Kurzanleitung O365 Sharepoint - Aufbau eigener Ordnerstruktur mit Benutzerrechten

Hallo Daniel,

das kommt ganz darauf an. Schon am Anfang meiner Antwort ist zu erkennen, dass Deine Frage nicht so einfach beantwortet werden kann.

OneDrive: Der OneDrive Speicher ist an eine Lizenz gebunden, die einem Nutzer zugeordnet ist.

Du kannst im OneDrive Speicher eine Ordnerstruktur erzeugen und anschließend die Berechtigungen auf den jeweiligen Unterordnern für andere Nutzer erteilen.

Mit dem Löschen des Benutzers verliert man natürlich auch den OneDrive Speicher und die Inhalte müssen vorher an einen anderen Ort migriert werden.

SharePoint: Hier kannst Du genau wie im OneDrive Ordnerstrukturen erstellen (nennt sich hier jedoch Dokumentenbibliotheken). Der Speicher ist unabhängig von Benutzerlizenzen. jedoch ist das inklusive Speichervolumen deutlich kleiner als im OneDrive eines
Benutzers.

Beide Arten nutzen die gleiche Technologie, das erkennt man auch in der erweiterten Rechtevergabe im OneDrive.





Das sieht doch sehr nach SharePoint aus.

Ich hoffe ich konnte ein paar Ansätze liefern.

Gruß Malte

Hallo Daniel,

Das ist in SharePoint Online realisierbar. Dort kannst du ein TeamSite erstellen und dort eine (empfehlenswert ist mehrere) Bibliotheken erstellen.

Du kannst die Vererbung von Berechtigungen für die gewünschten Bibliotheken unterbrechen und dann eigene Berechtigungen für diese zuweisen. So wird jeder Benutzer Zugriff nur auf die Bibliothek haben, für die dieser ihm auch ausdrücklich erteilt worden
ist.

Siehe "Bearbeiten
und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek". Für Seiten ist es fast gleich -> die Seite öffnen,
Einstellungen / Websiteeistellungen / Websiteberechtigungen / Berechtigungsvererbung beenden.

Weitere hilfreiche Artikel wären:

Einrichten der
Speicherung und Freigabe von Dateien in Office 365.

Freigeben von SharePoint-Dateien
oder Ordner in Office 365.

Synchronisieren
von SharePoint-Dateien mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo Daniel,

ich glaube Du hast eine Kombination von Anforderungen und Berechtigungen, die mit einem einzelnen Dienst, nicht so einfach umsetzbar ist.

Wenn Du Dich für SharePoint entscheidest, dann kannst Du ein Team Site Template verwenden. Das ist nicht Microsoft Teams.

In dieser Teamsite hast Du einen Kalender, Kontakte und einen Dokumentenbereich. In diesem Dokumentenbereich kannst Du Unterordner anlegen, die Berechtigungsvererbung aufbrechen und individuell setzen.

Bei Microsoft Teams bist Mitglied oder nicht, dafür ist die Integration in die persönliche Terminplanung besser und gleichzeitig ist es eine Art Verteilerliste, Chat und vieles mehr.

Ich würde eine Anforderungsmatrix erstellen, die verschiedenen Möglichkeiten und deren Funktionalität auf diese "Matrix" legen und daraus eine Entscheidungsvorlage machen.

Die Funktionen in der alle "Musskriterien" erfüllt sind, kommen in die engere Wahl. Und jetzt geht es nach "hätte ich auch gern", Bedienbarkeit und Skalierbarkeit.

Das ist sicher etwas Arbeit, aber jetzt stellst Du die Weichen, welches "Gleis" genommen wird. Spätere Korrekturen sind viel aufwändiger.

Gruß Malte

Hallo Daniel,



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Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Guten Morgen,

das habe ich auch schon bemerkt das die gleiche Rechtevergabe verwendet wird. Wir haben bei Sharepoint aktuell genügend Speicher. Wo mir gerade das Verständnis fehlt ist, bei der Rechtevergabe für Unterordner in Sharepoint. Ich brauche eine Möglichkeit,
dass Vermittler bei uns Daten mit einer Abteilung austauschen können. Jeder Vermittler hat seinen eigenen Ordner kann aber natürlich nicht in die anderen Ordner der anderen Vermittler schauen. Da hängt es gerade da immer eine Sharepointgruppe mit angegeben
werden muss. Dann muss ich aber auch noch die EInfachheit beachten. Daher wollte ich Sharepoint verwenden da dies in Teams integrierbar ist, sprich ein Bereich mit Terminplanung, Chat, Gruppenchats und Datenaustausch. Die Integration in Team bekomme ich hin
aber nicht die Ordnerstruktur