Kopieren von Terminen in eine Gruppenkalender

Guten Morgen,

den Artikel habe ich mir gerade durchgelesen, bringt

mich an der Stelle jedoch nicht weiter.

Ja, ich habe die Business-Version von Office 365.

Mittlerweile haben wir es so gelöst, dass wir

den "alten" Kalender bei jedem User lokal importieren und

den Gruppenkalender nun nach und nach mit Gruppen-Terminen

füllen.

Meine Vermutung ist, dass es nicht in der Gruppen-Kalender-Funktion

mit dem Import funktioniert, weil der Name/ die Email des Gruppenkalenders

nicht im Termin steht.

Momentan stellen wir uns noch die Frage, ob wir eine weitere Emailadresse anlegen

und jeder darauf Zugriff hat. Diese Emailadresse hat auch einen eigenen Kalender.

Viele Grüße

Daniel

Hallo Daniel,



Bitte entschuldige die verzögerte Antwort!

Wie wurde der Gruppen Kalender erstellt?



Ist dieser einen Unterkalender vom Hauptkalender eines Benutzers?



Wenn ein Kalender für eine Gruppe von Benutzer verfügbar sein soll, müssen diese Benutzer auch Berechtigungen für den Kalender zugewiesen werden. Der Kalender muss vom Besitzer für die Gruppe freigegeben werden. Ist das bei euch der Fall?



Hier solltest du darauf achten welche Berechtigungen erteilst, damit die Kollegen auch alles sehen /ändern
(oder auch nicht) können.

Die Kollegen können danach auf den Kalender über Outlook zugreifen. Weitere Informationen und Anleitungen findest du in folgende Links:



Erstellen zusätzlicher Kalender - Outlook 2016 / 2013.



Freigeben eines Outlook-Kalenders für andere Personen.



Öffnen eines freigegebenen Kalenders über eine Outlook-Freigabeeinladung.



Bitte erläutere wofür der Kalender gebraucht wird. Eventuell gibt es in Office 365 einige Dienste, die neben den gemeinsamen Kalender auch noch zusätzliche Funktionen darbieten und diese von Interesse für Euch wären.



Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer



Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Guten Morgen Daniel,

entschuldige bitte die verspätete Antwort.

Hattest du dir schon den
Anleitungsartikel durchgelesen?

Außerdem benutzt du eine Office Business Version bzw Business Konto?

MfG

Hallo Alexander,
<br />danke für deine Rückmeldung.
<br />Wir möchten den Gruppenkalender aber genau aus dem Grund nutzen, weil die Termine NICHT im eigenen Kalender erstellt werden sollen. Es werden zu den aus dem Gruppenkalender versendeten Terminen auch immer andere Personen eingeladen (die nicht in der Gruppe sind).
<br />Evlt. kann ich es so besser erklären:
<br />Die Termine sollen immer im Gruppenkalender erstellt werden damit diese für alle Gruppenmitglieder einsehbar sind. Die Teilnehmer der Termine im Gruppenkalender variieren, meist aber Gruppen-Externe. Problemstellung bzgl. Zu- und Absagen v.a. mit Nachricht für den Organisator. Praixsbeispiel: "Max" erstellt einen Termin aus dem Gruppenkalender heraus und lädt "Hans" ein ==> Der Termin soll nur im Gruppenkalender und im persönlichen Kalender von "Hans" angezeigt werden, jedoch nicht im persönlichen Kalender von "Max". Wenn nun "Hans" mit Antworttext absagt, z.B. "Kann leider nicht, habe hier Urlaub", dann sollte "Max" als Organisator des Termins auch eine Benachrichtigung über die Absage in seinem persönlichen Posteingang erhalten (zur Not im Posteingang der Gruppe). Somit kann er auf die Absage reagieren und den Termin neu einstellen.
<br />Verstehst du mein Problem?
<br />Herzlichen Dank!
<br />

Hallo,

leider auch nicht so wirklich... die Termine per Drag&Drop zu verschieben ist zwar nett, aber erstens dann auch wieder manuell und zweitens geht es in dem Artikel um mehrere Konten. Ich habe aber ein Konto mit mehreren Kalendern und die synchronisieren sich
ja nicht. Die kann ich nur übereinander anzeigen. Vielleicht nochmal das Beispiel:

Ich habe meinen persönlichen Kalender, wie jeder User. In diesen fallen standardmäßig alle externen Termine zu denen ich eingeladen werde. Darüber hinaus habe ich einen Gruppenkalender, der z.B. als Terminübersicht für ein Team oder eine ganze Firma gelten
soll. Jetzt bekomme ich von extern eine Einladung, die ich zusage und die damit in meinen persönlichen Kalender fällt. Die Gruppe weiß davon aber nichts, weil der Termin nicht automatisch auch in meinen Gruppenkalender fällt. Ich müsste jetzt meinen persönlichen
Termin in die Gruppe manuell überführen, damit alle Bescheid wissen. Geht das besser?

Anders herum organisiert die Gruppe im Gruppenkalender ihre Termine. Die wiederum bzw. die, die mich betreffen, fallen aber nicht automatisch in meinen persönlichen Kalender. Jetzt greift aber z.B. der Terminplanungs-Assistent von Teams nur auf meinen persönlichen
Kalender zu, um die Verfügbarkeiten zu checken. Die Termine aus der Gruppe werden nicht berücksichtigt. Dementsprechend kann ich das so ja gar nicht nutzen, weil ich mich nicht drauf verlassen kann. Es könnten ja noch Termine aus der Gruppe kollidieren oder
der Kollege ist gar nicht da, weil im Urlaub.

Man sieht also - es gibt verschiedene Kalender in einem Konto, man wird ja sogar dazu ermutigt Gruppenkalender zu nutzen, aber es fehlt doch irgendwie die eine Basis, die alle Termine kennt, nach Freigabe von Kollegen eingesehen und zum Verfügbarkeits-Check
(Teams oder andere) herangezogen werden kann. Es bleibt nur die Termine manuell zu verschieben oder einzutragen oder aber gar keine Gruppenkalender zu verwenden, alles im persönlichen Kalender zu machen und diesen dann freizugeben. Allerdings müssen dann die
Teammitglieder jeden Kalender eines Kollegen, den sie einsehen wollen, manuell hinzufügen, oder? Das kann dann bei großen Teams wieder nervig sein. Und am Ende machen dann die Gruppenkalender auch gar keinen Sinn, wenn ich so machen muss.

Sorry für die lange Erklärung, aber wir waren anscheinend noch nicht zum eigentliche Bedarf vorgedrungen. ;-)

Viele Grüße

Jörg