschnittswechsel handeln, den du zu entfernen versuchst. Schau dir das Dokument mal mit eingeblendeten Formatierungszeichen in der Ansicht "Entwurf"
an. Dann erkennt man besser, wo sich Seitenwechsel oder Abschnittswechsel befinden.

Viele Grüße

Lisa

G.O.Tuhls

ich jedoch auf Seitenzahl einfügen gehe, ist jedesmal mein anderer Text, der sich linksbündig befindet verschwunden. Wenn ich es dann mit den Tabstopps mache, funktioniert es zwar, aber eben nicht genau. Welche Tabstopplänge müsste ich denn hier z. B. Eintragen,
welche Ausrichtung usw.?

Das mit der Verschwinden klingt einfach zu seltsam, im es auf Distanz nachvollziehen zu können. Bitte lade das Teil irgendwo hoch, damit Lisa und ich mal erkennen können, wie da dilettiert wurde.

(Apropos: Eine verkorkste Vorlage zu liefern und eine Aufgabe zu stellen, die bei

Änderung der Vorlage schlechter bewertet werden soll, läuft in meinem Verständnis unter Mobbing. Was für eine Einrichtung ist das denn?)

Nochmal (und zum letzten Mal!) zum Tabstopp für die Seitennummer: Ein
rechtsbündiger Tabstopp auf der Position des rechten Randes ist die Lösung!

Gruß

G. O.

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